Η Advocate Aurora Health είναι ένας οργανισμός υγειονομικής περίθαλψης που εξυπηρετεί κοινότητες στο Central Chicagoland, στο Central Wisconsin, στην ευρύτερη περιοχή του Milwaukee και σε άλλες περιοχές. Οι ευκαιρίες σταδιοδρομίας της καλύπτουν την προηγμένη πρακτική, την ψυχική υγεία, τη νοσηλευτική και άλλους κλάδους της υγειονομικής περίθαλψης, γεγονός που την καθιστά σχετική για επαγγελματίες που εξετάζουν κλινικούς ρόλους και ευρύτερες θέσεις στον τομέα της υγείας. Ο οργανισμός δίνει επίσης έμφαση στην ασφάλεια των υποψηφίων και εφαρμόζει μια οργανωμένη διαδικασία προσλήψεων, σχεδιασμένη να συμβάλλει στην προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών των υποψηφίων.
Διοικητικός Βοηθός II - Εργασία με φυσική παρουσία στο Μιλγουόκι του Ουισκόνσιν
Παροχή προηγμένης διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση της Advocate Aurora Health, ενός μη κερδοσκοπικού ολοκληρωμένου συστήματος υγείας. Διαχείριση εμπιστευτικών αρχείων, ημερολογίων, αναφορών και λειτουργιών γραφείου με φυσική παρουσία σε δύο νοσοκομεία του Μιλγουόκι.
Περιγραφή
- Παροχή, έναρξη και ιεράρχηση σύνθετης εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης
- Διαχείριση υποδοχής, προγραμματισμού, επεξεργασίας κειμένου, διανομής εγγράφων, συντήρησης αρχείων, έρευνας για υλικά γραφείου και παρουσιάσεων
- Απαλλαγή των διευθυντών τμημάτων και του προσωπικού από διοικητικές εργασίες με ορθή κρίση και διακριτικότητα
- Επίλυση σύνθετων καταστάσεων και συγκρούσεων στο γραφείο με παράλληλο σχεδιασμό και επιτάχυνση της ροής εργασίας
- Διαχείριση και ιεράρχηση ημερολογίων για ραντεβού, συναντήσεις και ταξίδια
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και συντονισμός χώρων συναντήσεων, αναψυκτικών, οπτικοακουστικών αναγκών και τεκμηρίωσης
- Απάντηση, διαλογή και πραγματοποίηση κλήσεων με ταυτόχρονη υποδοχή επισκεπτών
- Επεξήγηση διαδικασιών, επίλυση ζητημάτων και εξισορρόπηση ανταγωνιστικών αναγκών
- Σύνταξη και αναθεώρηση αλληλογραφίας, υπομνημάτων και εγγράφων· μορφοποίηση διατάξεων και σύνθεση γραφικών, αναφορών και στατιστικών πληροφοριών
- Παραγωγή, παρουσίαση και διανομή αναφορών
- Παρουσίαση διοικητικού υλικού, αναφορών και πληροφοριών σε ομάδες
- Δημιουργία και συντήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης και εμπιστευτικών αρχείων
- Έλεγχος και ιεράρχηση εισερχόμενης αλληλογραφίας και τμηματικών εγγράφων
- Ανεξάρτητη έρευνα και συλλογή, ανάλυση και σύνοψη ευρημάτων
- Συντονισμός διοικητικών εργασιών για ειδικά έργα και αναθέσεις
- Λειτουργία και συντήρηση εξοπλισμού γραφείου και παραγγελία προμηθειών όταν χρειάζεται
- Υποστήριξη του γραμματειακού προσωπικού ως πηγή πληροφόρησης και παροχή εκπαίδευσης όταν απαιτείται
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Συνήθως απαιτούνται πέντε χρόνια εμπειρίας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης
- Ισχυρή ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Ικανότητα προστασίας άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα ιεράρχησης της ροής εργασίας στο γραφείο και λήψης ορθών διοικητικών αποφάσεων
- Πρωτοβουλία και δεξιότητες ανεξάρτητης επίλυσης προβλημάτων για ζητήματα που σχετίζονται με το γραφείο
- Αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία με άτομα, πελάτες και ηγέτες
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, PowerPoint και Word, ή αντίστοιχο λογισμικό
- Ικανότητα παραγωγής και σύνθεσης εγγράφων, αναφορών, διαγραμμάτων, γραφημάτων και παρουσιάσεων διαφορετικού βαθμού πολυπλοκότητας
- Ικανότητα συστηματικής οργάνωσης και διαχείρισης δεδομένων
- Ισχυρή οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα λειτουργίας όλου του εξοπλισμού που απαιτείται για τον ρόλο
- Ικανότητα καθιστής, όρθιας και περιπατητικής εργασίας για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα
- Ικανότητα συνεχούς χρήσης πληκτρολογίου
- Ικανότητα περιστασιακής ανύψωσης αντικειμένων βάρους έως 20 λίβρες
- Λειτουργική ομιλία, όραση και ακοή
- Ικανότητα διατήρησης συγκέντρωσης σε λεπτομέρειες παρά τις συχνές διακοπές
- Ικανότητα πληκτρολόγησης, γραφής και καταχώρισης δεδομένων για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα
Παροχές
- Δυνατότητα συμμετοχής σε παροχές
- Ενδέχεται να ισχύει πρόσθετη αμοιβή για βάρδιες, εφημερίες και άλλη εργασία ειδική για τη θέση
- Διατίθεται κίνητρο αμοιβής για επιλεγμένες θέσεις
- Δυνατότητα ετήσιων αυξήσεων βάσει απόδοσης
- Προγράμματα αμειβόμενης άδειας
- Κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, οδοντιατρικής περίθαλψης, όρασης, ζωής και βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών για επιλέξιμα έξοδα υγειονομικής περίθαλψης και φροντίδας εξαρτώμενων ατόμων
- Βοήθεια υιοθεσίας και αμειβόμενη γονική άδεια
- Συνταξιοδοτικά προγράμματα καθορισμένων εισφορών με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Πρόσθετα προγράμματα οικονομικής ευεξίας
- Πρόγραμμα εκπαιδευτικής υποστήριξης