Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health הוא ארגון בתחום שירותי הבריאות המשרת קהילות באזור מרכז שיקגו, במרכז ויסקונסין, במטרופולין מילווקי ובאזורים נוספים. הזדמנויות הקריירה בו כוללות פרקטיקה מתקדמת, בריאות הנפש, סיעוד ותחומים נוספים בשירותי הבריאות, ולכן הוא רלוונטי לאנשי מקצוע הבוחנים תפקידים קליניים ותפקידים רחבים יותר במגזר הבריאות. הארגון מדגיש גם את בטיחות המועמדים ומקיים תהליך גיוס מובנה שנועד לסייע בהגנה על המידע הרגיש של המועמדים.

עוזר אדמיניסטרטיבי II - עבודה באתר במילווקי, ויסקונסין

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מתקדמת להנהלה ב-Advocate Aurora Health, מערכת בריאות משולבת ללא כוונת רווח. ניהול רשומות חסויות, יומנים, דוחות ותפעול המשרד באתר בשני בתי חולים במילווקי.

תיאור

  • מתן, ייזום ותעדוף של תמיכה אדמיניסטרטיבית מורכבת וחסויה
  • טיפול בקבלה, תזמון, עיבוד תמלילים, הפצת מסמכים, תחזוקת תיקים, מחקר על חומרי משרד והכנת מצגות
  • הקלה על מנהלי מחלקות ועל הצוות במשימות אדמיניסטרטיביות באמצעות שיקול דעת ואחריות
  • פתרון מצבים וקונפליקטים משרדיים מורכבים תוך תכנון וייעול זרימת העבודה
  • ניהול ותעדוף יומנים לפגישות, ישיבות ונסיעות
  • הכנת סדרי יום ותיאום מיקומי ישיבות, כיבוד, צרכים אורקוליים ותיעוד
  • מענה לשיחות, סינונן וביצוען תוך קבלת פני מבקרים
  • הסבר על נהלים, פתרון בעיות ואיזון בין צרכים מתחרים
  • ניסוח ותיקון התכתבויות, מזכרים ומסמכים; עיצוב פריסות והרכבת גרפיקה, דוחות ומידע סטטיסטי
  • הפקה, הצגה והפצה של דוחות
  • הצגת חומרים, דוחות ומידע אדמיניסטרטיביים בפני קבוצות
  • יצירה ותחזוקה של מערכות תיוק ורשומות חסויות
  • סקירה ותעדוף של דואר נכנס ומסמכים מחלקתיים
  • ביצוע מחקר עצמאי ואיסוף, ניתוח וסיכום של ממצאים
  • תיאום משימות אדמיניסטרטיביות עבור פרויקטים ומטלות מיוחדות
  • הפעלה ותחזוקה של ציוד משרדי והזמנת ציוד מתכלה לפי הצורך
  • תמיכה בצוות פקידותי כמשאב ומתן הדרכה בעת הצורך

דרישות

  • תעודת בגרות או שוות ערך
  • בדרך כלל נדרשות חמש שנות ניסיון במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
  • יכולת גבוהה לניהול זמן ולתעדוף משימות מתחרות
  • יכולת להגן על מידע חסוי ביותר
  • יכולת לתעדף את זרימת העבודה במשרד ולקבל החלטות אדמיניסטרטיביות שקולות
  • יוזמה ומיומנויות לפתרון עצמאי של בעיות הקשורות למשרד
  • תקשורת כתובה ומילולית יעילה עם אנשים, לקוחות ומנהלים
  • שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel, PowerPoint ו-Word, או בתוכנות מקבילות
  • יכולת להפיק ולהרכיב מסמכים, דוחות, תרשימים, גרפים ומצגות ברמות מורכבות שונות
  • יכולת לארגן ולנהל נתונים באופן שיטתי
  • כישורי ארגון מצוינים, תשומת לב לפרטים ודיוק
  • יכולת להפעיל את כל הציוד הנדרש לתפקיד
  • יכולת לשבת, לעמוד וללכת במשך פרקי זמן ממושכים
  • יכולת להשתמש במקלדת ברציפות
  • יכולת להרים מדי פעם פריטים במשקל של עד 20 פאונד
  • דיבור, ראייה ושמיעה ברמה תפקודית
  • יכולת לשמור על ריכוז בפרטים עדינים למרות הפרעות תכופות
  • יכולת להקליד, לכתוב ולהזין נתונים במשך פרקי זמן ממושכים

הטבות

  • זכאות להטבות
  • ייתכן שיחול תגמול נוסף עבור משמרות, תורנויות כוננות ועבודה אחרת הייחודית לתפקיד
  • תגמול תמריצי זמין לתפקידים נבחרים
  • אפשרות להעלאות שנתיות המבוססות על ביצועים
  • תוכניות לחופשה בתשלום
  • כיסוי רפואי, שיניים, ראייה, חיים ונכות לטווח קצר וארוך
  • חשבונות הוצאה גמישים להוצאות זכאיות בתחום הבריאות והטיפול בתלויים
  • סיוע באימוץ וחופשת הורות בתשלום
  • תוכניות פרישה בהפקדה מוגדרת עם הפרשת מעסיק תואמת
  • תוכניות נוספות לרווחה כלכלית
  • תוכנית סיוע לימודי

משרות קשורות

OpenAI

שותף בכיר ללקוחות פרסום בשירותים פיננסיים

OpenAI

הובלת מכירות פרסום לארגונים עבור לקוחות בתחום השירותים הפיננסיים ב-OpenAI, והרחבת ההכנסות והשותפויות האסטרטגיות. אחריות על מחזורי עסקאות, תוצאות מפרסמים, יעדי הכנסות ושיתוף פעולה עם צוותי מוצר ועסקים.

פתח
Impiricus

מנהל/ת חשבונות לקוחות, טכנולוגיית בריאות (עבודה מרחוק)

Impiricus

ניהול קשרי לקוחות ותוכניות מעורבות רופאים בפלטפורמת Curated של Impiricus. בניית תהליכי שירות לקוחות הניתנים להרחבה בתחומי הבריאות ובמגזרי B2B נוספים.

פתח
Hong Leong Group

מנהל קשרי לקוחות בבנקאות פרימיום

Hong Leong Group

הרחב תיק לקוחות אמידים באמצעות ניהול קשרים ומכירת מוצרי השקעה וניהול הון. תמוך ברשת הסניפים של הונג לאונג בנק במלזיה ותרום להשגת יעדי המכירות.

פתח
Snowflake

מנהל בכיר לפיתוח שותפים באזור גרמניה, אוסטריה ושווייץ ומזרח אירופה

Snowflake

הרחבת מערך השותפים של Snowflake בתחום נתוני הענן והבינה המלאכותית באזור גרמניה, אוסטריה ושווייץ ומזרח אירופה. הובלת קשרים עם משלבי מערכות, תוכניות יציאה משותפות לשוק ופיתוח צבר הזדמנויות.

פתח
AAA

מנהל קשרי ספקים בתחום הרכב – AAA

AAA

ניהול קבלני שירותי הדרך של AAA באלבקרקי ובריו ראנצ'ו, וסיוע בשיפור ביצועי התחנות, העמידה בדרישות, כיסוי השירות וחוויית החברים באמצעות ביקורי שטח סדירים.

פתח
Global Payments Inc.

מנהל/ת קשרי לקוחות בכיר/ה, סינסינטי (היברידי)

Global Payments Inc.

ניהול והרחבת תיקי הלקוחות של Global Payments בתחום הפינטק והשירותים הפיננסיים באמצעות תיאום בין בעלי עניין, ניהול משא ומתן על עסקאות, שימור לקוחות וזיהוי הזדמנויות עסקיות. התפקיד מבוסס בסינסינטי, אוהיו, וכולל נסיעות בתוך ארצות הברית.

פתח
BLACKCLOAK

מנהל/ת בכיר/ה לקשרי לקוחות עסקיים — עבודה מרחוק, ארצות הברית

BLACKCLOAK
11 – 50 עובדים
SaaSאבטחת סייבר

ניהול חשבונות הארגון הגדולים ביותר של BlackCloak, בניית קשרים עם הנהלות והובלת קליטה, שימור ואימוץ. שימוש בתובנות חשבון ובתהליכי עבודה מבוססי AI כדי להמחיש את ערך התוכנית ולתמוך בצמיחת החשבונות.

פתח
Hyland

מנהל/ת בכיר/ה לפיתוח שותפויות אסטרטגיות עם אינטגרטורי מערכות

Hyland

הובלת השותפויות האסטרטגיות של Hyland עם אינטגרטורי מערכות גלובליים ואזוריים, ובניית תוכניות עסקיות משותפות ותוכניות כניסה לשוק הארגוני. תיאום מכירה משותפת ופיתוח שותפים בין צוותים כדי להגדיל את צבר ההזדמנויות ולמדוד תוצאות שהושפעו מפעילות השותפים.

פתח
BBYO

מנהל/ת בכיר/ה לאסטרטגיית בינה מלאכותית ולהטמעתה

BBYO
51 – 200 עובדים
חינוךייעוץנסיעות

הובילו את אסטרטגיית הבינה המלאכותית של BBYO, את הממשל, הכשרת העובדים ושיפור תהליכי העבודה, כמומחי הבינה המלאכותית הבכירים בארגון. תמכו באימוץ אחראי של בינה מלאכותית בצוותים ובתפעול.

פתח
The Blond HR

מתורגמן רפואי מרחוק לספרדית (OPI/VRI)

The Blond HR

מתן שירותי תרגום רפואי בין ספרדית לאנגלית לצוותים רפואיים ולמטופלים בשיחות טלפון ווידאו מרחוק. תמיכה בתקשורת מדויקת וחסויה במגוון מסגרות רפואיות ברחבי העולם.

פתח