Advocate Aurora Health je zdravstvena organizacija, ki skrbi za skupnosti v osrednjem območju Chicagolanda, osrednjem Wisconsinu, širšem območju Milwaukeeja in drugih regijah. Njene karierne priložnosti obsegajo napredno prakso, vedenjsko zdravje, zdravstveno nego in druga področja zdravstva, zato so zanimive za strokovnjake, ki razmišljajo o kliničnih in širših vlogah v zdravstvenem sektorju. Organizacija poudarja tudi varnost kandidatov ter vzdržuje strukturiran zaposlitveni postopek, namenjen pomoči pri varovanju občutljivih podatkov kandidatov.
Administrativni asistent II – delo na lokaciji v Milwaukeeju, Wisconsin
Zagotavljajte napredno administrativno podporo vodstvu v neprofitnem integriranem zdravstvenem sistemu Advocate Aurora Health. Upravljajte zaupne evidence, koledarje, poročila in pisarniško poslovanje na lokaciji v dveh bolnišnicah v Milwaukeeju.
Opis
- Zagotavljati, uvajati in določati prednostne naloge pri zahtevni zaupni administrativni podpori
- Opravljati delo na recepciji, razporejanje, urejanje besedil, razpošiljanje dokumentov, vzdrževanje datotek, raziskovanje pisarniškega gradiva in pripravo predstavitev
- Razbremenjevati vodje oddelkov in zaposlene administrativnih nalog z dobrim presojanjem in diskretnostjo
- Reševati zahtevne pisarniške situacije in konflikte ter hkrati načrtovati in pospeševati delovni proces
- Upravljati koledarje terminov, sestankov in potovanj ter določati njihove prednostne naloge
- Pripravljati dnevne rede in usklajevati lokacije sestankov, osvežitve, avdiovizualne potrebe in dokumentacijo
- Sprejemati, usmerjati in opravljati klice ter pozdravljati obiskovalce
- Razlagati postopke, reševati težave in usklajevati nasprotujoče si potrebe
- Pripravljati in urejati korespondenco, memorandume in dokumente; oblikovati postavitve ter sestavljati grafike, poročila in statistične podatke
- Izdelovati, prikazovati in razdeljevati poročila
- Predstavljati administrativna gradiva, poročila in informacije skupinam
- Ustvarjati in vzdrževati sisteme arhiviranja ter zaupne evidence
- Pregledovati vhodno pošto in dokumente oddelka ter določati njihove prednostne naloge
- Samostojno raziskovati ter zbirati, analizirati in povzemati ugotovitve
- Usklajevati administrativne naloge pri posebnih projektih in zadolžitvah
- Upravljati pisarniško opremo in skrbeti zanjo ter po potrebi naročati potrebščine
- Podpirati administrativno osebje kot vir znanja in po potrebi izvajati usposabljanje
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
- Običajno pet let izkušenj z zagotavljanjem administrativne podpore
- Močna sposobnost upravljanja časa in nasprotujočih si prednostnih nalog
- Sposobnost varovanja zelo zaupnih informacij
- Sposobnost določanja prednostnih nalog pisarniškega dela in sprejemanja premišljenih administrativnih odločitev
- Samoiniciativnost in sposobnost samostojnega reševanja težav, povezanih s pisarno
- Učinkovito pisno in ustno sporazumevanje s posamezniki, strankami in vodji
- Znanje Microsoft Officea, vključno z Excelom, PowerPointom in Wordom, ali primerljive programske opreme
- Sposobnost izdelave in sestavljanja dokumentov, poročil, preglednic, grafikonov in predstavitev različne zahtevnosti
- Sposobnost sistematičnega organiziranja in upravljanja podatkov
- Močne organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in natančnost
- Sposobnost upravljanja vse opreme, ki je potrebna za delo
- Sposobnost dolgotrajnega sedenja, stanja in hoje
- Sposobnost neprekinjene uporabe tipkovnice
- Sposobnost občasnega dvigovanja predmetov, težkih do 20 funtov
- Funkcionalen govor, vid in sluh
- Sposobnost ohranjanja zbranosti pri podrobnostih ob pogostih prekinitvah
- Sposobnost dolgotrajnega tipkanja, pisanja in vnosa podatkov
Ugodnosti
- Upravičenost do ugodnosti
- Za izmene, dežurstva in drugo delo, značilno za posamezno delovno mesto, se lahko uporablja dodatno plačilo
- Za izbrana delovna mesta je na voljo stimulativno plačilo
- Možnost letnega povečanja na podlagi uspešnosti
- Programi plačanega dopusta
- Zdravstveno, zobozdravstveno, očesno in življenjsko zavarovanje ter kratkoročno in dolgoročno zavarovanje za primer invalidnosti
- Prilagodljivi računi porabe za upravičene stroške zdravstvene oskrbe in oskrbe vzdrževanih oseb
- Pomoč pri posvojitvi in plačan starševski dopust
- Pokojninski načrti z opredeljenimi prispevki in prispevkom delodajalca
- Dodatni programi finančne blaginje
- Program pomoči pri izobraževanju