SURI 致力于开发可持续的个人护理产品，让日常护理仪式更加愉悦。其首款产品是一款采用可持续且可生物降解材料制成的电动牙刷，在兼顾周到设计、便捷性与自我护理的同时，减少传统牙刷对环境造成的影响。
联合创始人行政私人助理——伦敦混合办公
为 SURI 的两位联合创始人提供值得信赖的高管及私人支持，负责日程、差旅、沟通和高优先级关系管理。 协调董事会及投资者相关事务，助力这家口腔护理公司拓展国际业务。
描述
- 主动统筹两位联合创始人在多个时区的复杂、快速变化的日程
- 评估优先级，妥善拒绝、委派或重新安排请求，保护创始人的时间
- 组织会议并准备议程、简报材料及相关背景信息
- 管理收件箱，识别优先事项、起草回复，并确保重要沟通得到及时处理
- 跟进承诺、截止日期和后续事项，同时处理费用及高管行政事务
- 预判日程冲突、后勤挑战和即将到来的需求
- 安排复杂的国内及国际差旅，包括航班、住宿、地面交通、签证及相关要求
- 制定详细行程，将差旅、会议、活动和简报信息整合在一起
- 处理差旅变更、延误及其他突发情况
- 协调执行团队、领导层、董事会和投资者会议，包括时间安排、议程、材料、简报及背景信息
- 记录会议行动事项并跟进后续事项的完成情况
- 维护涵盖公司、董事会和投资者日期的有序前瞻性日历
- 提供保密的私人行政支持，包括预约、预订、私人差旅、家庭及家务安排、预订事项、会员资格、续期和礼品
- 制定提升联合创始人组织能力和工作效率的系统
- 准确记录承诺、决定和后续行动
- 与更广泛的执行团队协作，确保信息和行动高效推进
- 使用技术、人工智能和生产力工具改善日常工作流程
- 提供有限的一般办公室管理支持，但不负责团队行政管理
任职要求
- 至少五年行政助理或行政及私人助理经验，理想情况下曾支持创始人、首席执行官或高管层；有支持多位主要负责人经验者优先
- 拥有快节奏、创业型或高速增长组织的工作背景
- 具备出色的日程管理、差旅协调和组织能力，工作方式积极主动且善于预判
- 判断力出众，能够自信地管理相互竞争的优先事项，并高度关注细节
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够自信地与董事会成员、投资者和高级利益相关者沟通
- 具备高情商、谨慎稳重、在压力下保持镇定，并能适应不同的工作方式
- 能够熟练使用现代技术，并真正对人工智能和自动化感兴趣
- 对更可持续的生活方式有浓厚兴趣者优先
- 能够预判需求、承担责任、保护创始人的时间，并与两位创始人建立长期信任关系
福利待遇
- 每年25天年假，另加法定假日和额外一天生日假
- 灵活工作时间
- 混合办公安排，每周最多两天居家办公
- Bupa 医疗及牙科套餐
- 收入保障和人寿保险
- 每年一天带薪公益假
- 位于 Bank、靠近 Leadenhall Market 的伦敦市中心办公室
- 每年四周可在任意地点工作，期间无需到办公室
- 员工援助计划，提供免费的心理咨询和教练辅导课程
- 由不同团队成员主持的每月社交活动
- 每年免费获得五把牙刷
- 每位员工每年1,000英镑的个人发展预算
- 随着 SURI 发展而提供的职业发展机会
- 夏季周五：整个七月和八月下午2点下班
- 每周配送新鲜水果和零食
- Cycle to Work 和 Electric Bike Cycle to Work 计划
- 定期与其他公司进行产品交换
