CVS Health е американска здравна компания, която работи в областта на здравните услуги, здравното осигуряване, управлението на аптечни ползи и търговията на дребно с лекарства. Чрез бизнеси, сред които Aetna и CVS Caremark, компанията подпомага здравното покритие, достъпа до лекарства с рецепта, управлението на заболявания, специализираните лекарства и услугите за поръчка на лекарства по пощата. Нейните квартални аптеки и по-широките ѝ услуги за грижа са създадени, за да помогнат на хората да получават основни здравни грижи по-удобно и на по-достъпна цена. CVS Health обединява застраховане, аптечни и здравни услуги, за да подкрепя отделни хора и общности през целия им път в здравеопазването.
Старши асистент на ръководството, операции на CVS Health PBM
Осигурявайте административна подкрепа на ръководителите на CVS Health PBM, като координирате календари, пътувания, събития, бюджети и поверителни дейности. Поддържайте работните процеси на ръководството чрез координация между екипите и проследяване на задачите до изпълнението им.
Описание
- Осигурявайте административна подкрепа на ръководителите и старшите лидери в операциите на PBM.
- Управлявайте кореспонденцията на ръководството и организацията на срещи, включително изготвянето на протоколи.
- Създавайте презентации в PowerPoint и таблици за проследяване в Excel за ключови резултати и изпълнени задачи.
- Поддържайте сложни календари и координирайте разходите.
- Координирайте проекти и работете с ръководители и заинтересовани страни.
- Организирайте служебни пътувания и управлявайте свързаните с тях разходи.
- Организирайте големи екипни срещи на място и извън офиса, както и еднодневни и многодневни събития.
- Организирайте кетъринг, хотели, дейности, лектори и услуги за Webex, видеоконференции, конферентни разговори и стрийминг.
- Подпомагайте въвеждането на нови служители, като поръчвате оборудване и подготвяте планове за въвеждане.
- Организирайте процеса по напускане на служителите.
- Бъдете лице за контакт при спешни бизнес нужди и помагайте за ескалирането на проблеми.
- Обработвайте входящите заявки и насочвайте проблемите към подходящите екипи.
- Проследявайте възложените задачи до приключването им.
- Следете ангажиментите на ръководителите и напомняйте за неизпълнените задачи.
- Разработвайте и наблюдавайте бюджетите на разходните центрове и изготвяйте бюджетни отчети.
- Ръководете специални проекти при необходимост.
- Споделяйте информация, умения и инструменти в CVS; поддържайте планове за заместване и осигурявайте покритие за други асистенти на ръководството.
Изисквания
- Най-малко 7 години опит като изпълнителен или административен асистент в подкрепа на ръководители в голяма организация с матрична структура.
- 5 години напреднал опит с продуктите Microsoft 365.
- Бакалавърска степен или еквивалентен професионален опит.
- Възможност за работа 40 часа седмично.
- Умение за работа с поверителна бизнес информация.
Придобивки
- Бонусна, комисионна или краткосрочна стимулираща програма на CVS Health в допълнение към основното възнаграждение.
- Здравно осигуряване.
- Стоматологично осигуряване.
- Осигуряване на зрението.
- Платен отпуск.
- Възможности за пенсионни спестявания.
- Програми за благосъстояние.
- Ресурси в подкрепа на физическото, емоционалното и финансовото благосъстояние на колегите и техните семейства.