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Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoAlimentos e bebidasConsultoriaCuidados de saúdeA SURI desenvolve produtos sustentáveis para cuidados pessoais, pensados para tornar os rituais do dia a dia mais agradáveis. Seu primeiro produto é uma escova de dentes elétrica feita com materiais sustentáveis e biodegradáveis, que enfrenta o impacto ambiental das escovas de dentes convencionais ao combinar design cuidadoso, praticidade e autocuidado.
Assistente Pessoal Executivo dos Cofundadores - Híbrido em Londres
Oferecer suporte executivo e pessoal de confiança aos dois cofundadores da SURI, gerenciando agendas, viagens, comunicações e relacionamentos prioritários. Coordenar as atividades do Conselho e dos investidores enquanto ajuda a empresa de cuidados bucais a expandir-se internacionalmente.
Descrição
- Gerenciar duas agendas complexas e dinâmicas dos cofundadores em vários fusos horários, com iniciativa e responsabilidade
- Proteger o tempo dos fundadores avaliando prioridades e recusando, delegando ou reagendando solicitações de forma adequada
- Organizar reuniões e preparar pautas, materiais de briefing e contexto relevante
- Gerenciar caixas de entrada identificando prioridades, redigindo respostas e garantindo que comunicações importantes recebam atenção
- Acompanhar compromissos, prazos e pendências, além de cuidar de despesas e da administração executiva
- Antecipar conflitos de agenda, desafios logísticos e necessidades futuras
- Organizar viagens domésticas e internacionais complexas, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos e requisitos relacionados
- Elaborar itinerários detalhados que integrem viagens, reuniões, eventos e informações de briefing
- Lidar com alterações de viagem, atrasos e outras interrupções
- Coordenar reuniões da equipe executiva, da liderança, do Conselho e de investidores, incluindo agendas, pautas, materiais, notas de briefing e informações de contexto
- Registrar as ações das reuniões e acompanhar a conclusão das pendências
- Manter um calendário futuro organizado com as datas da empresa, do Conselho e dos investidores
- Prestar administração pessoal confidencial, incluindo compromissos, reservas, viagens pessoais, logística familiar e doméstica, agendamentos, associações, renovações e presentes
- Desenvolver sistemas que melhorem a organização e a eficácia dos cofundadores
- Manter registros precisos de compromissos, decisões e ações de acompanhamento
- Colaborar com a equipe executiva ampliada para manter informações e ações avançando de forma eficaz
- Usar tecnologia, IA e ferramentas de produtividade para melhorar os fluxos de trabalho diários
- Oferecer suporte geral limitado à gestão do escritório, sem responsabilidade pela administração da equipe
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência como assistente executivo ou assistente executivo e pessoal, idealmente apoiando fundadores, CEOs ou executivos da alta liderança; experiência apoiando vários executivos é um diferencial
- Experiência em uma organização dinâmica, empreendedora ou de alto crescimento
- Excepcional capacidade de gestão de agendas, coordenação de viagens e organização, com um estilo de trabalho proativo e antecipatório
- Excelente julgamento, confiança para gerenciar prioridades concorrentes e atenção excepcional aos detalhes
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, com confiança para interagir com membros do Conselho, investidores e partes interessadas seniores
- Alta inteligência emocional, discrição, serenidade sob pressão e adaptabilidade a diferentes estilos de trabalho
- Confiança no uso de tecnologia moderna e interesse genuíno em IA e automação
- Grande interesse por um estilo de vida mais sustentável é um diferencial
- Capacidade de antecipar necessidades, assumir responsabilidades, proteger o tempo dos fundadores e construir uma relação de confiança de longo prazo com ambos
Benefícios
- 25 dias de férias anuais, além dos feriados e de um dia adicional de folga no aniversário
- Horário de trabalho flexível
- Modelo híbrido com até dois dias de trabalho em casa por semana
- Planos de saúde e odontológico da Bupa
- Seguro de proteção de renda e seguro de vida
- Um dia remunerado de voluntariado por ano
- Escritório no centro de Londres, em Bank, perto do Leadenhall Market
- Quatro semanas de trabalho de qualquer lugar, sem exigência de comparecimento ao escritório
- Programa de assistência ao funcionário com sessões gratuitas de terapia e coaching
- Eventos sociais mensais organizados por diferentes membros da equipe
- Cinco escovas de dentes gratuitas por ano
- Orçamento anual de £1.000 por funcionário para desenvolvimento pessoal
- Oportunidades de desenvolvimento de carreira à medida que a SURI cresce
- Sextas-feiras de verão com término às 14h durante julho e agosto
- Entrega semanal de frutas frescas e lanches
- Programas Cycle to Work e Electric Bike Cycle to Work
- Trocas regulares de produtos com outras empresas