Job Duck mette in contatto i professionisti con opportunità di lavoro a tempo pieno da remoto per supportare aziende con sede negli Stati Uniti. Le sue opportunità spaziano dall’assistenza legale al marketing, dal supporto dirigenziale alla gestione dei casi, a servizio di clienti e team nei settori della consulenza, del marketing e delle attività legali. L’azienda si impegna ad aiutare i professionisti da remoto a costruire carriere sostenibili lavorando da casa, offrendo supporto continuo e risorse per lo sviluppo professionale.
Specialista in fatturazione e recupero crediti legali
Gestisci la fatturazione mensile, gli acconti, il recupero crediti e i report di utilizzo per uno studio legale con sede negli Stati Uniti. Supporta gli avvocati nel rispetto delle procedure di fatturazione e usa strumenti di IA per migliorare i processi.
Descrizione
- Rispondere alle domande di avvocati e personale sulle procedure di fatturazione
- Individuare e documentare gli errori di fatturazione ricorrenti e contribuire alla loro risoluzione
- Supportare i progetti di fatturazione e sostituire i membri del team assenti
- Fornire agli avvocati report settimanali e trimestrali sulle prestazioni
- Monitorare le ore fatturabili, l’utilizzo e i ricavi
- Seguire le attività di recupero crediti e segnalare le questioni irrisolte
- Contattare i clienti per richiedere il reintegro degli acconti e sollecitare le fatture scadute
- Utilizzare i fondi degli acconti, riconciliare le attività di fatturazione e monitorare i saldi in sospeso
- Coordinare le approvazioni degli avvocati e inviare le fatture secondo programma
- Usare strumenti di IA per la fatturazione per verificare le fatture e migliorare i processi
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella fatturazione legale, nella contabilità, nella gestione dei crediti o in un ruolo finanziario correlato
- L’esperienza presso uno studio legale è fortemente preferibile
- Esperienza con sistemi di gestione di studi legali o pratiche legali; è fortemente preferibile l’esperienza con LEAP
- Esperienza pratica nell’uso di strumenti di IA per migliorare i flussi di lavoro e l’efficienza operativa
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel, inclusi report, riconciliazioni e analisi dei dati
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di individuare rapidamente le discrepanze
- Capacità di comunicare con professionalità su questioni finanziarie con avvocati, clienti e parti interessate
- Capacità di rispettare le scadenze e stabilire le priorità tra più progetti
- Conoscenza della lingua inglese
Benefit
- Possibilità di lavorare da remoto
- Cultura aziendale con certificazione Great Place to Work
- Supporto di un recruiter durante il processo di candidatura