Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health là một tổ chức chăm sóc sức khỏe phục vụ cộng đồng tại khu vực Trung tâm Chicagoland, Trung tâm Wisconsin, vùng Greater Milwaukee và các khu vực khác. Cơ hội nghề nghiệp tại đây bao gồm các lĩnh vực như thực hành chuyên môn nâng cao, sức khỏe hành vi, điều dưỡng và nhiều chuyên ngành chăm sóc sức khỏe khác, phù hợp với các chuyên gia đang tìm kiếm vai trò lâm sàng cũng như các vị trí rộng hơn trong lĩnh vực y tế. Tổ chức cũng chú trọng đến sự an toàn của ứng viên và duy trì quy trình tuyển dụng có cấu trúc nhằm góp phần bảo vệ thông tin nhạy cảm của người ứng tuyển.

Trợ lý Hành chính II - Làm việc tại Milwaukee, Wisconsin

Cung cấp hỗ trợ hành chính nâng cao cho đội ngũ lãnh đạo tại Advocate Aurora Health, một hệ thống y tế tích hợp phi lợi nhuận. Quản lý hồ sơ bảo mật, lịch làm việc, báo cáo và hoạt động văn phòng trực tiếp tại hai bệnh viện ở Milwaukee.

Mô tả

  • Thực hiện, khởi xướng và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính phức tạp và bảo mật
  • Phụ trách lễ tân, lập lịch, xử lý văn bản, phân phối tài liệu, duy trì hồ sơ, nghiên cứu vật tư văn phòng và chuẩn bị thuyết trình
  • Giảm tải các nhiệm vụ hành chính cho lãnh đạo bộ phận và nhân viên bằng phán đoán chín chắn và sự thận trọng
  • Giải quyết các tình huống và xung đột văn phòng phức tạp, đồng thời lập kế hoạch và đẩy nhanh quy trình công việc
  • Quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho lịch hẹn, cuộc họp và chuyến công tác
  • Chuẩn bị chương trình nghị sự và điều phối địa điểm họp, đồ ăn thức uống, nhu cầu nghe nhìn và tài liệu
  • Trả lời, sàng lọc và thực hiện cuộc gọi, đồng thời đón tiếp khách
  • Giải thích quy trình, giải quyết vấn đề và cân bằng các nhu cầu cạnh tranh
  • Soạn thảo và chỉnh sửa thư từ, bản ghi nhớ và tài liệu; định dạng bố cục và tổng hợp đồ họa, báo cáo cùng thông tin thống kê
  • Lập, trình bày và phân phối báo cáo
  • Trình bày tài liệu hành chính, báo cáo và thông tin cho các nhóm
  • Tạo và duy trì hệ thống lưu trữ cùng hồ sơ bảo mật
  • Xem xét và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho thư từ đến và tài liệu của bộ phận
  • Tự tiến hành nghiên cứu, tổng hợp, phân tích và tóm tắt các phát hiện
  • Điều phối các nhiệm vụ hành chính cho những dự án và công việc đặc biệt
  • Vận hành, bảo trì thiết bị văn phòng và đặt mua vật tư khi cần
  • Hỗ trợ nhân viên văn thư với vai trò nguồn lực và đào tạo khi cần

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
  • Thông thường có năm năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính
  • Khả năng quản lý thời gian và các ưu tiên cạnh tranh tốt
  • Khả năng bảo vệ thông tin có tính bảo mật rất cao
  • Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho quy trình công việc văn phòng và đưa ra quyết định hành chính hợp lý
  • Có tinh thần chủ động và kỹ năng giải quyết vấn đề độc lập đối với các vấn đề liên quan đến văn phòng
  • Giao tiếp bằng văn bản và lời nói hiệu quả với cá nhân, khách hàng và lãnh đạo
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint và Word, hoặc phần mềm tương đương
  • Khả năng tạo và tổng hợp tài liệu, báo cáo, biểu đồ, đồ thị và bài thuyết trình với mức độ phức tạp khác nhau
  • Khả năng tổ chức và quản lý dữ liệu một cách có hệ thống
  • Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và chính xác
  • Khả năng vận hành mọi thiết bị cần thiết cho công việc
  • Có thể ngồi, đứng và đi bộ trong thời gian dài
  • Khả năng sử dụng bàn phím liên tục
  • Thỉnh thoảng có thể nâng các vật nặng tối đa 20 pound
  • Khả năng nói, nhìn và nghe ở mức đáp ứng công việc
  • Có khả năng duy trì sự tập trung vào các chi tiết nhỏ dù thường xuyên bị gián đoạn
  • Có thể đánh máy, viết và nhập dữ liệu trong thời gian dài

Phúc lợi

  • Đủ điều kiện hưởng phúc lợi
  • Có thể áp dụng mức thù lao bổ sung cho ca làm việc, nhiệm vụ trực và các công việc đặc thù khác
  • Một số vị trí được hưởng khoản thù lao khuyến khích
  • Có khả năng được tăng lương hằng năm dựa trên thành tích
  • Các chương trình nghỉ có hưởng lương
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn
  • Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt cho các chi phí chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc đủ điều kiện
  • Hỗ trợ nhận con nuôi và nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ
  • Các chương trình hưu trí đóng góp xác định có khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
  • Các chương trình nâng cao sức khỏe tài chính bổ sung
  • Chương trình hỗ trợ giáo dục