1 – 10 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napojeSURI tworzy zrównoważone produkty do higieny osobistej, które mają sprawiać, że codzienne rytuały stają się przyjemniejsze. Pierwszym produktem firmy jest elektryczna szczoteczka do zębów wykonana ze zrównoważonych i biodegradowalnych materiałów. Ogranicza ona wpływ tradycyjnych szczoteczek na środowisko, łącząc przemyślany design, wygodę i troskę o siebie.
Osobisty asystent wykonawczy współzałożycieli — praca hybrydowa, Londyn
Zapewniaj zaufane wsparcie wykonawcze i osobiste dwóm współzałożycielom SURI, zarządzając kalendarzami, podróżami, komunikacją i relacjami o wysokim priorytecie. Koordynuj działania zarządu i inwestorów, pomagając firmie z branży higieny jamy ustnej rozwijać się na arenie międzynarodowej.
Opis
- Proaktywnie zarządzaj dwoma złożonymi i dynamicznymi kalendarzami współzałożycieli w wielu strefach czasowych
- Chroń czas założycieli, oceniając priorytety oraz odpowiednio odrzucając, delegując lub przekładając prośby
- Organizuj spotkania i przygotowuj agendy, materiały informacyjne oraz odpowiedni kontekst
- Zarządzaj skrzynkami odbiorczymi, identyfikując priorytety, przygotowując projekty odpowiedzi i dbając o ważną komunikację
- Monitoruj zobowiązania, terminy i działania następcze, a także zajmuj się wydatkami i administracją kadry kierowniczej
- Przewiduj konflikty w kalendarzu, wyzwania logistyczne i nadchodzące potrzeby
- Organizuj złożone podróże krajowe i międzynarodowe, w tym loty, zakwaterowanie, transport naziemny, wizy i powiązane wymogi
- Twórz szczegółowe plany podróży łączące podróże, spotkania, wydarzenia i informacje na potrzeby briefingu
- Obsługuj zmiany w podróżach, opóźnienia i inne zakłócenia
- Koordynuj spotkania zespołu wykonawczego, kadry kierowniczej, zarządu i inwestorów, w tym harmonogramy, agendy, materiały, notatki briefingowe i informacje dodatkowe
- Rejestruj działania ustalone podczas spotkań i monitoruj realizację zadań następczych
- Prowadź uporządkowany kalendarz przyszłych terminów firmy, zarządu i inwestorów
- Zapewniaj poufną administrację osobistą, w tym umawianie wizyt, rezerwacje, prywatne podróże, logistykę rodzinną i domową, zamówienia, członkostwa, odnowienia i prezenty
- Twórz systemy poprawiające organizację i skuteczność współzałożycieli
- Prowadź dokładne rejestry zobowiązań, decyzji i działań następczych
- Współpracuj z szerszym zespołem wykonawczym, aby skutecznie przekazywać informacje i realizować zadania
- Wykorzystuj technologię, AI i narzędzia zwiększające produktywność do usprawniania codziennych procesów
- Zapewniaj ograniczone ogólne wsparcie w zarządzaniu biurem bez odpowiedzialności za administrację zespołu
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub wykonawczego/osobistego; mile widziane wsparcie założycieli, dyrektorów generalnych lub kadry C-level; doświadczenie we wspieraniu kilku przełożonych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w dynamicznej, przedsiębiorczej lub szybko rozwijającej się organizacji
- Wyjątkowe umiejętności zarządzania kalendarzem, koordynowania podróży i organizacji pracy, a także proaktywny i przewidujący styl pracy
- Doskonały osąd, pewność w zarządzaniu konkurującymi priorytetami i wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz pewność w kontaktach z członkami zarządu, inwestorami i starszymi interesariuszami
- Wysoka inteligencja emocjonalna, dyskrecja, opanowanie pod presją i elastyczność wobec różnych stylów pracy
- Swoboda w korzystaniu z nowoczesnych technologii i autentyczne zainteresowanie AI oraz automatyzacją
- Silne zainteresowanie bardziej zrównoważonym stylem życia będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność przewidywania potrzeb, brania odpowiedzialności, ochrony czasu założycieli i budowania długoterminowej relacji opartej na zaufaniu z obojgiem założycieli
Benefity
- 25 dni urlopu wypoczynkowego plus dni ustawowo wolne od pracy oraz dodatkowy dzień wolny w urodziny
- Elastyczne godziny pracy
- Praca hybrydowa z możliwością pracy z domu do dwóch dni w tygodniu
- Pakiety opieki medycznej i stomatologicznej Bupa
- Ubezpieczenie od utraty dochodu i ubezpieczenie na życie
- Jeden płatny dzień na działalność charytatywną w roku
- Biuro w centrum Londynu, w dzielnicy Bank, niedaleko Leadenhall Market
- Cztery tygodnie pracy z dowolnego miejsca bez obowiązku obecności w biurze
- Program wsparcia pracowników z bezpłatnymi sesjami terapii i coachingu
- Comiesięczne wydarzenia integracyjne organizowane przez różnych członków zespołu
- Pięć bezpłatnych szczoteczek do zębów rocznie
- Roczny budżet na rozwój osobisty w wysokości £1 000 na pracownika
- Możliwości rozwoju kariery wraz z rozwojem SURI
- Letnie piątki z końcem pracy o 14:00 przez cały lipiec i sierpień
- Cotygodniowe dostawy świeżych owoców i przekąsek
- Programy Cycle to Work i Electric Bike Cycle to Work
- Regularna wymiana produktów z innymi firmami