Advocate Aurora Health je zdravotníckou organizáciou, ktorá slúži komunitám v centrálnom Chicagolande, centrálnom Wisconsine, širšej oblasti Milwaukee a ďalších regiónoch. Jej pracovné príležitosti zahŕňajú pokročilú prax, behaviorálne zdravie, ošetrovateľstvo a ďalšie oblasti zdravotnej starostlivosti, vďaka čomu sú relevantné pre odborníkov, ktorí zvažujú klinické aj širšie pozície v zdravotníctve. Organizácia tiež kladie dôraz na bezpečnosť uchádzačov a udržiava štruktúrovaný náborový proces určený na pomoc pri ochrane citlivých údajov uchádzačov.
Administratívny asistent II – na pracovisku v Milwaukee, Wisconsin
Poskytujte pokročilú administratívnu podporu vedeniu v neziskovom integrovanom zdravotníckom systéme Advocate Aurora Health. Spravujte dôverné záznamy, kalendáre, správy a kancelársku prevádzku priamo na pracovisku v dvoch nemocniciach v Milwaukee.
Popis
- Poskytovať, iniciovať a prioritizovať komplexnú dôvernú administratívnu podporu
- Zabezpečovať recepciu, plánovanie, spracovanie textov, distribúciu dokumentov, údržbu spisov, vyhľadávanie kancelárskych materiálov a prípravu prezentácií
- Odbremeňovať vedúcich oddelení a zamestnancov od administratívnych úloh na základe správneho úsudku a diskrétnosti
- Riešiť zložité kancelárske situácie a konflikty pri plánovaní a urýchľovaní pracovných postupov
- Spravovať a prioritizovať kalendáre schôdzok, stretnutí a pracovných ciest
- Pripravovať programy a koordinovať miesta stretnutí, občerstvenie, audiovizuálne potreby a dokumentáciu
- Prijímať, filtrovať a uskutočňovať hovory a vítať návštevy
- Vysvetľovať postupy, riešiť problémy a vyvažovať konkurenčné potreby
- Pripravovať a upravovať korešpondenciu, memorandá a dokumenty; formátovať rozvrhnutie a zostavovať grafiku, správy a štatistické informácie
- Vytvárať, zobrazovať a distribuovať správy
- Prezentovať administratívne materiály, správy a informácie skupinám
- Vytvárať a udržiavať spisové systémy a dôverné záznamy
- Kontrolovať a prioritizovať prichádzajúcu poštu a dokumenty oddelenia
- Samostatne vyhľadávať informácie a zostavovať, analyzovať a sumarizovať zistenia
- Koordinovať administratívne úlohy špeciálnych projektov a zadaní
- Obsluhovať a udržiavať kancelárske vybavenie a podľa potreby objednávať pomôcky
- Poskytovať administratívnym pracovníkom podporu ako odborný zdroj a podľa potreby zabezpečovať školenia
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Spravidla päť rokov skúseností s poskytovaním administratívnej podpory
- Výrazná schopnosť riadiť čas a konkurenčné priority
- Schopnosť chrániť vysoko dôverné informácie
- Schopnosť prioritizovať kancelárske pracovné postupy a prijímať správne administratívne rozhodnutia
- Iniciatíva a schopnosť samostatne riešiť problémy súvisiace s kancelárskou prevádzkou
- Efektívna písomná a ústna komunikácia s jednotlivcami, zákazníkmi a vedúcimi pracovníkmi
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane Excelu, PowerPointu a Wordu alebo porovnateľného softvéru
- Schopnosť vytvárať a zostavovať dokumenty, správy, tabuľky, grafy a prezentácie rôznej zložitosti
- Schopnosť systematicky organizovať a spravovať údaje
- Výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a presnosť
- Schopnosť obsluhovať všetko vybavenie potrebné na výkon práce
- Schopnosť dlhšie sedieť, stáť a chodiť
- Schopnosť nepretržite používať klávesnicu
- Schopnosť príležitostne zdvíhať predmety s hmotnosťou do 20 libier
- Funkčná reč, zrak a sluch
- Schopnosť sústrediť sa na detaily aj pri častom prerušovaní
- Schopnosť dlhší čas písať, ručne zapisovať a zadávať údaje
Benefity
- Nárok na zamestnanecké benefity
- Za zmeny, pohotovosť a inú prácu špecifickú pre danú pozíciu môže byť vyplácaná zvýšená odmena
- Pre vybrané pozície je k dispozícii motivačná odmena
- Možnosť každoročného zvýšenia odmeny na základe výkonu
- Programy plateného voľna
- Zdravotné, zubné, očné, životné a krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity
- Flexibilné účty výdavkov na oprávnené výdavky na zdravotnú starostlivosť a starostlivosť o závislé osoby
- Príspevok na adopciu a platená rodičovská dovolenka
- Dôchodkové plány s definovaným príspevkom a príspevkom zamestnávateľa
- Ďalšie programy finančného wellness
- Program podpory vzdelávania