CVS Health
CVS Health
CVS Health er et amerikansk helseselskap som arbeider med helsetjenester, helseforsikring, administrasjon av apotektjenester og detaljhandel med legemidler. Gjennom virksomheter som Aetna og CVS Caremark støtter selskapet helsedekning, tilgang til reseptbelagte legemidler, oppfølging av helsetilstander, spesiallegemidler og apotektjenester via postordre. De lokale apotekene og de bredere helsetilbudene er utviklet for å gjøre det enklere og rimeligere for mennesker å få tilgang til viktig helsehjelp. CVS Health samler forsikrings-, apotek- og helsetjenester for å støtte enkeltpersoner og lokalsamfunn gjennom hele behandlingsforløpet.

Senior executiveassistent, CVS Health PBM Operations

Gi administrativ støtte til CVS Healths PBM-ledere ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, budsjetter og konfidensielle oppgaver. Sørg for god flyt i ledernes arbeidsprosesser gjennom samordning på tvers av funksjoner og oppfølging.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til ledere og seniorledere i PBM Operations.
  • Håndter ledernes korrespondanse og møteplanlegging, inkludert utarbeidelse av referater.
  • Lag PowerPoint-presentasjoner og Excel-oversikter for viktige leveranser og resultater.
  • Administrer komplekse kalendere og koordiner utgifter.
  • Koordiner prosjekter og samarbeid med ledere og interessenter.
  • Bestill forretningsreiser og håndter tilhørende utgifter.
  • Organiser store teammøter på og utenfor arbeidsplassen samt arrangementer som varer én eller flere dager.
  • Ordne catering, hoteller, aktiviteter, foredragsholdere samt WebEx-, video-, konferanse- og strømmetjenester.
  • Støtt introduksjonen av nyansatte ved å bestille utstyr og utarbeide introduksjonsplaner.
  • Håndter avslutning av arbeidsforhold for ansatte som slutter.
  • Vær kontaktperson ved presserende forretningsbehov, og bidra til å eskalere saker.
  • Håndter innkommende forespørsler og send saker videre til riktige team.
  • Følg delegerte oppgaver helt til de er fullført.
  • Hold oversikt over ledernes leveranser og følg opp utestående saker.
  • Utarbeid og følg opp kostnadsstedsbudsjetter, og lag budsjettrapporter.
  • Led spesialprosjekter ved behov.
  • Del informasjon, kompetanse og verktøy på tvers av CVS, vedlikehold beredskapsplaner og dekk opp for andre executiveassistenter.

Krav

  • Minst 7 års erfaring som executive- eller administrativ assistent med støtte til ledere i en stor organisasjon med matrisestruktur.
  • 5 års avansert erfaring med Microsoft 365-produkter.
  • Bachelorgrad eller tilsvarende arbeidserfaring.
  • Mulighet til å jobbe 40 timer i uken.
  • Evne til å håndtere konfidensiell forretningsinformasjon.

Fordeler

  • Bonus, provisjon eller kortsiktig insentivprogram hos CVS Health i tillegg til grunnlønn.
  • Helsedekning.
  • Tanddekning.
  • Synsdekning.
  • Betalt fri.
  • Muligheter for pensjonssparing.
  • Velværeprogrammer.
  • Ressurser som støtter fysisk, emosjonell og økonomisk velvære for kolleger og familiene deres.

Relaterte jobber

HUB International

Kundeservicemedarbeider innen personalgoder

HUB International

Bidra med kundeservice, tilbud og presentasjonsforslag for HUB Internationals team for personalgoder. Denne hybride stillingen i Casper, Wyoming innebærer tett samarbeid med salgsledere og kundeansvarlige.

Åpne