Advocate Aurora Health একটি স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা, যা সেন্ট্রাল চিকাগোল্যান্ড, সেন্ট্রাল উইসকনসিন, গ্রেটার মিলওয়াকি এবং অন্যান্য অঞ্চলের সম্প্রদায়গুলোর সেবা করে। এর ক্যারিয়ারের সুযোগ অ্যাডভান্সড প্র্যাকটিস, আচরণগত স্বাস্থ্য, নার্সিং এবং স্বাস্থ্যসেবার অন্যান্য শাখায় বিস্তৃত। তাই ক্লিনিক্যাল ও বৃহত্তর স্বাস্থ্যসেবা খাতে ভূমিকা খুঁজছেন এমন পেশাজীবীদের জন্য এটি প্রাসঙ্গিক। সংস্থাটি প্রার্থীদের নিরাপত্তার ওপরও গুরুত্ব দেয় এবং একটি কাঠামোবদ্ধ নিয়োগপ্রক্রিয়া বজায় রাখে, যা আবেদনকারীদের সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষায় সহায়তা করার জন্য তৈরি।
প্রশাসনিক সহকারী II - মিলওয়াকি, উইসকনসিনে অনসাইট
অ্যাডভোকেট অরোরা হেলথের নেতৃত্বকে উন্নত প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন, যা একটি অলাভজনক সমন্বিত স্বাস্থ্যব্যবস্থা। মিলওয়াকির দুটি হাসপাতালে অনসাইট থেকে গোপনীয় নথি, ক্যালেন্ডার, প্রতিবেদন ও দপ্তরের কার্যক্রম পরিচালনা করুন।
বিবরণ
- জটিল ও গোপনীয় প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান, শুরু এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা
- রিসেপশন, সময়সূচি, ওয়ার্ড প্রসেসিং, নথি বিতরণ, ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ এবং দপ্তর-সংক্রান্ত উপকরণ নিয়ে গবেষণা ও উপস্থাপনা পরিচালনা করা
- সঠিক বিচারবোধ ও বিচক্ষণতার মাধ্যমে বিভাগীয় নেতা ও কর্মীদের প্রশাসনিক কাজ থেকে অব্যাহতি দেওয়া
- কাজের প্রবাহ পরিকল্পনা ও দ্রুত সম্পন্ন করার পাশাপাশি জটিল দপ্তর-সংক্রান্ত পরিস্থিতি ও দ্বন্দ্ব সমাধান করা
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সভা ও ভ্রমণের ক্যালেন্ডার পরিচালনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা
- এজেন্ডা প্রস্তুত করা এবং সভার স্থান, আপ্যায়ন, অডিওভিজ্যুয়াল প্রয়োজন ও নথিপত্র সমন্বয় করা
- ফোনের উত্তর দেওয়া, বাছাই করা ও কল করা এবং দর্শনার্থীদের স্বাগত জানানো
- প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করা, সমস্যা সমাধান করা এবং পরস্পরবিরোধী প্রয়োজনের মধ্যে ভারসাম্য রাখা
- চিঠিপত্র, মেমো ও নথি খসড়া ও সংশোধন করা; বিন্যাস তৈরি এবং গ্রাফিক্স, প্রতিবেদন ও পরিসংখ্যানগত তথ্য সংকলন করা
- প্রতিবেদন তৈরি, প্রদর্শন ও বিতরণ করা
- দলগুলোর কাছে প্রশাসনিক উপকরণ, প্রতিবেদন ও তথ্য উপস্থাপন করা
- ফাইলিং ব্যবস্থা ও গোপনীয় নথি তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা
- আগত ডাক ও বিভাগীয় নথি পর্যালোচনা করে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা
- স্বাধীনভাবে গবেষণা করে ফলাফল সংকলন, বিশ্লেষণ ও সারসংক্ষেপ করা
- বিশেষ প্রকল্প ও দায়িত্বের প্রশাসনিক কাজ সমন্বয় করা
- দপ্তরের সরঞ্জাম পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং প্রয়োজন হলে সরবরাহের অর্ডার দেওয়া
- সম্পদ হিসেবে কেরানি কর্মীদের সহায়তা করা এবং প্রয়োজন হলে প্রশিক্ষণ প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চ বিদ্যালয়ের ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা
- সাধারণত প্রশাসনিক সহায়তা প্রদানের পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা
- সময় ও পরস্পরবিরোধী অগ্রাধিকার পরিচালনার শক্তিশালী সক্ষমতা
- অত্যন্ত গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখার সক্ষমতা
- দপ্তরের কাজের প্রবাহে অগ্রাধিকার নির্ধারণ ও বিচক্ষণ প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার সক্ষমতা
- দপ্তর-সংক্রান্ত সমস্যায় উদ্যোগ ও স্বাধীনভাবে সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
- ব্যক্তি, গ্রাহক ও নেতাদের সঙ্গে কার্যকর লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগের সক্ষমতা
- এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট ও ওয়ার্ডসহ মাইক্রোসফট অফিস বা সমমানের সফটওয়্যারে দক্ষতা
- বিভিন্ন জটিলতার নথি, প্রতিবেদন, চার্ট, গ্রাফ ও উপস্থাপনা তৈরি ও সংকলনের সক্ষমতা
- পদ্ধতিগতভাবে তথ্য সংগঠিত ও পরিচালনার সক্ষমতা
- শক্তিশালী সংগঠন, বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগ ও নির্ভুলতা
- ভূমিকাটির জন্য প্রয়োজনীয় সব সরঞ্জাম পরিচালনার সক্ষমতা
- দীর্ঘ সময় বসা, দাঁড়ানো ও হাঁটার সক্ষমতা
- একটানা কীবোর্ড ব্যবহারের সক্ষমতা
- মাঝে মাঝে ২০ পাউন্ড পর্যন্ত ওজনের জিনিস তোলার সক্ষমতা
- কার্যকর কথা বলা, দৃষ্টি ও শ্রবণশক্তি
- ঘন ঘন বাধার মধ্যেও সূক্ষ্ম বিষয়ে মনোযোগ ধরে রাখার সক্ষমতা
- দীর্ঘ সময় টাইপ, লেখা ও ডেটা এন্ট্রি করার সক্ষমতা
সুবিধাসমূহ
- সুবিধা পাওয়ার জন্য যোগ্য
- শিফট, অন-কল দায়িত্ব ও অন্যান্য কাজ-নির্দিষ্ট দায়িত্বের জন্য অতিরিক্ত পারিশ্রমিক প্রযোজ্য হতে পারে
- নির্বাচিত পদগুলোর জন্য প্রণোদনামূলক পারিশ্রমিক পাওয়া যায়
- বার্ষিক কর্মদক্ষতাভিত্তিক বেতন বৃদ্ধির সম্ভাবনা
- বেতনসহ ছুটির কর্মসূচি
- চিকিৎসা, দাঁতের চিকিৎসা, দৃষ্টি, জীবন এবং স্বল্পমেয়াদি ও দীর্ঘমেয়াদি অক্ষমতা কভারেজ
- যোগ্য স্বাস্থ্যসেবা ও নির্ভরশীল-যত্ন ব্যয়ের জন্য নমনীয় ব্যয় হিসাব
- দত্তক গ্রহণে সহায়তা ও বেতনসহ অভিভাবকীয় ছুটি
- নিয়োগকর্তার অবদানসহ সংজ্ঞায়িত অবদানভিত্তিক অবসর পরিকল্পনা
- অতিরিক্ত আর্থিক সুস্থতা কর্মসূচি
- শিক্ষা সহায়তা কর্মসূচি