Executive Assistant I hos TD Bank
TD
Gi administrativ støtte til ledere i TD Bank ved å koordinere kalendere, utgifter, kommunikasjon og konfidensiell informasjon. Bidra til å holde kontoret og teamets arbeid organisert og effektivt.
Åpne
SURI utvikler bærekraftige produkter for personlig pleie som gjør hverdagens rutiner mer behagelige. Det første produktet er en elektrisk tannbørste laget av bærekraftige og biologisk nedbrytbare materialer. Den tar hensyn til miljøpåvirkningen fra konvensjonelle tannbørster og kombinerer gjennomtenkt design, brukervennlighet og egenpleie.
Executive personlig assistent for medgründere – hybrid i London
Gi betrodd administrativ og personlig støtte til SURIs to medgründere ved å håndtere kalendere, reiser, kommunikasjon og høyt prioriterte relasjoner. Koordiner styre- og investoraktiviteter mens du bidrar til at oral care-selskapet ekspanderer internasjonalt.
Beskrivelse
- Håndter to komplekse og raskt skiftende medgründerkalendere på tvers av flere tidssoner med proaktivt eierskap
- Beskytt grunnleggernes tid ved å vurdere prioriteringer og på riktig måte avslå, delegere eller omplanlegge forespørsler
- Organiser møter og utarbeid agendaer, orienteringsmateriell og relevant kontekst
- Håndter innbokser ved å identifisere prioriteringer, utarbeide svar og sørge for at viktig kommunikasjon får oppmerksomhet
- Følg opp forpliktelser, frister og oppfølgingspunkter, samtidig som du håndterer utgifter og administrasjon for ledelsen
- Forutse kalenderkonflikter, logistiske utfordringer og kommende behov
- Planlegg komplekse innenlands- og utenlandsreiser, inkludert fly, overnatting, bakketransport, visum og relaterte krav
- Lag detaljerte reiseplaner som integrerer reiser, møter, arrangementer og orienteringsinformasjon
- Håndter reiseendringer, forsinkelser og andre forstyrrelser
- Koordiner møter for ledergruppen, ledelsen, styret og investorer, inkludert tidsplaner, agendaer, materiell, orienteringsnotater og bakgrunnsinformasjon
- Registrer tiltak fra møter og følg opp at de blir fullført
- Vedlikehold en organisert fremoverskuende kalender med datoer for selskapet, styret og investorer
- Utfør konfidensiell personlig administrasjon, inkludert avtaler, reservasjoner, private reiser, familie- og husholdningslogistikk, bestillinger, medlemskap, fornyelser og gaver
- Utvikle systemer som forbedrer medgründernes organisering og effektivitet
- Før nøyaktige oversikter over forpliktelser, beslutninger og oppfølgingspunkter
- Samarbeid med den øvrige ledergruppen for å holde informasjon og tiltak i effektiv bevegelse
- Bruk teknologi, AI og produktivitetsverktøy for å forbedre de daglige arbeidsflytene
- Gi begrenset generell kontorstøtte uten ansvar for teamadministrasjon
Krav
- Minst fem års erfaring som EA eller EA/PA, helst med støtte til gründere, toppledere eller ledere på C-nivå; erfaring med å støtte flere hovedpersoner er en fordel
- Bakgrunn fra en hektisk, entreprenøriell eller raskt voksende organisasjon
- Svært gode ferdigheter innen kalenderstyring, reisekoordinering og organisering, med en proaktiv og forutseende arbeidsstil
- Utmerket dømmekraft, trygghet i håndtering av konkurrerende prioriteringer og enestående sans for detaljer
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med trygghet i kontakt med styremedlemmer, investorer og ledende interessenter
- Høy emosjonell intelligens, diskresjon, ro under press og evne til å tilpasse seg ulike arbeidsstiler
- Trygg bruk av moderne teknologi og genuin interesse for AI og automatisering
- En sterk interesse for en mer bærekraftig livsstil er en fordel
- Evne til å forutse behov, ta eierskap, beskytte grunnleggernes tid og bygge en langsiktig tillitsrelasjon med begge grunnleggerne
Fordeler
- 25 feriedager pluss offentlige fridager og en ekstra fridag på bursdagen
- Fleksibel arbeidstid
- Hybridordning med opptil to hjemmekontordager hver uke
- Bupa-helse- og tannhelsepakker
- Inntektssikring og livsforsikring
- Én betalt veldedighetsdag hvert år
- Sentralt London-kontor i Bank, nær Leadenhall Market
- Fire uker med mulighet til å jobbe hvor som helst uten krav om oppmøte på kontoret
- Medarbeiderassistanseprogram med gratis terapi- og coachingtimer
- Månedlige sosiale arrangementer arrangert av ulike teammedlemmer
- Fem gratis tannbørster hvert år
- Årlig budsjett på 1 000 pund per ansatt til personlig utvikling
- Karrieremuligheter etter hvert som SURI vokser
- Sommerfredager med arbeidstid til klokken 14 gjennom hele juli og august
- Ukentlige leveranser av fersk frukt og snacks
- Sykle til jobben- og elsykkelordninger
- Regelmessige produktutvekslinger med andre selskaper
Relaterte jobber
Administrator for treasurytjenester
Penn Information Systems & Computing
Støtter University of Pennsylvanias treasuryvirksomhet, blant annet banktjenester, innskudd, avstemminger og betalinger. Bidrar også til finansielle kontroller og svarer på henvendelser fra campus.
Åpne
Administrativ merchandisingassistent hos Space NK
Space NKBidra med innkjøpsordrer, salgsrapportering og lageranalyse for Space NKs skjønnhetsvirksomhet. Koordiner leveranser, testprodukter og lanseringer av nye produkter.
Åpne
Administrativ assistentspesialist, hybrid i Warszawa
Wolters Kluwer
Gi administrativ støtte til Wolters Kluwers team, og håndter dokumenter, korrespondanse, reiser, utgifter og arrangementer. Stillingen er på heltid med hybridarbeid i Polen og krever flytende polsk og engelsk.
Åpne
Frilans reisekoordinator
Just Go - Agency TravelSelvstendig reiseagent som lager skreddersydde reiseplaner og bestillinger, koordinerer med leverandører og hjelper kunder. Fleksibel arbeidstid og mulighet til å jobbe hvor som helst.
Åpne
CLM-verktøyadministrator
Westinghouse Electric CompanyAdministrere og forbedre Westinghouse Electric Companys plattform for håndtering av kontrakters livssyklus for selskapets bemanningsløsninger innen ren energi. Konfigurere arbeidsflyter, tilgang, rapportering, etterlevelseskontroller og integrasjoner i samarbeid med team på tvers av virksomheten.
Åpne
Administrator for partnermarkedsføring
DaVita Kidney Care
USA
California70 304 $ – 94 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjonMarkedsfør DaVita-tilknyttede helseplaner gjennom pasientkontakt ved dialyseklinikker i Sør-California. Bygg tillit, støtt innmelding og del informasjon om planene i tråd med markedsføringsreglene.
Åpne
Resepsjonsmedarbeider, Gramercy Studio
CorePower YogaUSA
New York18 $ / time
På stedetDeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskGenereltResepsjonTa imot elever og bidra til den daglige driften ved CorePower Yogas studio i Gramercy. Arbeidet omfatter innsjekking, salg, vedlikehold av studioet og rutiner for åpning og stenging.
Åpne
Senior executiveassistent, CVS Health PBM Operations
CVS Health
Gi administrativ støtte til CVS Healths PBM-ledere ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, budsjetter og konfidensielle oppgaver. Sørg for god flyt i ledernes arbeidsprosesser gjennom samordning på tvers av funksjoner og oppfølging.
Åpne
Executive Assistant for CPTSO og SVP for Operations
DISCOStøtt DISCOs øverste ledere med planlegging, reiser, prosjekter og rapportering. Bidra til selskapets AI-drevne juridiske teknologi og arbeid med e-discovery.
Åpne