Job Duck kobler fagfolk med fulltidsstillinger på avstand, der de støtter virksomheter basert i USA. Mulighetene omfatter juridisk bistand, markedsføring, lederstøtte og saksbehandling, for kunder og team innen rådgivning, markedsføring og juridisk arbeid. Selskapet fokuserer på å hjelpe fjernarbeidende fagfolk med å bygge bærekraftige karrierer hjemmefra gjennom kontinuerlig støtte og ressurser for karriereutvikling.
Spesialist på juridisk fakturering og inkasso
Ha ansvar for månedlig fakturering, klientmidler, inkasso og rapportering om kapasitetsutnyttelse for et advokatfirma med base i USA. Støtt advokater med å følge faktureringsregler, og bruk AI-verktøy til å forbedre faktureringsprosessene.
Beskrivelse
- Besvare spørsmål fra advokater og ansatte om faktureringsregler
- Identifisere og dokumentere tilbakevendende faktureringsfeil og bidra til å løse dem
- Støtte faktureringsprosjekter og dekke opp når teammedlemmer er fraværende
- Utarbeide ukentlige og kvartalsvise resultatrapporter til advokater
- Følge opp fakturerbare timer, kapasitetsutnyttelse og inntekter
- Følge opp inkasso og eskalere uløste saker
- Kontakte klienter om påfyll av klientmidler og forfalte fakturaer
- Bruke klientmidler til betaling, avstemme faktureringsaktivitet og følge med på utestående saldoer
- Koordinere advokatenes godkjenninger og sende fakturaer etter planen
- Bruke AI-verktøy for fakturering til å gjennomgå fakturaer og forbedre prosesser
Krav
- Minst to års erfaring med juridisk fakturering, bokføring, kundefordringer eller en beslektet økonomifunksjon
- Erfaring fra advokatfirma er sterkt ønskelig
- Erfaring med systemer for juridisk praksis- eller saksbehandling; erfaring med LEAP er sterkt ønskelig
- Praktisk erfaring med å bruke AI-verktøy for å forbedre arbeidsflyter og operasjonell effektivitet
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert rapportering, avstemming og dataanalyse
- Stor sans for detaljer og evne til raskt å oppdage avvik
- Profesjonell kommunikasjon om økonomiske forhold med advokater, klienter og interessenter
- Evne til å overholde frister og prioritere flere prosjekter
- Gode engelskkunnskaper
Fordeler
- Mulighet for fjernarbeid
- Arbeidsplasskultur med Great Place to Work-sertifisering
- Veiledning fra rekrutterer under søknadsprosessen