SURI razvija trajnostne izdelke za osebno nego, zasnovane tako, da naredijo vsakodnevne rituale prijetnejše. Njen prvi izdelek je električna zobna ščetka iz trajnostnih in biorazgradljivih materialov, ki naslavlja vpliv običajnih zobnih ščetk na okolje, hkrati pa združuje premišljen dizajn, praktičnost in skrb zase.
Izvršni osebni asistent soustanoviteljev – hibridno delo v Londonu
Zagotavljajte zaupanja vredno izvršno in osebno podporo soustanoviteljema podjetja SURI ter upravljajte koledarje, potovanja, komunikacijo in odnose s prednostnimi deležniki. Usklajujte dejavnosti upravnega odbora in vlagateljev ter hkrati pomagajte podjetju za ustno nego pri mednarodni širitvi.
Opis
- Proaktivno upravljati dva zapletena in hitro spreminjajoča se koledarja soustanoviteljev v več časovnih pasovih
- Varovati čas ustanoviteljev s presojanjem prednostnih nalog ter ustreznim zavračanjem, delegiranjem ali prestavljanjem zahtev
- Organizirati sestanke in pripravljati dnevne rede, gradiva za pripravo ter ustrezen kontekst
- Upravljati nabiralnike z določanjem prednostnih nalog, pripravljanjem osnutkov odgovorov in zagotavljanjem pozornosti pomembni komunikaciji
- Spremljati obveznosti, roke in nadaljnje ukrepe ter hkrati obravnavati stroške in administracijo vodstva
- Predvidevati konflikte v koledarju, logistične izzive in prihajajoče potrebe
- Organizirati zapletena domača in mednarodna potovanja, vključno z leti, nastanitvijo, kopenskim prevozom, vizumi in povezanimi zahtevami
- Pripravljati podrobne načrte poti, ki povezujejo potovanja, sestanke, dogodke in informativna gradiva
- Obravnavati spremembe potovanj, zamude in druge motnje
- Usklajevati sestanke izvršne ekipe, vodstva, upravnega odbora in vlagateljev, vključno z urniki, dnevnimi redi, gradivi, pripravljalnimi zapiski in osnovnimi informacijami
- Zapisovati naloge s sestankov in spremljati izvedbo nadaljnjih ukrepov
- Vzdrževati urejen prihodnji koledar, ki zajema datume podjetja, upravnega odbora in vlagateljev
- Zagotavljati zaupno osebno administracijo, vključno z naročanjem, rezervacijami, osebnimi potovanji, družinsko in gospodinjsko logistiko, članstvi, podaljšanji in darili
- Razvijati sisteme, ki izboljšujejo organizacijo in učinkovitost soustanoviteljev
- Voditi natančne evidence obveznosti, odločitev in nadaljnjih ukrepov
- Sodelovati s širšo izvršno ekipo, da se informacije in naloge učinkovito premikajo naprej
- Uporabljati tehnologijo, umetno inteligenco in orodja za produktivnost za izboljšanje vsakodnevnih delovnih procesov
- Zagotavljati omejeno splošno podporo pri upravljanju pisarne brez odgovornosti za administracijo ekipe
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj kot EA ali EA/PA, idealno pri podpori ustanoviteljem, glavnim izvršnim direktorjem ali vodilnim članom najvišjega vodstva; izkušnje s podporo več vodilnim osebam so prednost
- Izkušnje v hitrem, podjetniškem ali hitro rastočem okolju
- Izjemne sposobnosti upravljanja koledarja, usklajevanja potovanj in organizacije ter proaktiven in predvidevajoč način dela
- Odlična presoja, samozavest pri upravljanju konkurenčnih prednostnih nalog in izjemna pozornost do podrobnosti
- Močne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti ter samozavest pri sodelovanju s člani upravnega odbora, vlagatelji in višjimi deležniki
- Visoka čustvena inteligenca, diskretnost, mirnost pod pritiskom in prilagodljivost različnim načinom dela
- Samozavest pri uporabi sodobne tehnologije in pristno zanimanje za umetno inteligenco ter avtomatizacijo
- Močno zanimanje za bolj trajnosten način življenja je prednost
- Sposobnost predvidevanja potreb, prevzemanja odgovornosti, varovanja časa ustanoviteljev in vzpostavitve dolgoročnega odnosa zaupanja z obema ustanoviteljema
Ugodnosti
- 25 dni letnega dopusta ter dela prosti dnevi in dodaten prost dan za rojstni dan
- Prilagodljiv delovni čas
- Hibridna ureditev z možnostjo dela od doma do dva dni na teden
- Paketa zdravstvenega in zobozdravstvenega varstva Bupa
- Zavarovanje za zaščito dohodka in življenjsko zavarovanje
- En plačan dan za dobrodelno delo na leto
- Pisarna v središču Londona v predelu Bank, blizu tržnice Leadenhall
- Štirje tedni dela od kjer koli brez obvezne prisotnosti v pisarni
- Program pomoči zaposlenim z brezplačnimi terapevtskimi in svetovalnimi srečanji
- Mesečni družabni dogodki, ki jih gostijo različni člani ekipe
- Pet brezplačnih zobnih ščetk na leto
- Letni proračun v višini 1.000 £ za osebni razvoj vsakega zaposlenega
- Priložnosti za razvoj kariere ob rasti podjetja SURI
- Poletni petki z zaključkom dela ob 14:00 ves julij in avgust
- Tedenske dostave svežega sadja in prigrizkov
- Shemi Cycle to Work in Electric Bike Cycle to Work
- Redne izmenjave izdelkov z drugimi podjetji