CVS Health는 의료 서비스, 건강보험, 약국 혜택 관리, 소매 약국 분야에서 사업을 운영하는 미국의 헬스케어 기업입니다. Aetna와 CVS Caremark를 비롯한 사업을 통해 건강보험, 처방약 이용, 질환 관리, 전문의약품, 우편 주문 약국 서비스를 지원합니다. 지역 약국과 다양한 케어 서비스는 사람들이 필수 의료 서비스를 더욱 편리하고 부담 가능한 방식으로 이용할 수 있도록 돕습니다. CVS Health는 보험, 약국, 헬스케어 서비스를 통합하여 개인과 지역사회의 치료 여정 전반을 지원합니다.
CVS Health PBM 운영 부문 시니어 임원 비서
CVS Health PBM 리더를 지원하며 일정, 출장, 행사, 예산 및 기밀 운영 업무를 조율합니다. 부서 간 협업과 후속 조치를 통해 리더십 업무가 원활하게 진행되도록 돕습니다.
설명
- PBM 운영 부문의 임원 및 고위 리더에게 행정 지원을 제공합니다.
- 임원 서신과 회의 운영을 관리하고 회의록을 작성합니다.
- 주요 산출물과 결과를 관리하기 위한 PowerPoint 프레젠테이션 및 Excel 추적표를 작성합니다.
- 복잡한 일정을 관리하고 비용을 조율합니다.
- 프로젝트를 조율하고 리더 및 이해관계자와 협업합니다.
- 출장을 준비하고 관련 비용을 관리합니다.
- 대규모 대면 및 외부 팀 회의와 하루 또는 여러 날에 걸친 행사를 준비합니다.
- 케이터링, 호텔, 활동, 발표자와 WebEx, 화상, 전화 회의 및 스트리밍 서비스를 준비합니다.
- 장비를 주문하고 온보딩 계획을 준비하여 신입 직원의 입사를 지원합니다.
- 퇴사 직원의 오프보딩을 처리합니다.
- 긴급한 업무 요청의 연락 창구 역할을 하고 문제의 상위 보고를 지원합니다.
- 접수된 요청을 관리하고 문제를 적절한 팀에 전달합니다.
- 위임된 업무가 완료될 때까지 추적합니다.
- 리더의 산출물을 관리하고 미결 사안을 후속 조치합니다.
- 비용 센터 예산을 수립하고 모니터링하며 예산 보고서를 작성합니다.
- 필요에 따라 특별 프로젝트를 이끕니다.
- CVS 전반에서 정보, 기술 및 도구를 공유하고 백업 계획을 유지하며 다른 임원 비서를 지원합니다.
지원 자격
- 대규모 매트릭스 조직에서 임원 비서 또는 행정 보조로 임원을 지원한 경력 7년 이상.
- Microsoft 365 제품을 고급 수준으로 다룬 경력 5년.
- 학사 학위 또는 이에 준하는 업무 경력.
- 주 40시간 근무 가능.
- 기밀 업무 정보를 취급할 수 있는 능력.
복리후생
- 기본 급여 외에 CVS Health 보너스, 커미션 또는 단기 인센티브 프로그램에 참여할 수 있습니다.
- 의료 보험.
- 치과 보험.
- 시력 보험.
- 유급 휴가.
- 은퇴 저축 옵션.
- 웰니스 프로그램.
- 동료와 가족의 신체적, 정서적, 재정적 웰빙을 지원하는 리소스.