Job Duck
Job Duck
201 – 500 Nhân viên
Pháp lýTiếp thịTư vấn
Job Duck kết nối các chuyên gia với những vị trí làm việc từ xa toàn thời gian, hỗ trợ các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ. Các cơ hội việc làm bao gồm hỗ trợ pháp lý, tiếp thị, hỗ trợ điều hành và quản lý hồ sơ, phục vụ khách hàng và đội ngũ trong các lĩnh vực tư vấn, tiếp thị và pháp lý. Công ty tập trung giúp các chuyên gia làm việc từ xa xây dựng sự nghiệp bền vững tại nhà thông qua hỗ trợ liên tục và các nguồn lực phát triển nghề nghiệp.

Chuyên viên lập hóa đơn và thu hồi công nợ pháp lý

Quản lý việc lập hóa đơn hằng tháng, tiền ứng trước, thu hồi công nợ và báo cáo mức độ sử dụng dịch vụ cho một hãng luật tại Hoa Kỳ. Hỗ trợ luật sư tuân thủ quy trình lập hóa đơn và ứng dụng công cụ AI để cải thiện quy trình.

Mô tả

  • Giải đáp thắc mắc của luật sư và nhân viên về chính sách lập hóa đơn
  • Xác định, ghi nhận các lỗi lập hóa đơn lặp lại và hỗ trợ khắc phục
  • Hỗ trợ các dự án về lập hóa đơn và đảm nhiệm công việc thay khi thành viên nhóm vắng mặt
  • Gửi báo cáo hiệu suất hằng tuần và hằng quý cho luật sư
  • Theo dõi số giờ tính phí, mức độ sử dụng dịch vụ và doanh thu
  • Theo dõi việc thu hồi công nợ và báo cáo các vấn đề chưa giải quyết
  • Liên hệ khách hàng về việc bổ sung tiền ứng trước và hóa đơn quá hạn
  • Sử dụng tiền ứng trước để thanh toán, đối soát hoạt động lập hóa đơn và theo dõi số dư chưa thanh toán
  • Điều phối việc luật sư phê duyệt và gửi hóa đơn đúng lịch
  • Sử dụng công cụ AI trong lập hóa đơn để rà soát hóa đơn và cải thiện quy trình

Yêu cầu

  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập hóa đơn pháp lý, kế toán ghi sổ, khoản phải thu hoặc vị trí tài chính liên quan
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại hãng luật
  • Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý hoạt động pháp lý hoặc hồ sơ vụ việc; ưu tiên nhiều kinh nghiệm với LEAP
  • Có kinh nghiệm thực tế sử dụng công cụ AI để cải thiện quy trình làm việc và hiệu quả vận hành
  • Thành thạo Microsoft Excel ở trình độ nâng cao, bao gồm lập báo cáo, đối soát và phân tích dữ liệu
  • Chú ý đến chi tiết và có khả năng nhanh chóng phát hiện sai lệch
  • Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp khi xử lý các vấn đề tài chính với luật sư, khách hàng và các bên liên quan
  • Có khả năng đáp ứng thời hạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều dự án
  • Thành thạo tiếng Anh

Phúc lợi

  • Cơ hội làm việc từ xa
  • Văn hóa nơi làm việc được chứng nhận Great Place to Work
  • Được nhà tuyển dụng hướng dẫn trong quá trình ứng tuyển