행정 보조 II - 위스콘신주 밀워키 현장 근무
비영리 통합 의료 시스템인 Advocate Aurora Health의 리더십을 대상으로 고급 행정 지원을 제공합니다. 밀워키의 두 병원에서 기밀 기록, 일정, 보고서 및 사무실 운영을 현장에서 관리합니다.
설명
- 복잡하고 기밀성이 높은 행정 지원 업무를 수행하고 시작하며 우선순위를 정한다
- 접수, 일정 관리, 문서 작성, 문서 배포, 파일 관리, 사무용 자료 조사 및 프레젠테이션을 담당한다
- 합리적인 판단과 신중함을 바탕으로 부서 리더와 직원의 행정 업무 부담을 덜어 준다
- 업무 흐름을 계획하고 신속하게 진행하면서 복잡한 사무실 상황과 갈등을 해결한다
- 예약, 회의 및 출장 일정을 관리하고 우선순위를 정한다
- 안건을 준비하고 회의 장소, 다과, 시청각 장비, 문서를 조율한다
- 전화를 받고 선별하며 발신하고 방문객을 맞이한다
- 절차를 설명하고 문제를 해결하며 서로 경쟁하는 요구 사항의 균형을 맞춘다
- 서신, 메모 및 문서를 작성하고 수정하며 레이아웃을 구성하고 그래픽, 보고서 및 통계 정보를 취합한다
- 보고서를 작성하고 표시하며 배포한다
- 그룹을 대상으로 행정 자료, 보고서 및 정보를 발표한다
- 파일링 시스템과 기밀 기록을 만들고 유지한다
- 수신 우편과 부서 문서를 검토하고 우선순위를 정한다
- 독립적으로 조사하고 결과를 수집, 분석 및 요약한다
- 특별 프로젝트와 업무의 행정 작업을 조율한다
- 사무 장비를 운영하고 유지 관리하며 필요할 때 비품을 주문한다
- 사무직 직원에게 자원으로서 지원을 제공하고 필요할 때 교육을 실시한다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 동등한 학력
- 일반적으로 행정 지원 경력 5년
- 시간과 상충하는 우선순위를 관리하는 뛰어난 능력
- 고도의 기밀 정보를 보호하는 능력
- 사무실 업무 흐름의 우선순위를 정하고 합리적인 행정 결정을 내리는 능력
- 사무실 관련 문제에 주도적으로 대응하고 독립적으로 해결하는 능력
- 개인, 고객 및 리더와 효과적으로 서면 및 구두로 소통하는 능력
- Excel, PowerPoint, Word를 포함한 Microsoft Office 또는 이에 준하는 소프트웨어 숙련도
- 복잡성이 다양한 문서, 보고서, 차트, 그래프 및 프레젠테이션을 작성하고 취합하는 능력
- 데이터를 체계적으로 구성하고 관리하는 능력
- 뛰어난 조직력, 세부 사항에 대한 주의력 및 정확성
- 직무에 필요한 모든 장비를 작동할 수 있는 능력
- 장시간 앉고 서 있으며 걸을 수 있는 능력
- 키보드를 지속적으로 사용할 수 있는 능력
- 최대 20파운드의 물품을 가끔 들어 올릴 수 있는 능력
- 정상적인 말하기, 시력 및 청력
- 잦은 방해 속에서도 세부 사항에 집중할 수 있는 능력
- 장시간 타이핑, 필기 및 데이터 입력을 수행할 수 있는 능력
복리후생
- 복리후생 대상
- 교대 근무, 대기 업무 및 기타 직무별 업무에 대해 추가 보상이 적용될 수 있음
- 일부 직무에는 인센티브 보상이 제공됨
- 연간 성과에 따른 인상 가능성
- 유급 휴가 제도
- 의료, 치과, 안과, 생명보험 및 단기·장기 장애 보장
- 자격을 갖춘 의료 및 부양가족 돌봄 비용에 사용할 수 있는 유연 지출 계좌
- 입양 지원 및 유급 육아휴직
- 고용주 매칭이 포함된 확정기여형 퇴직연금 제도
- 추가 재정 웰니스 프로그램
- 교육 지원 프로그램