CVS Health es una empresa estadounidense del sector de la salud que opera en servicios sanitarios, seguros médicos, gestión de beneficios farmacéuticos y farmacias minoristas. A través de negocios como Aetna y CVS Caremark, ofrece cobertura sanitaria, acceso a medicamentos con receta, gestión de enfermedades, medicamentos especializados y servicios de farmacia por correo. Sus farmacias locales y sus servicios asistenciales más amplios están diseñados para ayudar a las personas a acceder a la atención sanitaria esencial de forma más cómoda y asequible. CVS Health integra seguros, servicios farmacéuticos y atención sanitaria para apoyar a las personas y las comunidades a lo largo de sus procesos de atención.
Asistente ejecutivo sénior, operaciones de PBM de CVS Health
Brinda apoyo administrativo ejecutivo a los líderes de operaciones de PBM de CVS Health y coordina calendarios, viajes, eventos, presupuestos y operaciones confidenciales. Agiliza el trabajo de los líderes mediante la coordinación entre equipos y el seguimiento de tareas.
Descripción
- Brinda apoyo administrativo a los ejecutivos y altos directivos de Operaciones de PBM.
- Gestiona la correspondencia ejecutiva y la logística de reuniones, incluida la preparación de actas.
- Crea presentaciones de PowerPoint y hojas de seguimiento en Excel para entregas y resultados clave.
- Gestiona calendarios complejos y coordina gastos.
- Coordina proyectos y colabora con líderes y partes interesadas.
- Organiza viajes de negocios y gestiona los gastos relacionados.
- Organiza reuniones de equipo numerosas, presenciales y fuera de las instalaciones, así como eventos de uno o varios días.
- Organiza servicios de catering, hoteles, actividades, ponentes y servicios de WebEx, video, conferencias y transmisión en directo.
- Apoya la incorporación de nuevas contrataciones solicitando equipos y preparando planes de integración.
- Gestiona la salida de los empleados que dejan la empresa.
- Actúa como punto de contacto para necesidades urgentes del negocio y ayuda a escalar los asuntos.
- Gestiona las solicitudes entrantes y deriva los asuntos a los equipos adecuados.
- Hace seguimiento de las tareas delegadas hasta que se completen.
- Controla las entregas de los líderes y da seguimiento a los asuntos pendientes.
- Elabora y supervisa los presupuestos de los centros de costos y prepara informes presupuestarios.
- Dirige proyectos especiales cuando se le solicita.
- Comparte información, habilidades y herramientas en CVS; mantiene planes de respaldo y cubre a otros asistentes ejecutivos.
Requisitos
- Al menos 7 años de experiencia como asistente ejecutivo o administrativo, con apoyo a ejecutivos en una organización grande y matricial.
- 5 años de experiencia avanzada con productos de Microsoft 365.
- Título universitario o experiencia laboral equivalente.
- Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales.
- Capacidad para manejar información empresarial confidencial.
Beneficios
- Programa de bonificaciones, comisiones o incentivos a corto plazo de CVS Health, además del salario base.
- Cobertura médica.
- Cobertura dental.
- Cobertura oftalmológica.
- Tiempo libre remunerado.
- Opciones de ahorro para la jubilación.
- Programas de bienestar.
- Recursos que apoyan el bienestar físico, emocional y financiero de los colegas y sus familias.