Job Duck propojuje odborníkům stálé práci na dálku pro firmy působící ve Spojených státech. Nabídky zahrnují právní podporu, marketing, podporu vedoucích pracovníků a správu případů, přičemž klienti a týmy působí v oblasti poradenství, marketingu a práva. Společnost se zaměřuje na pomoc pracovníkům na dálku při budování stabilní kariéry z domova prostřednictvím průběžné podpory a zdrojů pro profesní rozvoj.
Specialista na právní fakturaci a vymáhání pohledávek
Zajištění měsíční fakturace, správy záloh, vymáhání pohledávek a vykazování vytížení pro právní kancelář se sídlem v USA. Podpora právníků při dodržování pravidel fakturace a využívání nástrojů AI ke zlepšování procesů.
Popis
- Odpovídání na dotazy právníků a zaměstnanců týkající se pravidel fakturace
- Identifikace a dokumentace opakujících se chyb ve fakturaci a pomoc s jejich řešením
- Podpora fakturačních projektů a zastupování nepřítomných členů týmu
- Příprava týdenních a čtvrtletních zpráv o výkonnosti pro právníky
- Sledování fakturovatelných hodin, vytížení a výnosů
- Sledování vymáhání pohledávek a eskalace nevyřešených případů
- Kontaktování klientů ohledně doplnění záloh a faktur po splatnosti
- Čerpání prostředků ze záloh, odsouhlasování fakturačních operací a sledování neuhrazených zůstatků
- Koordinace schvalování faktur právníky a jejich včasné zasílání
- Využívání nástrojů AI ke kontrole faktur a zlepšování procesů
Požadavky
- Alespoň dva roky zkušeností s právní fakturací, účetnictvím, pohledávkami nebo související finanční činností
- Zkušenost z právní kanceláře je velkou výhodou
- Zkušenosti se systémy pro správu právní praxe nebo případů; zkušenosti se systémem LEAP jsou velkou výhodou
- Praktické zkušenosti s využíváním nástrojů AI ke zlepšování pracovních postupů a provozní efektivity
- Pokročilá znalost Microsoft Excel, včetně tvorby přehledů, odsouhlasování a analýzy dat
- Důraz na detail a schopnost rychle odhalit nesrovnalosti
- Profesionální komunikační dovednosti při řešení finančních záležitostí s právníky, klienty a zainteresovanými stranami
- Schopnost dodržovat termíny a určovat priority při práci na více projektech
- Znalost angličtiny
Benefity
- Možnost práce na dálku
- Firemní kultura oceněná certifikací Great Place to Work
- Podpora náboráře během procesu podávání žádosti