Advocate Aurora Health
Advocate Aurora Health
„Advocate Aurora Health“ yra sveikatos priežiūros organizacija, aptarnaujanti bendruomenes Čikagolando centrinėje dalyje, Viskonsino centrinėje dalyje, didesniame Milvokio regione ir kitose vietovėse. Jos karjeros galimybės apima pažangiąją praktiką, elgesio sveikatą, slaugą ir kitas sveikatos priežiūros sritis, todėl organizacija gali būti aktuali specialistams, besidomintiems klinikinėmis ir platesnio sveikatos priežiūros sektoriaus pareigomis. Organizacija taip pat pabrėžia kandidatų saugumą ir taiko struktūruotą įdarbinimo procesą, skirtą padėti apsaugoti pareiškėjų neskelbtiną informaciją.

Administracinis asistentas II – darbas vietoje Milvokyje, Viskonsine

Teikite pažangią administracinę pagalbą „Advocate Aurora Health“ vadovybei ne pelno siekiančioje integruotoje sveikatos priežiūros sistemoje. Vietoje dviejose Milvokio ligoninėse tvarkote konfidencialius įrašus, kalendorius, ataskaitas ir biuro veiklą.

Aprašymas

  • Teikite, inicijuokite ir nustatykite sudėtingos konfidencialios administracinės pagalbos prioritetus
  • Tvarkykite registratūrą, planavimą, tekstų rengimą, dokumentų platinimą, bylų priežiūrą, biuro medžiagos tyrimus ir pristatymus
  • Sumažinkite skyrių vadovų ir darbuotojų administracinę naštą, vadovaudamiesi tinkamu sprendimu ir diskretiškumu
  • Spręskite sudėtingas biuro situacijas ir konfliktus, planuodami bei spartindami darbo eigą
  • Tvarkykite ir nustatykite susitikimų, posėdžių ir kelionių kalendorių prioritetus
  • Renkite darbotvarkes ir koordinuokite susitikimų vietas, vaišes, garso ir vaizdo įrangos poreikius bei dokumentaciją
  • Atsiliepkite į skambučius, juos nukreipkite ir skambinkite, taip pat pasitikite lankytojus
  • Aiškinkite procedūras, spręskite problemas ir derinkite konkuruojančius poreikius
  • Renkite ir taisykite korespondenciją, atmintines ir dokumentus; formatuokite maketus bei sudarykite grafikus, ataskaitas ir statistinę informaciją
  • Renkite, pateikite ir platinkite ataskaitas
  • Pristatykite administracinę medžiagą, ataskaitas ir informaciją grupėms
  • Kurkite ir prižiūrėkite bylų sistemas bei konfidencialius įrašus
  • Peržiūrėkite ir nustatykite gaunamo pašto bei skyriaus dokumentų prioritetus
  • Savarankiškai atlikite tyrimus, kaupkite, analizuokite ir apibendrinkite rezultatus
  • Koordinuokite specialių projektų ir užduočių administracinius veiksmus
  • Naudokite ir prižiūrėkite biuro įrangą, prireikus užsakykite reikmenis
  • Padėkite kanceliarijos darbuotojams kaip išteklius ir prireikus juos mokykite

Reikalavimai

  • Vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
  • Paprastai penkerių metų administracinės pagalbos teikimo patirtis
  • Puikūs laiko ir konkuruojančių prioritetų valdymo gebėjimai
  • Gebėjimas saugoti itin konfidencialią informaciją
  • Gebėjimas nustatyti biuro darbo eigos prioritetus ir priimti pagrįstus administracinius sprendimus
  • Iniciatyvumas ir savarankiški biuro klausimų sprendimo gebėjimai
  • Veiksmingas rašytinis ir žodinis bendravimas su asmenimis, klientais ir vadovais
  • „Microsoft Office“, įskaitant „Excel“, „PowerPoint“ ir „Word“, arba lygiavertės programinės įrangos išmanymas
  • Gebėjimas rengti ir komplektuoti įvairaus sudėtingumo dokumentus, ataskaitas, lenteles, grafikus ir pristatymus
  • Gebėjimas sistemingai tvarkyti ir valdyti duomenis
  • Puikūs organizaciniai gebėjimai, dėmesys detalėms ir tikslumas
  • Gebėjimas valdyti visą darbui reikalingą įrangą
  • Gebėjimas ilgą laiką sėdėti, stovėti ir vaikščioti
  • Gebėjimas nuolat naudotis klaviatūra
  • Gebėjimas kartais pakelti iki 20 svarų sveriančius daiktus
  • Funkcinė kalba, rega ir klausa
  • Gebėjimas išlaikyti dėmesį smulkioms detalėms dažnai pertraukiant
  • Gebėjimas ilgą laiką spausdinti, rašyti ir įvesti duomenis

Privalumai

  • Galimybė gauti išmokas
  • Už pamainas, budėjimą ir kitą konkrečiai pareigybei būdingą darbą gali būti mokamas papildomas atlygis
  • Kai kurioms pareigoms taikomas skatinamasis atlygis
  • Galimi kasmetiniai rezultatais pagrįsti atlygio didinimai
  • Apmokamas laisvas laikas
  • Medicininis, odontologinis, regos, gyvybės ir trumpalaikio bei ilgalaikio neįgalumo draudimas
  • Lanksčios išlaidų sąskaitos tinkamoms sveikatos priežiūros ir išlaikomų asmenų priežiūros išlaidoms
  • Įvaikinimo pagalba ir apmokamos vaiko priežiūros atostogos
  • Apibrėžtų įmokų pensijų planai su darbdavio įmoka
  • Papildomos finansinės gerovės programos
  • Švietimo pagalbos programa

Susiję darbai

Taste Labs

Talent Associate at Taste Labs, San Francisco (Hybrid)

Taste Labs
11 – 50 Darbuotojai
Dirbtinis intelektasĮmonėSaaS

Source and coordinate hiring for engineers, researchers, designers, and operators at Taste Labs, an AI infrastructure startup. Partner with the Talent & People Operations Lead to improve recruiting processes and candidate experience.

Atidaryti
Remote Recruitment

Remote Personal Assistant in South Africa

Remote Recruitment
11 – 50 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara

Support a UK-based executive remotely from South Africa by managing their diary, inbox and administration. The role covers calendar coordination, correspondence, travel bookings and the careful handling of confidential information.

Atidaryti
New Zealand Trade and Enterprise

Business Assurance Partner, 9-Month Fixed-Term — Wellington Hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Darbuotojai
B2BVyriausybė

Lead internal audit and risk advisory work at New Zealand Trade and Enterprise, helping support safe operations and international growth. Advise senior leaders and strengthen the organisation’s risk maturity.

Atidaryti
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute — Eastern U.S. SLED

Hewlett Packard Enterprise

Grow HPE Compute business through public-sector partners across the eastern United States. The role covers joint sales planning, pipeline development, co-selling, and partner enablement.

Atidaryti
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute — Eastern U.S.

Hewlett Packard Enterprise

Drive HPE Compute sales growth through public sector partners across the Eastern United States. Build joint plans, strengthen partner capabilities, grow pipeline, and advance deals with HPE teams.

Atidaryti