SURI
SURI
SURI sviluppa prodotti sostenibili per la cura della persona, pensati per rendere più piacevoli i rituali quotidiani. Il suo primo prodotto è uno spazzolino elettrico realizzato con materiali sostenibili e biodegradabili, che affronta l’impatto ambientale degli spazzolini tradizionali combinando design ricercato, praticità e cura di sé.

Assistente personale esecutivo dei cofondatori - Ibrido a Londra

Fornire un supporto esecutivo e personale di fiducia ai due cofondatori di SURI, gestendo calendari, viaggi, comunicazioni e relazioni prioritarie. Coordinare le attività del Consiglio e degli investitori, contribuendo al contempo all’espansione internazionale dell’azienda di igiene orale.

Descrizione

  • Gestire due calendari complessi e dinamici dei cofondatori in diversi fusi orari con approccio proattivo e autonomia
  • Proteggere il tempo dei fondatori valutando le priorità e rifiutando, delegando o riprogrammando le richieste in modo appropriato
  • Organizzare riunioni e preparare ordini del giorno, materiali informativi e contesto pertinente
  • Gestire le caselle di posta identificando le priorità, preparando risposte e assicurando che le comunicazioni importanti ricevano la dovuta attenzione
  • Monitorare impegni, scadenze e attività di follow-up, gestendo al contempo spese e amministrazione esecutiva
  • Anticipare conflitti di agenda, difficoltà logistiche ed esigenze future
  • Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi, inclusi voli, alloggio, trasporto via terra, visti e requisiti correlati
  • Creare itinerari dettagliati che integrino viaggi, riunioni, eventi e informazioni preparatorie
  • Gestire modifiche ai viaggi, ritardi e altre interruzioni
  • Coordinare le riunioni del team esecutivo, della leadership, del Consiglio e degli investitori, inclusi orari, ordini del giorno, materiali, note informative e informazioni di contesto
  • Registrare le azioni concordate nelle riunioni e monitorare il completamento delle attività di follow-up
  • Mantenere un calendario futuro organizzato con le date dell’azienda, del Consiglio e degli investitori
  • Fornire un’amministrazione personale riservata, inclusi appuntamenti, prenotazioni, viaggi personali, logistica familiare e domestica, prenotazioni, iscrizioni, rinnovi e regali
  • Sviluppare sistemi che migliorino l’organizzazione e l’efficacia dei cofondatori
  • Mantenere registri accurati di impegni, decisioni e azioni di follow-up
  • Collaborare con il team esecutivo allargato per far avanzare efficacemente informazioni e attività
  • Utilizzare tecnologia, IA e strumenti di produttività per migliorare i flussi di lavoro quotidiani
  • Fornire un supporto generale limitato alla gestione dell’ufficio, senza responsabilità per l’amministrazione del team

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza come assistente esecutivo o assistente esecutivo e personale, idealmente a supporto di fondatori, CEO o dirigenti apicali; costituisce un vantaggio aver supportato più responsabili
  • Esperienza in un’organizzazione dinamica, imprenditoriale o in forte crescita
  • Eccezionali capacità di gestione dell’agenda, coordinamento dei viaggi e organizzazione, con uno stile di lavoro proattivo e lungimirante
  • Ottimo giudizio, sicurezza nella gestione di priorità concorrenti e straordinaria attenzione ai dettagli
  • Solide capacità di comunicazione scritta e verbale, con sicurezza nell’interagire con membri del Consiglio, investitori e stakeholder senior
  • Elevata intelligenza emotiva, discrezione, sangue freddo sotto pressione e adattabilità a diversi stili di lavoro
  • Dimestichezza con le tecnologie moderne e autentico interesse per l’IA e l’automazione
  • Costituisce un vantaggio un forte interesse per uno stile di vita più sostenibile
  • Capacità di anticipare le esigenze, assumersi la responsabilità, proteggere il tempo dei fondatori e costruire con entrambi una relazione di fiducia a lungo termine

Benefit

  • 25 giorni di ferie annuali, oltre ai giorni festivi e a un giorno aggiuntivo per il compleanno
  • Orario di lavoro flessibile
  • Formula ibrida con fino a due giorni di lavoro da casa ogni settimana
  • Pacchetti sanitari e dentistici Bupa
  • Assicurazione per la protezione del reddito e assicurazione sulla vita
  • Una giornata di volontariato retribuita ogni anno
  • Ufficio nel centro di Londra, a Bank, vicino a Leadenhall Market
  • Quattro settimane di lavoro da qualsiasi luogo, senza obbligo di presenza in ufficio
  • Programma di assistenza ai dipendenti con sessioni gratuite di terapia e coaching
  • Eventi sociali mensili organizzati da diversi membri del team
  • Cinque spazzolini da denti gratuiti ogni anno
  • Budget annuale di 1.000 £ per dipendente destinato allo sviluppo personale
  • Opportunità di sviluppo professionale durante la crescita di SURI
  • Venerdì estivi con uscita alle 14:00 per tutto luglio e agosto
  • Consegne settimanali di frutta fresca e snack
  • Programmi Cycle to Work ed Electric Bike Cycle to Work
  • Scambi regolari di prodotti con altre aziende

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