LogoFresh Jobs Ahead
SURI
SURI
1 – 10 Töötajad
Oskustöölise viisa sponsorNõustamineTervishoidToit ja joogid
SURI arendab kestlikke isikliku hügieeni tooteid, mis muudavad igapäevased rituaalid nauditavamaks. Ettevõtte esimene toode on kestlikest ja biolagunevatest materjalidest valmistatud elektriline hambahari, mis tegeleb tavapäraste hambaharjade keskkonnamõjuga ning ühendab läbimõeldud disaini, mugavuse ja enesehoiu.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhtkonna isiklik assistent kaasasutajatele – hübriidtöö Londonis

Pakud SURI kahele kaasasutajale usaldusväärset juhtimisalast ja isiklikku tuge ning haldad kalendreid, reise, suhtlust ja olulisi suhteid. Koordineerid juhatuse ja investorite tegevust ning aitad suuhooldusettevõttel rahvusvaheliselt laieneda.

GBÜhendkuningriikHübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Halda kahe kaasasutaja keerukaid ja kiiresti muutuvaid kalendreid mitmes ajavööndis, võttes ennetavalt vastutuse
  • Kaitse asutajate aega, hinnates prioriteete ning keeldudes taotlustest, delegeerides neid või korraldades need ümber
  • Korralda koosolekuid ning valmista ette päevakorrad, briifingumaterjalid ja asjakohane taust
  • Halda postkaste, tuvastades prioriteedid, koostades vastuste kavandeid ja tagades olulistele sõnumitele tähelepanu
  • Jälgi kohustusi, tähtaegu ja järeltegevusi ning tegele kulude ja juhtkonna haldusülesannetega
  • Enneta kalendrikonflikte, logistilisi väljakutseid ja eelseisvaid vajadusi
  • Korralda keerukaid riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise, sealhulgas lende, majutust, maismaatransporti, viisasid ja seotud nõudeid
  • Koosta üksikasjalikud reisikavad, mis ühendavad reisimise, koosolekud, sündmused ja briifinguinfo
  • Tegele reisimuudatuste, hilinemiste ja muude häiretega
  • Koordineeri juhtkonna, tippjuhtkonna, juhatuse ja investorite koosolekuid, sealhulgas ajakavasid, päevakordi, materjale, briifingumärkmeid ja taustainfot
  • Pane koosolekute tegevused kirja ja jälgi järeltegevuste lõpuleviimist
  • Hoia korrastatud tulevikukalendrit, mis hõlmab ettevõtte, juhatuse ja investorite kuupäevi
  • Korralda konfidentsiaalset isiklikku haldust, sealhulgas kohtumisi, broneeringuid, isiklikke reise, pere- ja majapidamislogistikat, liikmesusi, pikendamisi ja kingitusi
  • Tööta välja süsteeme, mis parandavad kaasasutajate organiseeritust ja tõhusust
  • Pea täpset arvestust kohustuste, otsuste ja järeltegevuste üle
  • Tee koostööd laiema juhtkonnaga, et info ja tegevused liiguksid tõhusalt
  • Kasuta tehnoloogiat, tehisintellekti ja tootlikkuse tööriistu igapäevaste töövoogude parandamiseks
  • Paku piiratud ulatuses üldist kontorihalduse tuge, ilma vastutuseta meeskonna halduse eest

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat kogemust juhtimisassistendi või juhtimis- ja isikliku assistendina, ideaalis asutajate, tegevjuhtide või tippjuhtkonna toetamisel; mitme juhi toetamise kogemus tuleb kasuks
  • Kogemus kiire tempoga, ettevõtlikus või kiiresti kasvavas organisatsioonis
  • Suurepärased kalendrihalduse, reiside koordineerimise ja organiseerimise oskused ning ennetav tööstiil
  • Suurepärane otsustusvõime, enesekindlus konkureerivate prioriteetide haldamisel ja erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Tugevad kirjaliku ja suulise suhtluse oskused ning enesekindlus juhatuse liikmete, investorite ja tippjuhtkonna sidusrühmadega suhtlemisel
  • Kõrge emotsionaalne intelligentsus, diskreetsus, rahulikkus surve all ja kohanemisvõime erinevate tööstiilidega
  • Enesekindlus nüüdisaegse tehnoloogia kasutamisel ning siiras huvi tehisintellekti ja automatiseerimise vastu
  • Suur huvi säästvama eluviisi vastu tuleb kasuks
  • Oskus vajadusi ette näha, vastutus võtta, asutajate aega kaitsta ja mõlema asutajaga pikaajaline usaldussuhe luua

Hüved

  • 25 puhkusepäeva aastas, riigipühad ja täiendav sünnipäevapuhkuse päev
  • Paindlik tööaeg
  • Hübriidtöö võimalus kuni kahe kodust töötamise päevaga nädalas
  • Bupa tervise- ja hambaravipaketid
  • Sissetulekukaitse ja elukindlustus
  • Üks tasustatud heategevuspäev aastas
  • Londoni kesklinna kontor Banki piirkonnas Leadenhall Marketi lähedal
  • Neli nädalat, mil võib töötada ükskõik kust, ilma kontoris käimise kohustuseta
  • Employee Assistance Programme tasuta teraapia- ja coaching’u seanssidega
  • Igakuised sotsiaalsed üritused, mida korraldavad erinevad tiimiliikmed
  • Viis tasuta hambaharja aastas
  • 1 000 naela suurune iga-aastane isikliku arengu eelarve töötaja kohta
  • Karjäärivõimalused SURI kasvades
  • Suvised reeded, mil tööpäev lõpeb kogu juuli ja augusti jooksul kell 14
  • Iganädalased värskete puuviljade ja suupistete tarned
  • Cycle to Worki ja elektrijalgratta Cycle to Worki programmid
  • Regulaarsed toodete vahetused teiste ettevõtetega

Seotud töökohad