SURI พัฒนาผลิตภัณฑ์ดูแลร่างกายส่วนบุคคลที่ยั่งยืน เพื่อทำให้กิจวัตรในแต่ละวันเพลิดเพลินยิ่งขึ้น ผลิตภัณฑ์แรกของบริษัทคือแปรงสีฟันไฟฟ้าที่ผลิตจากวัสดุที่ยั่งยืนและย่อยสลายได้ทางชีวภาพ ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากแปรงสีฟันทั่วไป พร้อมผสานการออกแบบที่ใส่ใจ ความสะดวกสบาย และการดูแลตัวเองไว้ด้วยกัน
ผู้ช่วยส่วนตัวฝ่ายบริหารให้ผู้ร่วมก่อตั้ง - ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน
ให้การสนับสนุนด้านงานบริหารและเรื่องส่วนตัวที่ไว้วางใจได้แก่ผู้ร่วมก่อตั้ง SURI สองคน โดยดูแลปฏิทิน การเดินทาง การสื่อสาร และความสัมพันธ์ที่มีความสำคัญสูง ประสานงานกิจกรรมของคณะกรรมการและนักลงทุน พร้อมสนับสนุนการขยายธุรกิจผลิตภัณฑ์ดูแลช่องปากสู่ตลาดต่างประเทศ
รายละเอียด
- บริหารปฏิทินที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงรวดเร็วของผู้ร่วมก่อตั้งสองคนในหลายเขตเวลาอย่างเป็นฝ่ายริเริ่ม
- ปกป้องเวลาของผู้ก่อตั้งด้วยการประเมินลำดับความสำคัญ และปฏิเสธ มอบหมาย หรือปรับกำหนดการคำขอต่าง ๆ อย่างเหมาะสม
- จัดการประชุมและเตรียมวาระการประชุม เอกสารสรุปข้อมูล และบริบทที่เกี่ยวข้อง
- จัดการกล่องจดหมายโดยระบุลำดับความสำคัญ ร่างคำตอบ และดูแลให้การสื่อสารสำคัญได้รับความสนใจ
- ติดตามภาระผูกพัน กำหนดเวลา และงานติดตามผล พร้อมจัดการค่าใช้จ่ายและงานธุรการฝ่ายบริหาร
- คาดการณ์ความขัดแย้งของตารางเวลา ความท้าทายด้านการประสานงาน และความต้องการที่กำลังจะเกิดขึ้น
- จัดการการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศที่ซับซ้อน รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก การเดินทางภาคพื้นดิน วีซ่า และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำกำหนดการเดินทางโดยละเอียดที่ผสานการเดินทาง การประชุม งานกิจกรรม และข้อมูลสรุปการเตรียมตัว
- จัดการการเปลี่ยนแปลงเที่ยวบิน ความล่าช้า และเหตุขัดข้องอื่น ๆ
- ประสานงานการประชุมของทีมบริหาร ผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการ และนักลงทุน รวมถึงตารางเวลา วาระการประชุม เอกสาร บันทึกสรุป และข้อมูลเบื้องหลัง
- บันทึกงานที่ต้องดำเนินการจากการประชุมและติดตามการทำงานต่อให้เสร็จสิ้น
- ดูแลปฏิทินล่วงหน้าที่เป็นระเบียบ ครอบคลุมกำหนดการของบริษัท คณะกรรมการ และนักลงทุน
- ดำเนินงานธุรการส่วนตัวที่เป็นความลับ รวมถึงนัดหมาย การจอง การเดินทางส่วนตัว การจัดการเรื่องครอบครัวและครัวเรือน การจองบริการ สมาชิก การต่ออายุ และของขวัญ
- พัฒนาระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดระเบียบและการทำงานของผู้ร่วมก่อตั้ง
- จัดเก็บบันทึกภาระผูกพัน การตัดสินใจ และงานติดตามผลอย่างถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับทีมบริหารโดยรวมเพื่อให้ข้อมูลและงานต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้เทคโนโลยี AI และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานประจำวัน
- ให้การสนับสนุนด้านการจัดการสำนักงานทั่วไปในขอบเขตจำกัด โดยไม่รับผิดชอบงานธุรการของทีม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่ง EA หรือ EA/PA โดยควรเป็นการสนับสนุนผู้ก่อตั้ง CEO หรือผู้บริหารระดับ C; ประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหลายคนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในองค์กรที่มีการทำงานรวดเร็ว มีความเป็นผู้ประกอบการ หรือเติบโตสูง
- มีความสามารถยอดเยี่ยมด้านการจัดการปฏิทิน การประสานงานการเดินทาง และการจัดระเบียบ พร้อมรูปแบบการทำงานเชิงรุกและคาดการณ์ล่วงหน้า
- มีวิจารณญาณเป็นเลิศ มั่นใจในการจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดีเยี่ยม พร้อมความมั่นใจในการติดต่อสมาชิกคณะกรรมการ นักลงทุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับสูง
- มีความฉลาดทางอารมณ์สูง สุขุม รักษาความลับได้ดี สงบภายใต้แรงกดดัน และปรับตัวเข้ากับรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันได้
- มั่นใจในการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ และสนใจ AI กับระบบอัตโนมัติอย่างแท้จริง
- หากมีความสนใจอย่างมากในการใช้ชีวิตอย่างยั่งยืนมากขึ้นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถคาดการณ์ความต้องการ รับผิดชอบงานด้วยตนเอง ปกป้องเวลาของผู้ก่อตั้ง และสร้างความสัมพันธ์แห่งความไว้วางใจระยะยาวกับผู้ก่อตั้งทั้งสองคนได้
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนประจำปี 25 วัน พร้อมวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดเพิ่มเติมในวันเกิด
- เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด โดยทำงานจากบ้านได้สูงสุดสองวันต่อสัปดาห์
- แพ็กเกจประกันสุขภาพและทันตกรรมของ Bupa
- ประกันคุ้มครองรายได้และประกันชีวิต
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างเพื่อทำงานการกุศลหนึ่งวันต่อปี
- สำนักงานใจกลางลอนดอนในย่าน Bank ใกล้ Leadenhall Market
- ทำงานจากที่ใดก็ได้สี่สัปดาห์โดยไม่ต้องเข้าสำนักงาน
- โครงการช่วยเหลือพนักงานพร้อมเซสชันบำบัดและโค้ชฟรี
- กิจกรรมสังสรรค์ประจำเดือนซึ่งจัดโดยสมาชิกทีมแต่ละคนหมุนเวียนกัน
- แปรงสีฟันฟรีห้าด้ามต่อปี
- งบประมาณพัฒนาตนเองประจำปี 1,000 ปอนด์ต่อพนักงานหนึ่งคน
- โอกาสพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพเมื่อ SURI เติบโต
- Summer Fridays โดยเลิกงานเวลา 14:00 น. ตลอดเดือนกรกฎาคมและสิงหาคม
- จัดส่งผลไม้สดและของว่างทุกสัปดาห์
- โครงการ Cycle to Work และ Electric Bike Cycle to Work
- แลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์กับบริษัทอื่นเป็นประจำ