CVS Health adalah perusahaan layanan kesehatan asal Amerika yang bergerak di bidang layanan kesehatan, asuransi kesehatan, pengelolaan manfaat farmasi, dan apotek ritel. Melalui berbagai bisnisnya, termasuk Aetna dan CVS Caremark, perusahaan ini mendukung perlindungan kesehatan, akses terhadap obat resep, pengelolaan kondisi kesehatan, obat-obatan khusus, serta layanan apotek melalui pesanan pos. Apotek-apoteknya di lingkungan sekitar dan berbagai layanan perawatan yang lebih luas dirancang untuk membantu masyarakat memperoleh layanan kesehatan penting dengan lebih mudah dan terjangkau. CVS Health memadukan asuransi, layanan farmasi, dan layanan kesehatan untuk mendukung individu serta komunitas sepanjang perjalanan perawatan mereka.
Asisten Eksekutif Senior, Operasi PBM CVS Health
Memberikan dukungan administrasi eksekutif kepada para pemimpin CVS Health PBM, termasuk mengoordinasikan kalender, perjalanan, acara, anggaran, dan urusan rahasia. Menjaga kelancaran alur kerja pimpinan melalui koordinasi lintas fungsi dan tindak lanjut.
Deskripsi
- Mendukung kebutuhan administrasi para eksekutif dan pimpinan senior Operasi PBM.
- Mengelola korespondensi eksekutif dan logistik rapat, termasuk menyiapkan notulen.
- Membuat presentasi PowerPoint dan pelacak Excel untuk hasil kerja dan capaian utama.
- Mengelola kalender yang kompleks dan mengoordinasikan pengeluaran.
- Mengoordinasikan proyek serta bekerja sama dengan pimpinan dan pemangku kepentingan.
- Mengatur perjalanan bisnis dan mengelola pengeluaran terkait.
- Menyelenggarakan rapat tim besar secara langsung maupun di luar kantor, serta acara satu hari dan beberapa hari.
- Mengatur katering, hotel, kegiatan, pemateri, serta layanan WebEx, video, konferensi, dan streaming.
- Mendukung orientasi karyawan baru dengan memesan perlengkapan dan menyiapkan rencana orientasi.
- Menangani proses keluar bagi karyawan yang mengundurkan diri atau berhenti.
- Menjadi kontak untuk kebutuhan bisnis mendesak dan membantu meneruskan masalah ke pihak yang tepat.
- Mengelola permintaan masuk dan meneruskan masalah kepada tim yang sesuai.
- Memantau tugas yang didelegasikan hingga selesai.
- Memelihara daftar hasil kerja pimpinan dan menindaklanjuti hal-hal yang masih tertunda.
- Menyusun dan memantau anggaran pusat biaya serta menyiapkan laporan anggaran.
- Memimpin proyek khusus sesuai kebutuhan.
- Berbagi informasi, keterampilan, dan perangkat di seluruh CVS; menjaga rencana pengganti dan memberikan dukungan bagi Asisten Eksekutif lainnya.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya 7 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau Asisten Administrasi yang mendukung eksekutif di organisasi besar dengan struktur matriks.
- Memiliki 5 tahun pengalaman tingkat lanjut menggunakan produk Microsoft 365.
- Gelar sarjana atau pengalaman kerja yang setara.
- Bersedia bekerja 40 jam per minggu.
- Mampu menangani informasi bisnis yang bersifat rahasia.
Tunjangan
- Program bonus, komisi, atau insentif jangka pendek CVS Health selain gaji pokok.
- Jaminan kesehatan.
- Jaminan gigi.
- Jaminan penglihatan.
- Cuti berbayar.
- Pilihan tabungan pensiun.
- Program kebugaran.
- Sumber daya yang mendukung kesejahteraan fisik, emosional, dan finansial kolega serta keluarga mereka.