
Advocate Aurora Health هي مؤسسة للرعاية الصحية تخدم المجتمعات في مناطق وسط شيكاغولاند ووسط ويسكونسن ومنطقة ميلووكي الكبرى ومناطق أخرى. تشمل فرصها الوظيفية الممارسة المتقدمة والصحة السلوكية والتمريض وغيرها من تخصصات الرعاية الصحية، ما يجعلها مناسبة للمهنيين الذين يستكشفون الأدوار السريرية والأدوار الأوسع في قطاع الرعاية الصحية. كما تؤكد المؤسسة على سلامة المرشحين وتحافظ على عملية توظيف منظمة تهدف إلى المساعدة في حماية المعلومات الحساسة للمتقدمين.
مساعد إداري من المستوى الثاني - العمل حضورياً في ميلووكي، ويسكونسن
تقديم دعم إداري متقدم للقيادة في Advocate Aurora Health، وهو نظام صحي متكامل غير ربحي. إدارة السجلات السرية والجداول والتقارير وعمليات المكاتب حضورياً في مستشفيين في ميلووكي.
26 US$ – 39 US$ / ساعة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم وبدء وترتيب أعمال الدعم الإداري المعقدة والسرية
- إدارة الاستقبال والجدولة ومعالجة النصوص وتوزيع المستندات وصيانة الملفات والبحث في مواد المكتب وإعداد العروض التقديمية
- إعفاء قادة الأقسام والموظفين من المهام الإدارية باستخدام حسن التقدير والسرية
- حل المواقف والنزاعات المكتبية المعقدة مع تخطيط سير العمل وتسريعه
- إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات والسفر وترتيب أولوياتها
- إعداد جداول الأعمال وتنسيق مواقع الاجتماعات والمرطبات والاحتياجات السمعية والبصرية والوثائق
- الرد على المكالمات وفرزها وإجراؤها مع الترحيب بالزوار
- شرح الإجراءات وحل المشكلات وتحقيق التوازن بين الاحتياجات المتنافسة
- صياغة المراسلات والمذكرات والمستندات ومراجعتها؛ وتنسيق التخطيطات وتجميع الرسومات والتقارير والمعلومات الإحصائية
- إنتاج التقارير وعرضها وتوزيعها
- عرض المواد والتقارير والمعلومات الإدارية على المجموعات
- إنشاء أنظمة حفظ الملفات والسجلات السرية وصيانتها
- مراجعة البريد الوارد ووثائق القسم وترتيب أولوياتها
- إجراء البحوث بشكل مستقل وتجميع النتائج وتحليلها وتلخيصها
- تنسيق المهام الإدارية للمشروعات والتكليفات الخاصة
- تشغيل معدات المكتب وصيانتها وطلب اللوازم عند الحاجة
- دعم الموظفين الكتابيين كمصدر للمعلومات وتقديم التدريب عند الحاجة
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- عادةً ما يُطلب خمس سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري
- قدرة قوية على إدارة الوقت وترتيب الأولويات المتنافسة
- القدرة على حماية المعلومات السرية للغاية
- القدرة على ترتيب أولويات سير العمل المكتبي واتخاذ قرارات إدارية سليمة
- المبادرة ومهارات حل المشكلات بشكل مستقل في المسائل المتعلقة بالمكتب
- التواصل الكتابي والشفهي الفعال مع الأفراد والعملاء والقادة
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Excel وPowerPoint وWord، أو برامج مماثلة
- القدرة على إنتاج وتجميع المستندات والتقارير والمخططات والرسوم البيانية والعروض التقديمية بدرجات متفاوتة من التعقيد
- القدرة على تنظيم البيانات وإدارتها بشكل منهجي
- تنظيم قوي واهتمام بالتفاصيل ودقة
- القدرة على تشغيل جميع المعدات المطلوبة للدور
- القدرة على الجلوس والوقوف والمشي لفترات طويلة
- القدرة على استخدام لوحة المفاتيح بشكل مستمر
- القدرة على رفع أشياء يصل وزنها أحياناً إلى 20 رطلاً
- القدرة الوظيفية على الكلام والرؤية والسمع
- القدرة على الحفاظ على التركيز على التفاصيل الدقيقة وسط المقاطعات المتكررة
- القدرة على الكتابة بخط اليد والكتابة على لوحة المفاتيح وإدخال البيانات لفترات طويلة
المزايا
- الأهلية للحصول على المزايا
- قد ينطبق تعويض إضافي على المناوبات وواجبات الاستدعاء وغيرها من الأعمال الخاصة بالوظيفة
- يتوفر تعويض تحفيزي لبعض الوظائف المختارة
- إمكانية الحصول على زيادات سنوية تعتمد على الأداء
- برامج إجازات مدفوعة الأجر
- تغطية طبية وأسنان وبصر وتأمين على الحياة وتأمين ضد العجز قصير وطويل الأجل
- حسابات إنفاق مرنة للنفقات المؤهلة للرعاية الصحية ورعاية المعالين
- مساعدة التبني وإجازة والدية مدفوعة الأجر
- خطط تقاعد بمساهمات محددة مع مساهمة من صاحب العمل
- برامج إضافية للعافية المالية
- برنامج للمساعدة التعليمية