Job Duck povezuje stručnjake s poslovima na puno radno vrijeme na daljinu koji pružaju podršku tvrtkama sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama. Njegove poslovne prilike obuhvaćaju pravnu asistenciju, marketing, podršku izvršnim direktorima i upravljanje predmetima te služe klijentima i timovima u područjima savjetovanja, marketinga i prava. Tvrtka je usmjerena na pomaganje stručnjacima koji rade na daljinu da izgrade održivu karijeru od kuće kroz kontinuiranu podršku i resurse za razvoj karijere.
Specijalist za pravno fakturiranje i naplatu potraživanja
Vodite mjesečno fakturiranje, predujmove, naplatu potraživanja i izvještavanje o iskorištenosti za odvjetničko društvo sa sjedištem u SAD-u. Pružajte odvjetnicima podršku u poštovanju pravila fakturiranja i koristite alate umjetne inteligencije za unapređenje procesa naplate.
Opis
- Odgovarajte odvjetnicima i zaposlenicima na pitanja o pravilima fakturiranja
- Prepoznajte i dokumentirajte ponavljajuće pogreške u fakturiranju te pomozite u njihovu rješavanju
- Podržavajte projekte fakturiranja i mijenjajte odsutne članove tima
- Dostavljajte odvjetnicima tjedna i tromjesečna izvješća o uspješnosti
- Pratite naplative sate, iskorištenost i prihode
- Pratite naplatu potraživanja i eskalirajte neriješene slučajeve
- Kontaktirajte klijente radi nadopune predujmova i plaćanja dospjelih računa
- Koristite sredstva predujmova, usklađujte aktivnosti fakturiranja i pratite nepodmirena dugovanja
- Koordinirajte odobrenja odvjetnika i šaljite račune prema rasporedu
- Koristite alate umjetne inteligencije za pregled računa i unapređenje procesa
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u pravnom fakturiranju, knjigovodstvu, potraživanjima ili srodnoj financijskoj ulozi
- Iskustvo u odvjetničkom društvu velika je prednost
- Iskustvo sa sustavima za upravljanje odvjetničkom praksom ili predmetima; iskustvo sa sustavom LEAP velika je prednost
- Praktično iskustvo u korištenju alata umjetne inteligencije za unapređenje tijeka rada i operativne učinkovitosti
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel, uključujući izvještavanje, usklađivanje i analizu podataka
- Izražena pažnja prema detaljima i sposobnost brzog uočavanja odstupanja
- Profesionalne komunikacijske vještine za financijska pitanja u radu s odvjetnicima, klijentima i dionicima
- Sposobnost poštovanja rokova i određivanja prioriteta među višestrukim projektima
- Poznavanje engleskog jezika
Pogodnosti
- Mogućnost rada na daljinu
- Kultura radnog mjesta s certifikatom Great Place to Work
- Podrška regrutera tijekom postupka prijave