Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health е здравна организация, която обслужва общностите в централната част на Чикаголенд, централен Уисконсин, по-големия район на Милуоки и други региони. Възможностите за кариера в организацията обхващат разширена практика, поведенческо здраве, сестрински грижи и други области на здравеопазването, което ги прави подходящи за специалисти, които проучват клинични и по-широки роли в здравния сектор. Организацията също така поставя акцент върху безопасността на кандидатите и поддържа структуриран процес на подбор, предназначен да помогне за защитата на чувствителната информация на кандидатите.

Административен асистент II – работа на място в Милуоки, Уисконсин

Предоставяйте усъвършенствана административна подкрепа на ръководството в Advocate Aurora Health, интегрирана здравна система с нестопанска цел. Управлявайте поверителни записи, календари, отчети и офис операции на място в две болници в Милуоки.

Описание

  • Предоставяне, иницииране и приоритизиране на сложна поверителна административна подкрепа
  • Изпълнение на дейности по рецепция, планиране, текстообработка, разпространение на документи, поддръжка на файлове, проучване на офис материали и презентации
  • Освобождаване на ръководители на отдели и служители от административни задачи чрез добра преценка и дискретност
  • Разрешаване на сложни офис ситуации и конфликти при планиране и ускоряване на работния процес
  • Управление и приоритизиране на календари за срещи, заседания и пътувания
  • Подготовка на дневен ред и координиране на места за срещи, освежителни напитки, аудиовизуални потребности и документация
  • Отговаряне, филтриране и осъществяване на обаждания и посрещане на посетители
  • Обясняване на процедури, разрешаване на проблеми и балансиране на конкуриращи се потребности
  • Изготвяне и редактиране на кореспонденция, служебни записки и документи; форматиране на оформления и съставяне на графики, отчети и статистическа информация
  • Изготвяне, представяне и разпространение на отчети
  • Представяне на административни материали, отчети и информация пред групи
  • Създаване и поддържане на системи за архивиране и поверителни записи
  • Преглед и приоритизиране на входящата поща и документите на отдела
  • Самостоятелно проучване и събиране, анализиране и обобщаване на резултатите
  • Координиране на административни задачи по специални проекти и задания
  • Работа с офис оборудване и поддръжката му, както и поръчване на консумативи при необходимост
  • Подкрепа на административния персонал като ресурс и провеждане на обучение при необходимост

Изисквания

  • Диплома за средно образование или еквивалент
  • Обикновено пет години опит в предоставянето на административна подкрепа
  • Силна способност за управление на времето и конкуриращи се приоритети
  • Способност за защита на строго поверителна информация
  • Способност за приоритизиране на офис работния процес и вземане на правилни административни решения
  • Инициативност и умения за самостоятелно решаване на проблеми, свързани с офиса
  • Ефективна писмена и устна комуникация с отделни лица, клиенти и ръководители
  • Владеене на Microsoft Office, включително Excel, PowerPoint и Word, или сравним софтуер
  • Способност за изготвяне и оформяне на документи, отчети, таблици, графики и презентации с различна сложност
  • Способност за систематично организиране и управление на данни
  • Силни организационни умения, внимание към детайлите и точност
  • Способност за работа с цялото оборудване, необходимо за длъжността
  • Способност за продължително седене, стоене и ходене
  • Способност за непрекъснато използване на клавиатура
  • Способност от време на време да се повдигат предмети с тегло до 20 паунда
  • Функционални говор, зрение и слух
  • Способност за поддържане на концентрация върху дребни детайли при чести прекъсвания
  • Способност за продължително писане на клавиатура, писане на ръка и въвеждане на данни

Придобивки

  • Право на придобивки
  • За смени, дежурства и друга специфична за длъжността работа може да се прилага допълнително възнаграждение
  • За избрани позиции се предлага стимулиращо възнаграждение
  • Възможност за ежегодно увеличение въз основа на представянето
  • Програми за платен отпуск
  • Покритие за медицински, стоматологични, очни и животозастрахователни услуги, както и за краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
  • Гъвкави сметки за допустими разходи за здравеопазване и грижи за лица на издръжка
  • Помощ при осиновяване и платен родителски отпуск
  • Пенсионни планове с определени вноски и вноска от работодателя
  • Допълнителни програми за финансово благосъстояние
  • Програма за образователна помощ

Свързани работни места

American Express

Анализатор управление на риска, Amex Offers

American Express

Проверявайте данните за търговци и разрешавайте ескалации по кампании на American Express Offers на пазара в САЩ. Подпомагайте маркетинговите операции чрез проверки на качеството, отчетност, автоматизация и координация с глобални екипи.

Отвори
Traba

Специалист по успеха на клиентите, Филипини (дистанционна работа)

Traba

Подкрепяйте бизнеса и работниците, които използват технологичното трудово посредничество на Traba. Решавайте въпроси, свързани с персонала, графиците, смените и обслужването на клиенти във Филипините.

Отвори
STF Recruiting Academy für Startups

Старши бизнес анализатор и финансов мениджър

STF Recruiting Academy für Startups

Старши бизнес анализатор и финансов мениджър в разрастваща се SaaS компания. Превръща финансовите данни в решения за KPI, ценообразуване и рентабилност.

Отвори
SGS

Старши водещ бизнес анализатор — дистанционна работа — SGS

SGS

Ръководете проучването на продукти и оформяйте готови за изпълнение изисквания за софтуера на SGS bluesign за устойчивост и съответствие. Работете с автономни екипи по цифрови продукти за глобални вериги на доставки.

Отвори
SGS

Старши ръководител бизнес анализатор

SGS

Ръководи проучването и подготовката за реализация на устойчивите дигитални продукти на SGS и bluesign. Насочва работата по изискванията, готовността за тестване и сътрудничеството между заинтересованите страни в глобалните вериги за доставки.

Отвори
CFC

Бизнес анализатор, застрахователни операции

CFC

Подкрепяйте стратегическата промяна и подобряването на дейността в CFC, като превръщате нуждите на застрахователния бизнес в практични решения за оценка на риска, щети, финанси и съответствие.

Отвори
Brown & Brown Insurance

Бизнес анализатор за лондонския застрахователен пазар

Brown & Brown Insurance

Превръщайте застрахователните нужди в решения за администриране на полици с Riskwrite и подпомагайте гъвкавата доставка, тестването и внедряването. Работете с многофункционални екипи на лондонския пазар.

Отвори
SGS

Старши водещ бизнес анализатор

SGS

Ръководете проучването на потребностите и оформяйте готови за изпълнение изисквания за продуктите на SGS в областта на устойчивостта и съответствието. Насочвайте разпределени екипи, работещи по дигитално оценяване, химическа информация и свързаност на веригите за доставки.

Отвори
Health Care Service Corporation

Старши системен анализатор в Health Care Service Corporation (дистанционна работа, САЩ)

Health Care Service Corporation

Насочвайте екипите по здравна аналитика при разработването на стратегия за данните и предоставянето на ресурси с данни. Координирайте ескалациите от заинтересованите страни и поддържайте приложения за бази данни, включително операции с файлове VSAM.

Отвори
SGS

Водещ бизнес анализатор – устойчиви дигитални продукти

SGS

Ръководете проучването и подготовката за реализация на устойчивите дигитални продукти на SGS и bluesign. Превръщайте сложните бизнес потребности в ясна и проверима продуктова работа.

Отвори