LogoFresh Jobs Ahead
SURI
SURI
1 – 10 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteFødevarer og drikkevarerRådgivningSundhedsvæsen
SURI udvikler bæredygtige produkter til personlig pleje, der gør hverdagens rutiner mere behagelige. Det første produkt er en elektrisk tandbørste fremstillet af bæredygtige og biologisk nedbrydelige materialer. Den imødegår de konventionelle tandbørsters miljøpåvirkning og kombinerer gennemtænkt design, bekvemmelighed og egenomsorg.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive personlig assistent for medstiftere – hybridarbejde i London

Lever betroet executive- og personlig support til SURIs to medstiftere ved at håndtere kalendere, rejser, kommunikation og højt prioriterede relationer. Koordiner bestyrelses- og investoraktiviteter, mens du hjælper oral-care-virksomheden med at ekspandere internationalt.

GBStorbritannienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Håndter to komplekse og hurtigt skiftende medstifterkalendere på tværs af flere tidszoner med proaktivt ejerskab
  • Beskyt stifternes tid ved at vurdere prioriteter og passende afslå, delegere eller omplanlægge anmodninger
  • Organiser møder, og udarbejd dagsordener, briefingmateriale og relevant kontekst
  • Håndter indbakker ved at identificere prioriteter, udarbejde svar og sikre, at vigtige henvendelser får opmærksomhed
  • Følg op på forpligtelser, deadlines og opfølgninger, samtidig med at du håndterer udgifter og executive-administration
  • Foregrib kalenderkonflikter, logistiske udfordringer og kommende behov
  • Arranger komplekse indenlandske og internationale rejser, herunder fly, indkvartering, landtransport, visa og relaterede krav
  • Udarbejd detaljerede rejseplaner, der integrerer rejser, møder, arrangementer og briefingoplysninger
  • Håndter rejseændringer, forsinkelser og andre forstyrrelser
  • Koordiner møder for Executive Team, ledelse, bestyrelse og investorer, herunder tidsplaner, dagsordener, materialer, briefingnoter og baggrundsinformation
  • Registrer handlinger fra møder, og følg op på, at de bliver gennemført
  • Vedligehold en organiseret fremadrettet kalender med datoer for virksomheden, bestyrelsen og investorer
  • Lever fortrolig personlig administration, herunder aftaler, reservationer, private rejser, familie- og husholdningslogistik, bookinger, medlemskaber, fornyelser og gaver
  • Udvikl systemer, der forbedrer medstifternes organisering og effektivitet
  • Før nøjagtige optegnelser over forpligtelser, beslutninger og opfølgningshandlinger
  • Samarbejd med det bredere Executive Team for at holde information og handlinger effektivt i bevægelse
  • Brug teknologi, AI og produktivitetsværktøjer til at forbedre de daglige arbejdsgange
  • Yd begrænset generel kontoradministrativ støtte uden ansvar for teamadministration

Krav

  • Mindst fem års erfaring som EA eller EA/PA, ideelt med støtte til stiftere, CEO'er eller topledere; erfaring med at støtte flere hovedpersoner er en fordel
  • Baggrund i en tempofyldt, iværksætterpræget eller hurtigt voksende organisation
  • Exceptionelle evner inden for kalenderstyring, rejsekoordinering og organisering samt en proaktiv og forudseende arbejdsstil
  • Fremragende dømmekraft, sikkerhed i håndteringen af konkurrerende prioriteter og en enestående sans for detaljer
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt sikkerhed i kontakten med bestyrelsesmedlemmer, investorer og ledende interessenter
  • Høj emotionel intelligens, diskretion, ro under pres og evne til at tilpasse sig forskellige arbejdsstile
  • Fortrolighed med moderne teknologi og ægte interesse for AI og automatisering
  • En stærk interesse for en mere bæredygtig livsstil er en fordel
  • Evne til at foregribe behov, tage ejerskab, beskytte stifternes tid og opbygge en langsigtet tillidsrelation med begge stiftere

Fordele

  • 25 feriedage plus helligdage og en ekstra fødselsdagsdag
  • Fleksible arbejdstider
  • Hybridordning med op til to hjemmearbejdsdage om ugen
  • Bupa-sundheds- og tandlægepakker
  • Indkomstsikring og livsforsikring
  • Én betalt velgørenhedsdag hvert år
  • Centralt London-kontor i Bank, nær Leadenhall Market
  • Fire uger med mulighed for at arbejde hvor som helst uden krav om fremmøde på kontoret
  • Medarbejderassistanceprogram med gratis terapi- og coachingsessioner
  • Månedlige sociale arrangementer afholdt af forskellige teammedlemmer
  • Fem gratis tandbørster hvert år
  • Årligt budget til personlig udvikling på 1.000 pund pr. medarbejder
  • Karrieremuligheder i takt med at SURI vokser
  • Sommerfredage med fri klokken 14 hele juli og august
  • Ugentlige leveringer af frisk frugt og snacks
  • Cykel til arbejde- og elcykelordninger
  • Regelmæssige produktudvekslinger med andre virksomheder

Relaterede job

AMSURG

Fjernbaseret driftsdirektør for ambulante kirurgiske centre – AMSURG

AMSURG
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2BSundhedsvæsenVirksomhed
USUSAFjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskDrift

Led drift, governance, vækst og økonomiske resultater på AMSURGs ambulante kirurgiske centre. Hav ansvar for lægesamarbejder, centerbestyrelser, bemanding, budgetter og resultater inden for indtægtscyklussen.

Åbn