تطوّر SURI منتجات مستدامة للعناية الشخصية، مصمّمة لجعل الطقوس اليومية أكثر متعة. منتجها الأول هو فرشاة أسنان كهربائية مصنوعة من مواد مستدامة وقابلة للتحلل الحيوي، وتحدّ من الأثر البيئي لفرش الأسنان التقليدية، مع الجمع بين التصميم المدروس والراحة والعناية الذاتية.
مساعد شخصي تنفيذي للمؤسسين المشاركين - لندن بنظام هجين
تقديم دعم تنفيذي وشخصي موثوق لمؤسسي SURI المشاركين، مع إدارة الجداول والسفر والاتصالات والعلاقات ذات الأولوية العالية. تنسيق أنشطة مجلس الإدارة والمستثمرين مع المساعدة في توسع شركة العناية بالفم دوليًا.
الوصف
- إدارة جدولَي المؤسسين المشاركين المعقدين والسريعين عبر مناطق زمنية متعددة مع تولي المسؤولية الاستباقية
- حماية وقت المؤسسين من خلال تقييم الأولويات ورفض الطلبات أو تفويضها أو إعادة جدولتها على نحو مناسب
- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومواد الإحاطة والمعلومات ذات الصلة
- إدارة صناديق البريد الوارد عبر تحديد الأولويات وصياغة الردود وضمان الاهتمام بالمراسلات المهمة
- مراقبة الالتزامات والمواعيد النهائية والمتابعات مع إدارة النفقات والأعمال الإدارية التنفيذية
- استباق تعارضات المواعيد والتحديات اللوجستية والمتطلبات القادمة
- ترتيب السفر المحلي والدولي المعقد، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري والتأشيرات والمتطلبات ذات الصلة
- إعداد مسارات سفر مفصلة تدمج السفر والاجتماعات والفعاليات ومعلومات الإحاطة
- التعامل مع تغييرات السفر والتأخيرات والاضطرابات الأخرى
- تنسيق اجتماعات الفريق التنفيذي والقيادة ومجلس الإدارة والمستثمرين، بما يشمل الجداول وجداول الأعمال والمواد وملاحظات الإحاطة والمعلومات الأساسية
- تسجيل إجراءات الاجتماعات ومراقبة إنجاز المتابعات
- الحفاظ على تقويم مستقبلي منظم يشمل مواعيد الشركة ومجلس الإدارة والمستثمرين
- تقديم خدمات إدارية شخصية وسرية، بما في ذلك المواعيد والحجوزات والسفر الشخصي ولوجستيات الأسرة والمنزل والحجوزات والعضويات والتجديدات والهدايا
- تطوير أنظمة تحسن تنظيم المؤسسين المشاركين وفعاليتهم
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للالتزامات والقرارات وإجراءات المتابعة
- التعاون مع الفريق التنفيذي الأوسع للحفاظ على تدفق المعلومات والإجراءات بفعالية
- استخدام التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي وأدوات الإنتاجية لتحسين سير العمل اليومي
- تقديم دعم عام محدود لإدارة المكتب دون تحمل مسؤولية إدارة الفريق
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد تنفيذي/شخصي، ويفضل دعم المؤسسين أو الرؤساء التنفيذيين أو كبار التنفيذيين؛ وتعد خبرة دعم عدة مسؤولين رئيسيين ميزة إضافية
- خلفية في مؤسسة سريعة الوتيرة أو ريادية أو عالية النمو
- قدرة استثنائية على إدارة الجداول وتنسيق السفر والتنظيم، مع أسلوب عمل استباقي ومتوقع
- حكم ممتاز وثقة في إدارة الأولويات المتنافسة واهتمام استثنائي بالتفاصيل
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، مع الثقة في التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين وأصحاب المصلحة من كبار المسؤولين
- ذكاء عاطفي مرتفع وحس عالٍ بالسرية ورباطة جأش تحت الضغط والقدرة على التكيف مع أساليب العمل المختلفة
- الثقة في استخدام التكنولوجيا الحديثة واهتمام حقيقي بالذكاء الاصطناعي والأتمتة
- يُعد الاهتمام القوي بأسلوب حياة أكثر استدامة ميزة إضافية
- القدرة على استباق الاحتياجات وتولي المسؤولية وحماية وقت المؤسسين وبناء علاقة ثقة طويلة الأمد مع كليهما
المزايا
- 25 يومًا من الإجازة السنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية ويوم إضافي في عيد الميلاد
- ساعات عمل مرنة
- نظام عمل هجين مع إمكانية العمل من المنزل يومين كحد أقصى أسبوعيًا
- باقات Bupa للرعاية الصحية وطب الأسنان
- تأمين حماية الدخل والتأمين على الحياة
- يوم تطوعي مدفوع الأجر كل عام
- مكتب في وسط لندن بمنطقة بانك، بالقرب من سوق ليدنهال
- أربعة أسابيع للعمل من أي مكان دون اشتراط الحضور إلى المكتب
- برنامج مساعدة الموظفين مع جلسات علاج وتدريب مجانية
- فعاليات اجتماعية شهرية يستضيفها أعضاء مختلفون في الفريق
- خمس فرش أسنان مجانية كل عام
- ميزانية سنوية للتطوير الشخصي قدرها 1000 جنيه إسترليني لكل موظف
- فرص للتطور المهني مع نمو SURI
- أيام جمعة صيفية ينتهي فيها العمل الساعة الثانية ظهرًا طوال يوليو وأغسطس
- توصيل أسبوعي للفواكه الطازجة والوجبات الخفيفة
- برنامجا الدراجة إلى العمل والدراجة الكهربائية إلى العمل
- تبادلات منتظمة للمنتجات مع شركات أخرى