1 – 10 Працівники
Спонсор візи кваліфікованого працівникаКонсалтингОхорона здоров'яПродукти харчування та напоїSURI розробляє екологічні засоби особистої гігієни, покликані зробити щоденні ритуали приємнішими. Перший продукт компанії — електрична зубна щітка, виготовлена з екологічних і біорозкладних матеріалів. Вона допомагає зменшити вплив звичайних зубних щіток на довкілля, поєднуючи продуманий дизайн, зручність і турботу про себе.
Персональний асистент керівників для співзасновників — гібридний формат, Лондон
Надавайте надійну адміністративну й особисту підтримку двом співзасновникам SURI, керуючи календарями, поїздками, комунікаціями та пріоритетними зв’язками. Координуйте роботу з радою директорів та інвесторами, допомагаючи компанії у сфері догляду за порожниною рота розширювати міжнародну діяльність.
Опис
- Самостійно керуйте двома складними й динамічними календарями співзасновників у кількох часових поясах
- Захищайте час засновників, оцінюючи пріоритети та належним чином відхиляючи, делегуючи або переносячи запити
- Організовуйте зустрічі та готуйте порядки денні, матеріали для брифінгів і потрібний контекст
- Керуйте вхідними повідомленнями, визначаючи пріоритети, готуючи чернетки відповідей і забезпечуючи увагу до важливих комунікацій
- Відстежуйте зобов’язання, дедлайни й подальші дії, а також опрацьовуйте витрати та адміністративні завдання керівників
- Передбачайте конфлікти в розкладі, логістичні труднощі та майбутні потреби
- Організовуйте складні внутрішні й міжнародні поїздки, включно з авіарейсами, проживанням, наземним транспортом, візами та пов’язаними вимогами
- Створюйте докладні маршрути, що поєднують поїздки, зустрічі, заходи та інформацію для брифінгів
- Опрацьовуйте зміни в поїздках, затримки та інші перебої
- Координуйте зустрічі виконавчої команди, керівництва, ради директорів та інвесторів, включно з розкладом, порядками денними, матеріалами, нотатками для брифінгів і довідковою інформацією
- Фіксуйте завдання за підсумками зустрічей і контролюйте виконання подальших дій
- Підтримуйте впорядкований перспективний календар дат компанії, ради директорів та інвесторів
- Конфіденційно виконуйте особисті адміністративні завдання, зокрема запис на прийоми, бронювання, особисті поїздки, сімейні й побутові питання, замовлення, членства, продовження та подарунки
- Розробляйте системи, що покращують організованість і ефективність співзасновників
- Ведіть точні записи зобов’язань, рішень і подальших дій
- Співпрацюйте з розширеною виконавчою командою, щоб інформація та завдання ефективно просувалися
- Використовуйте технології, ШІ та інструменти продуктивності для покращення щоденних робочих процесів
- Надавайте обмежену загальну підтримку в управлінні офісом без відповідальності за адміністрування команди
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи виконавчим або виконавчим/особистим асистентом; бажано підтримувати засновників, генеральних директорів або керівників найвищого рівня; досвід підтримки кількох керівників буде перевагою
- Досвід роботи в динамічній, підприємницькій або швидкозростаючій організації
- Виняткові навички ведення календаря, координації поїздок і організації роботи, а також проактивний та випереджальний стиль роботи
- Відмінне професійне судження, упевнене керування конкуруючими пріоритетами та надзвичайна увага до деталей
- Сильні письмові й усні комунікативні навички, упевненість у взаємодії з членами ради директорів, інвесторами та старшими стейкхолдерами
- Високий емоційний інтелект, тактовність, самовладання під тиском і здатність адаптуватися до різних стилів роботи
- Упевнене користування сучасними технологіями та щирий інтерес до ШІ й автоматизації
- Сильний інтерес до більш сталого способу життя буде перевагою
- Здатність передбачати потреби, брати на себе відповідальність, берегти час засновників і будувати довготривалі довірливі відносини з обома засновниками
Переваги
- 25 днів щорічної відпустки плюс святкові дні та додатковий вихідний у день народження
- Гнучкий графік роботи
- Гібридний формат із можливістю працювати з дому до двох днів на тиждень
- Медичні та стоматологічні пакети Bupa
- Страхування втрати доходу та страхування життя
- Один оплачуваний благодійний день щороку
- Офіс у центрі Лондона, у районі Bank, поруч із ринком Ліденголл
- Чотири тижні роботи з будь-якої точки світу без вимоги відвідувати офіс
- Програма допомоги працівникам із безкоштовними сеансами терапії та коучингу
- Щомісячні соціальні заходи, які проводять різні члени команди
- П’ять безкоштовних зубних щіток щороку
- Щорічний бюджет на особистий розвиток у розмірі £1 000 на працівника
- Можливості кар’єрного розвитку в міру зростання SURI
- Літні п’ятниці із завершенням роботи о 14:00 протягом липня та серпня
- Щотижнева доставка свіжих фруктів і закусок
- Програми Cycle to Work та Electric Bike Cycle to Work
- Регулярний обмін продукцією з іншими компаніями