
聯合創辦人行政私人助理——倫敦混合辦公
為 SURI 的兩位聯合創辦人提供值得信賴的高階主管及私人支援,負責日程、差旅、溝通和高優先級關係管理。 協調董事會及投資者相關事務,協助這家口腔護理公司拓展國際業務。
說明
- 主動統籌兩位聯合創辦人在多個時區的複雜、快速變化日程
- 評估優先順序,妥善拒絕、委派或重新安排請求,保護創辦人的時間
- 組織會議並準備議程、簡報資料及相關背景資訊
- 管理收件匣,識別優先事項、起草回覆,並確保重要溝通獲得及時處理
- 追蹤承諾、截止日期和後續事項,同時處理費用及高階主管行政事務
- 預判日程衝突、後勤挑戰和即將到來的需求
- 安排複雜的國內及國際差旅,包括航班、住宿、地面交通、簽證及相關要求
- 制定詳細行程,整合差旅、會議、活動和簡報資訊
- 處理差旅變更、延誤及其他突發情況
- 協調執行團隊、領導層、董事會和投資者會議,包括時間安排、議程、資料、簡報及背景資訊
- 記錄會議行動事項並追蹤後續事項的完成情況
- 維護涵蓋公司、董事會和投資者日期的有序前瞻性日曆
- 提供保密的私人行政支援,包括預約、預訂、私人差旅、家庭及家務安排、預訂事項、會員資格、續期和禮品
- 制定提升聯合創辦人組織能力和工作效率的系統
- 準確記錄承諾、決定和後續行動
- 與更廣泛的執行團隊協作,確保資訊和行動有效推進
- 使用科技、人工智慧和生產力工具改善日常工作流程
- 提供有限的一般辦公室管理支援,但不負責團隊行政管理
職位要求
- 至少五年行政助理或行政及私人助理經驗,理想情況下曾支援創辦人、執行長或高階主管;有支援多位主要負責人經驗者優先
- 具備快節奏、創業型或高速成長組織的工作背景
- 具備出色的日程管理、差旅協調和組織能力,工作方式積極主動且善於預判
- 判斷力出眾,能夠自信地管理相互競爭的優先事項,並高度關注細節
- 具備出色的書面和口頭溝通能力,能夠自信地與董事會成員、投資者和高階利害關係人溝通
- 具備高情商、謹慎穩重、在壓力下保持鎮定,並能適應不同的工作方式
- 能夠熟練使用現代科技,並真正對人工智慧和自動化感興趣
- 對更永續的生活方式有濃厚興趣者優先
- 能夠預判需求、承擔責任、保護創辦人的時間,並與兩位創辦人建立長期信任關係
福利待遇
- 每年25天年假,另加法定假日和額外一天生日假
- 彈性工作時間
- 混合辦公安排,每週最多兩天居家辦公
- Bupa 醫療及牙科方案
- 收入保障和人壽保險
- 每年一天帶薪公益假
- 位於 Bank、鄰近 Leadenhall Market 的倫敦市中心辦公室
- 每年四週可在任意地點工作,期間無需到辦公室
- 員工援助計畫,提供免費的心理諮商和教練輔導課程
- 由不同團隊成員主持的每月社交活動
- 每年免費獲得五支牙刷
- 每位員工每年1,000英鎊的個人發展預算
- 隨著 SURI 發展而提供的職涯發展機會
- 夏季週五:整個七月和八月下午2點下班
- 每週配送新鮮水果和零食
- Cycle to Work 和 Electric Bike Cycle to Work 計畫
- 定期與其他公司進行產品交換








