SURI

1 – 10 직원

SURI는 일상의 케어 의식을 더욱 즐겁게 만들어 주는 지속 가능한 퍼스널 케어 제품을 개발합니다. 첫 번째 제품은 지속 가능하고 생분해 가능한 소재로 만든 전동 칫솔로, 세심한 디자인과 편의성, 셀프케어를 결합하면서 기존 칫솔이 환경에 미치는 영향을 줄이고자 합니다.

기업 채용공고

공동 창업자 담당 임원 개인 비서 - 런던 하이브리드 근무

SURI의 두 공동 창업자에게 신뢰할 수 있는 임원 및 개인 지원을 제공하고 일정, 출장, 커뮤니케이션, 우선순위가 높은 관계를 관리합니다. 구강 관리 회사의 국제적 확장을 지원하면서 이사회 및 투자자 관련 활동을 조율합니다.

4일 전

영국 하이브리드 풀타임 중급 시니어 필수 언어: 영어 임원 비서

설명

여러 시간대에 걸친 두 공동 창업자의 복잡하고 빠르게 변하는 일정을 주도적으로 관리합니다
우선순위를 평가하고 요청을 적절히 거절, 위임 또는 재조정하여 창업자의 시간을 보호합니다
회의를 주선하고 안건, 브리핑 자료 및 관련 맥락을 준비합니다
받은 편지함의 우선순위를 파악하고 답변 초안을 작성하며 중요한 커뮤니케이션이 처리되도록 관리합니다
약속, 마감일 및 후속 조치를 관리하고 비용과 임원 행정 업무를 처리합니다
일정 충돌, 물류상의 어려움 및 향후 필요한 사항을 예측합니다
항공편, 숙박, 지상 교통, 비자 및 관련 요건을 포함한 복잡한 국내외 출장을 준비합니다
출장, 회의, 행사 및 브리핑 정보를 통합한 상세한 일정을 작성합니다
출장 변경, 지연 및 기타 차질에 대응합니다
임원진, 리더십, 이사회 및 투자자 회의를 조율하고 일정, 안건, 자료, 브리핑 노트 및 배경 정보를 준비합니다
회의 실행 항목을 기록하고 후속 조치 완료 여부를 확인합니다
회사, 이사회 및 투자자 일정을 포함한 체계적인 장기 캘린더를 관리합니다
예약, 개인 출장, 가족 및 가정 관련 일정, 예약 업무, 멤버십, 갱신 및 선물 등을 포함한 기밀 개인 행정을 담당합니다
공동 창업자의 조직력과 업무 효율성을 높이는 시스템을 개발합니다
약속, 의사결정 및 후속 조치를 정확하게 기록합니다
더 넓은 임원진과 협력하여 정보와 조치가 효과적으로 진행되도록 합니다
기술, AI 및 생산성 도구를 활용하여 일상 업무 흐름을 개선합니다
팀 행정 책임 없이 제한적인 일반 사무실 관리 업무를 지원합니다

지원 자격

최소 5년의 EA 또는 EA/PA 경력. 이상적으로는 창업자, CEO 또는 최고위 임원을 지원한 경험이 있어야 하며, 여러 주요 담당자를 지원한 경험은 우대합니다
빠르게 변화하는 기업가적 조직 또는 고성장 조직에서의 경력
뛰어난 일정 관리, 출장 조율 및 조직 능력과 적극적이고 선제적인 업무 방식
탁월한 판단력, 상충하는 우선순위를 자신 있게 관리하는 능력 및 뛰어난 세부사항 주의력
뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력과 이사회 구성원, 투자자 및 고위 이해관계자와 자신 있게 소통할 수 있는 역량
높은 감성 지능, 신중함, 압박 속에서도 침착함을 유지하는 능력 및 다양한 업무 방식에 대한 적응력
현대 기술을 자신 있게 사용하고 AI와 자동화에 진정한 관심이 있을 것
더 지속 가능한 생활 방식에 강한 관심이 있으면 우대합니다
필요를 예측하고 주도적으로 책임지며 창업자의 시간을 보호하고 두 창업자와 장기적인 신뢰 관계를 구축할 수 있는 능력