LogoFresh Jobs Ahead
Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
GezondheidszorgZorgverzekering
Advocate Aurora Health is een zorgorganisatie die gemeenschappen bedient in Central Chicagoland, Central Wisconsin, Greater Milwaukee en andere regio’s. De carrièremogelijkheden omvatten onder meer advanced practice, geestelijke gezondheidszorg, verpleegkunde en andere zorgdisciplines, waardoor de organisatie relevant is voor professionals die klinische en bredere loopbaanmogelijkheden in de zorgsector verkennen. De organisatie benadrukt ook de veiligheid van kandidaten en hanteert een gestructureerd wervingsproces dat is ontworpen om de gevoelige informatie van sollicitanten te helpen beschermen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief Assistent II – op locatie in Milwaukee, Wisconsin

Bied geavanceerde administratieve ondersteuning aan de leiding van Advocate Aurora Health, een geïntegreerd non-profitgezondheidszorgsysteem. Beheer vertrouwelijke dossiers, agenda’s, rapporten en kantooractiviteiten op locatie in twee ziekenhuizen in Milwaukee.

USVerenigde StatenWIWisconsin
$ 26 – $ 39 / uur
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Complexe vertrouwelijke administratieve ondersteuning uitvoeren, initiëren en prioriteren
  • Receptiewerk, planning, tekstverwerking, documentdistributie, dossierbeheer en onderzoek naar kantoormaterialen en presentaties verzorgen
  • Afdelingsleiders en medewerkers met goed beoordelingsvermogen en discretie ontlasten van administratieve taken
  • Complexe kantoorsituaties en conflicten oplossen en tegelijkertijd werkprocessen plannen en versnellen
  • Agenda’s voor afspraken, vergaderingen en reizen beheren en prioriteren
  • Agenda’s voorbereiden en vergaderlocaties, versnaperingen, audiovisuele voorzieningen en documentatie coördineren
  • Telefoongesprekken beantwoorden, screenen en voeren en bezoekers verwelkomen
  • Procedures uitleggen, problemen oplossen en concurrerende behoeften tegen elkaar afwegen
  • Correspondentie, memo’s en documenten opstellen en herzien; lay-outs opmaken en afbeeldingen, rapporten en statistische informatie samenstellen
  • Rapporten produceren, presenteren en verspreiden
  • Administratieve materialen, rapporten en informatie aan groepen presenteren
  • Dossiersystemen en vertrouwelijke bestanden aanmaken en bijhouden
  • Binnenkomende post en afdelingsdocumenten beoordelen en prioriteren
  • Zelfstandig onderzoek doen en bevindingen verzamelen, analyseren en samenvatten
  • Administratieve taken voor speciale projecten en opdrachten coördineren
  • Kantoorapparatuur bedienen en onderhouden en indien nodig benodigdheden bestellen
  • Administratief personeel ondersteunen als vraagbaak en indien nodig training geven

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma
  • Doorgaans vijf jaar ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning
  • Sterk vermogen om tijd en concurrerende prioriteiten te beheren
  • Vermogen om zeer vertrouwelijke informatie te beschermen
  • Vermogen om de kantoorwerkstroom te prioriteren en weloverwogen administratieve beslissingen te nemen
  • Initiatief en zelfstandige probleemoplossende vaardigheden voor kantoorgerelateerde kwesties
  • Effectieve schriftelijke en mondelinge communicatie met personen, klanten en leidinggevenden
  • Vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Excel, PowerPoint en Word, of vergelijkbare software
  • Vermogen om documenten, rapporten, diagrammen, grafieken en presentaties van uiteenlopende complexiteit te produceren en samen te stellen
  • Vermogen om gegevens systematisch te organiseren en beheren
  • Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid
  • Vermogen om alle voor de functie vereiste apparatuur te bedienen
  • Vermogen om langere tijd te zitten, staan en lopen
  • Vermogen om continu een toetsenbord te gebruiken
  • Vermogen om af en toe voorwerpen tot 20 pond op te tillen
  • Functioneel spraak-, gezichts- en gehoorvermogen
  • Vermogen om zich ondanks frequente onderbrekingen op details te concentreren
  • Vermogen om langere tijd te typen, schrijven en gegevens in te voeren

Voordelen

  • Komt in aanmerking voor arbeidsvoorwaarden
  • Voor diensten, bereikbaarheidsdiensten en ander functiespecifiek werk kan een toeslag gelden
  • Voor geselecteerde functies is een stimuleringsvergoeding beschikbaar
  • Mogelijkheid tot jaarlijkse prestatiegerichte verhogingen
  • Programma’s voor betaald verlof
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg, oogzorg, levensverzekering en kort- en langdurige arbeidsongeschiktheid
  • Flexibele uitgavenrekeningen voor in aanmerking komende zorg- en afhankelijkezorgkosten
  • Adoptiebijstand en betaald ouderschapsverlof
  • Toegezegde-bijdrageregelingen voor pensioen met werkgeversbijdrage
  • Aanvullende programma’s voor financiële welzijn
  • Programma voor onderwijsondersteuning

Gerelateerde vacatures

Cushman & Wakefield

Senior Manager Data Engineering – Cushman & Wakefield (remote, VS)

Cushman & Wakefield
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesBouwGezondheidszorg
USVerenigde Staten
$ 140.250 – $ 165.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsData-engineer
AzurePostgresSparkUnity

Leidinggeven aan data-engineeringteams en platformlevering bij Cushman & Wakefield, een wereldwijd dienstverlener in commercieel vastgoed. Databricks- en Azure-dataplatforms bouwen en beheren, met aandacht voor governance, resultaten voor stakeholders en teamontwikkeling.

Openen
Booz Allen Hamilton

Senior Lead Data Engineer, Databricks

Booz Allen Hamilton
AdviesCyberbeveiligingDefensie
USVerenigde StatenMDMarylandSCSouth Carolina
$ 77.600 – $ 176.000 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsData-engineer
AWSETLPySparkPythonUnity

Leid de ontwikkeling van schaalbare Databricks-datapijplijnen en -modellen op AWS voor overheidsklanten van Booz Allen Hamilton. Geef leiding aan technische teams en ondersteun veilige gegevensverwerking met hands-on leiderschap en begeleiding.

Openen
PNC

Leidend software-engineer voor data en automatisering (MLOps)

PNC
Sponsor voor H1B-visumBankwezenFinanciënHR-technologie
USVerenigde StatenOHOhioPAPennsylvaniaTXTexas
$ 86.250 – $ 172.500 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsData-engineer
AirflowApacheAWSAzureCloudHadoopKafkaKubernetesOpenShiftPythonSparkSQL

Geef bij PNC leiding aan de ontwikkeling van dataplatforms, MLOps en cloudautomatisering. Bouw veilige bedrijfsoplossingen met Azure, AWS en moderne dataverwerkingstechnologieën.

Openen