SURI, günlük bakım ritüellerini daha keyifli hâle getirmek için sürdürülebilir kişisel bakım ürünleri geliştirir. İlk ürünü, sürdürülebilir ve biyolojik olarak parçalanabilir malzemelerden üretilen elektrikli bir diş fırçasıdır. Bu ürün, özenli tasarımı, kullanım kolaylığını ve kişisel bakımı bir araya getirirken geleneksel diş fırçalarının çevresel etkisini azaltmayı amaçlar.
Kurucu Ortaklara Yönetici Asistanı - Londra Hibrit
SURI’nin iki kurucu ortağına takvim, seyahat, iletişim ve öncelikli ilişkileri yöneterek güvenilir yönetici ve kişisel destek sağlayın. Ağız bakım şirketinin uluslararası büyümesine katkıda bulunurken Yönetim Kurulu ve yatırımcı çalışmalarını koordine edin.
Açıklama
- İki kurucu ortağın farklı zaman dilimlerindeki karmaşık ve hızlı ilerleyen takvimlerini proaktif biçimde yönetin
- Öncelikleri değerlendirerek talepleri uygun şekilde reddedin, devredin veya yeniden planlayın ve kurucuların zamanını koruyun
- Toplantıları organize edin; gündemleri, bilgilendirme materyallerini ve ilgili bağlamı hazırlayın
- Gelen kutularını öncelikleri belirleyerek yönetin, yanıt taslakları hazırlayın ve önemli iletişimlerin ele alınmasını sağlayın
- Masrafları ve yönetici idaresini yürütürken taahhütleri, son tarihleri ve takip işlerini izleyin
- Takvim çakışmalarını, lojistik zorlukları ve yaklaşan ihtiyaçları önceden öngörün
- Uçuş, konaklama, kara ulaşımı, vizeler ve ilgili gereklilikler dâhil olmak üzere karmaşık yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenleyin
- Seyahatleri, toplantıları, etkinlikleri ve bilgilendirme bilgilerini birleştiren ayrıntılı programlar oluşturun
- Seyahat değişikliklerini, gecikmeleri ve diğer aksaklıkları yönetin
- Yönetici Ekibi, liderlik, Yönetim Kurulu ve yatırımcı toplantılarını; takvimleri, gündemleri, materyalleri, bilgilendirme notlarını ve arka plan bilgilerini içerecek şekilde koordine edin
- Toplantı aksiyonlarını kaydedin ve takip işlerinin tamamlanmasını izleyin
- Şirket, Yönetim Kurulu ve yatırımcı tarihlerini kapsayan düzenli bir ileri tarihli takvim tutun
- Randevular, rezervasyonlar, kişisel seyahatler, aile ve ev işleri, rezervasyonlar, üyelikler, yenilemeler ve hediyeler dâhil olmak üzere gizli kişisel idari işleri yürütün
- Kurucu ortakların organizasyonunu ve etkinliğini geliştiren sistemler oluşturun
- Taahhütlerin, kararların ve takip aksiyonlarının doğru kayıtlarını tutun
- Bilgi ve aksiyonların etkili biçimde ilerlemesini sağlamak için daha geniş Yönetici Ekibi ile iş birliği yapın
- Günlük iş akışlarını iyileştirmek için teknoloji, yapay zekâ ve verimlilik araçlarını kullanın
- Ekip idaresinden sorumlu olmaksızın sınırlı genel ofis yönetimi desteği sağlayın
Gereksinimler
- En az beş yıl yönetici asistanı veya yönetici ve kişisel asistan deneyimi; tercihen kuruculara, CEO’lara veya üst düzey yöneticilere destek vermiş olmak. Birden fazla yöneticiye destek deneyimi avantajdır
- Hızlı tempolu, girişimci veya yüksek büyüme gösteren bir kuruluşta çalışma deneyimi
- Proaktif ve öngörülü bir çalışma tarzıyla olağanüstü takvim yönetimi, seyahat koordinasyonu ve organizasyon becerisi
- Mükemmel muhakeme yeteneği, birbiriyle yarışan öncelikleri yönetme konusunda özgüven ve üstün detay dikkati
- Yönetim Kurulu üyeleri, yatırımcılar ve üst düzey paydaşlarla iletişim kurabilecek güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Yüksek duygusal zekâ, gizlilik bilinci, baskı altında soğukkanlılık ve farklı çalışma tarzlarına uyum sağlama becerisi
- Modern teknolojileri kullanma konusunda özgüven ve yapay zekâ ile otomasyona gerçek ilgi
- Daha sürdürülebilir bir yaşam tarzına güçlü ilgi avantajdır
- İhtiyaçları öngörebilme, sorumluluk alabilme, kurucuların zamanını koruyabilme ve her iki kurucuyla uzun vadeli güven ilişkisi kurabilme
Yan Haklar
- 25 gün yıllık izin, resmî tatiller ve ayrıca doğum gününde bir gün izin
- Esnek çalışma saatleri
- Her hafta iki güne kadar evden çalışma imkânı sunan hibrit düzen
- Bupa sağlık ve diş sigortası paketleri
- Çalışamama durumu için gelir koruması ve hayat sigortası
- Her yıl bir ücretli yardım kuruluşu günü
- Leadenhall Market yakınında, Bank bölgesinde merkezi Londra ofisi
- Ofise gelme zorunluluğu olmadan dört hafta her yerden çalışma
- Ücretsiz terapi ve koçluk seansları sunan Çalışan Destek Programı
- Farklı ekip üyelerinin ev sahipliği yaptığı aylık sosyal etkinlikler
- Her yıl beş ücretsiz diş fırçası
- Çalışan başına yıllık 1.000 £ kişisel gelişim bütçesi
- SURI büyüdükçe kariyer gelişimi fırsatları
- Temmuz ve ağustos boyunca her cuma saat 14.00’te biten yaz cumaları
- Haftalık taze meyve ve atıştırmalık teslimatları
- İşe Bisikletle Git ve Elektrikli Bisikletle İşe Git programları
- Diğer şirketlerle düzenli ürün değişimleri