Advocate Aurora Health zdravstvena je organizacija koja služi zajednicama u središnjem Chicagolandu, središnjem Wisconsinu, širem području Milwaukeeja i drugim regijama. Njezine mogućnosti zaposlenja obuhvaćaju naprednu praksu, bihevioralno zdravlje, sestrinstvo i druga područja zdravstvene skrbi, zbog čega su relevantne stručnjacima koji razmatraju kliničke i šire uloge u zdravstvenom sektoru. Organizacija također naglašava sigurnost kandidata i održava strukturirani proces zapošljavanja osmišljen kako bi pomogao u zaštiti osjetljivih podataka kandidata.
Administrativni asistent II – rad na lokaciji u Milwaukeeju, Wisconsin
Pružajte naprednu administrativnu podršku vodstvu u neprofitnom integriranom zdravstvenom sustavu Advocate Aurora Health. Upravljajte povjerljivim evidencijama, kalendarima, izvješćima i uredskim poslovanjem na lokaciji u dvije bolnice u Milwaukeeju.
Opis
- Pružati, pokretati i određivati prioritete složene povjerljive administrativne podrške
- Obavljati poslove recepcije, raspoređivanja, obrade teksta, distribucije dokumenata, održavanja datoteka, istraživanja uredskog materijala i izrade prezentacija
- Rasteretiti voditelje odjela i zaposlenike administrativnih zadataka primjenom dobrog prosuđivanja i diskrecije
- Rješavati složene uredske situacije i sukobe uz planiranje i ubrzavanje tijeka rada
- Upravljati kalendarima termina, sastanaka i putovanja te određivati njihove prioritete
- Pripremati dnevne redove i koordinirati lokacije sastanaka, osvježenja, audiovizualne potrebe i dokumentaciju
- Odgovarati na pozive, procjenjivati ih i upućivati te dočekivati posjetitelje
- Objašnjavati postupke, rješavati probleme i usklađivati suprotstavljene potrebe
- Izrađivati i revidirati korespondenciju, memorandume i dokumente; oblikovati prijelome te sastavljati grafike, izvješća i statističke podatke
- Izrađivati, prikazivati i distribuirati izvješća
- Predstavljati administrativne materijale, izvješća i informacije grupama
- Izrađivati i održavati sustave arhiviranja i povjerljive evidencije
- Pregledavati pristiglu poštu i dokumente odjela te određivati njihove prioritete
- Samostalno istraživati te prikupljati, analizirati i sažimati nalaze
- Koordinirati administrativne zadatke za posebne projekte i zadatke
- Rukovati uredskom opremom i održavati je te po potrebi naručivati potrošni materijal
- Pružati podršku administrativnom osoblju kao resurs i prema potrebi provoditi obuku
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent
- U pravilu pet godina iskustva u pružanju administrativne podrške
- Izražena sposobnost upravljanja vremenom i suprotstavljenim prioritetima
- Sposobnost zaštite strogo povjerljivih informacija
- Sposobnost određivanja prioriteta uredskog tijeka rada i donošenja kvalitetnih administrativnih odluka
- Inicijativa i sposobnost samostalnog rješavanja problema povezanih s uredskim poslovanjem
- Učinkovita pisana i usmena komunikacija s pojedincima, klijentima i voditeljima
- Poznavanje Microsoft Officea, uključujući Excel, PowerPoint i Word, ili usporedivog softvera
- Sposobnost izrade i sastavljanja dokumenata, izvješća, tablica, grafikona i prezentacija različite složenosti
- Sposobnost sustavnog organiziranja i upravljanja podacima
- Izražene organizacijske sposobnosti, usmjerenost na detalje i točnost
- Sposobnost rukovanja svom opremom potrebnom za obavljanje posla
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja, stajanja i hodanja
- Sposobnost neprekidnog korištenja tipkovnice
- Sposobnost povremenog podizanja predmeta težine do 20 funti
- Funkcionalan govor, vid i sluh
- Sposobnost održavanja koncentracije na sitne detalje uz česta prekidanja
- Sposobnost dugotrajnog tipkanja, pisanja i unosa podataka
Pogodnosti
- Pravo na beneficije
- Za smjene, dežurstva i drugi rad specifičan za posao može se primjenjivati dodatna naknada
- Za odabrane pozicije dostupna je stimulativna naknada
- Mogućnost godišnjeg povećanja na temelju radnog učinka
- Programi plaćenog dopusta
- Pokriće zdravstvenog, stomatološkog, očnog i životnog osiguranja te kratkoročnog i dugoročnog osiguranja od invalidnosti
- Fleksibilni računi potrošnje za prihvatljive troškove zdravstvene skrbi i skrbi za uzdržavane osobe
- Pomoć pri posvojenju i plaćeni roditeljski dopust
- Mirovinski planovi s definiranim doprinosima uz doprinos poslodavca
- Dodatni programi financijske dobrobiti
- Program pomoći za obrazovanje