1 – 10 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och dryckerSURI utvecklar hållbara produkter för personlig vård som gör vardagens rutiner trevligare. Den första produkten är en elektrisk tandborste tillverkad av hållbara och biologiskt nedbrytbara material. Den minskar miljöpåverkan från konventionella tandborstar och kombinerar genomtänkt design, bekvämlighet och egenvård.
Verkställande personlig assistent åt medgrundare – hybrid i London
Ge betrodd verkställande och personlig support till SURIs två medgrundare genom att hantera kalendrar, resor, kommunikation och prioriterade relationer. Samordna styrelse- och investeraraktiviteter samtidigt som du bidrar till oralvårdsföretagets internationella expansion.
Beskrivning
- Hantera två komplexa och snabbt föränderliga medgrundarkalendrar över flera tidszoner med proaktivt ägarskap
- Skydda grundarnas tid genom att bedöma prioriteringar och på lämpligt sätt avböja, delegera eller boka om förfrågningar
- Organisera möten och förbered dagordningar, informationsunderlag och relevant bakgrund
- Hantera inkorgar genom att identifiera prioriteringar, utarbeta svar och säkerställa att viktiga meddelanden får uppmärksamhet
- Följ upp åtaganden, tidsfrister och uppföljningar samtidigt som du hanterar utgifter och verkställande administration
- Förutse kalenderkonflikter, logistiska utmaningar och kommande behov
- Ordna komplexa inrikes- och utrikesresor, inklusive flyg, boende, marktransport, visum och relaterade krav
- Skapa detaljerade resplaner som integrerar resor, möten, evenemang och informationsmaterial
- Hantera reseändringar, förseningar och andra störningar
- Samordna möten för ledningsgrupp, företagsledning, styrelse och investerare, inklusive scheman, dagordningar, material, briefinganteckningar och bakgrundsinformation
- Dokumentera åtgärder från möten och följa upp att de slutförs
- Upprätthålla en organiserad framåtblickande kalender med företags-, styrelse- och investerardatum
- Ansvara för konfidentiell personlig administration, inklusive möten, bokningar, privata resor, familje- och hushållslogistik, medlemskap, förnyelser och gåvor
- Utveckla system som förbättrar medgrundarnas organisation och effektivitet
- Föra korrekta register över åtaganden, beslut och uppföljningsåtgärder
- Samarbeta med det bredare ledningsteamet för att hålla information och åtgärder i rörelse på ett effektivt sätt
- Använda teknik, AI och produktivitetsverktyg för att förbättra de dagliga arbetsflödena
- Ge begränsat allmänt kontorsstöd utan ansvar för teamadministration
Krav
- Minst fem års erfarenhet som EA eller EA/PA, helst med stöd till grundare, vd:ar eller företagsledningar; erfarenhet av att stödja flera huvudpersoner är meriterande
- Bakgrund i en snabb, entreprenöriell eller snabbväxande organisation
- Utmärkt förmåga att hantera kalendrar, samordna resor och organisera, med ett proaktivt och förutseende arbetssätt
- Mycket gott omdöme, trygghet i att hantera konkurrerande prioriteringar och enastående känsla för detaljer
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt trygghet i kontakt med styrelseledamöter, investerare och seniora intressenter
- Hög emotionell intelligens, diskretion, lugn under press och förmåga att anpassa sig till olika arbetssätt
- Trygg användare av modern teknik och ett genuint intresse för AI och automatisering
- Ett starkt intresse för en mer hållbar livsstil är meriterande
- Förmåga att förutse behov, ta ansvar, skydda grundarnas tid och bygga en långsiktig förtroenderelation med båda grundarna
Förmåner
- 25 semesterdagar plus helgdagar och en extra ledig dag på födelsedagen
- Flexibla arbetstider
- Hybridupplägg med upp till två arbetsdagar hemifrån varje vecka
- Bupa-sjukvårds- och tandvårdspaket
- Inkomstförsäkring och livförsäkring
- En betald volontärdag varje år
- Kontor i centrala London i Bank, nära Leadenhall Market
- Fyra veckor med möjlighet att arbeta varifrån som helst utan krav på närvaro på kontoret
- Personalstödsprogram med kostnadsfria terapi- och coachningssessioner
- Månatliga sociala evenemang som arrangeras av olika teammedlemmar
- Fem kostnadsfria tandborstar varje år
- Årlig personlig utvecklingsbudget på 1 000 pund per medarbetare
- Karriärutvecklingsmöjligheter i takt med att SURI växer
- Sommarfredagar med arbetsdagens slut klockan 14 under hela juli och augusti
- Veckovisa leveranser av färsk frukt och snacks
- Cykel till jobbet- och elcykel till jobbet-program
- Regelbundna produktbyten med andra företag