CVS Health
CVS Health
CVS Health est une entreprise américaine du secteur de la santé qui intervient dans les services de santé, l’assurance maladie, la gestion des prestations pharmaceutiques et la pharmacie de détail. Par l’intermédiaire d’activités comme Aetna et CVS Caremark, elle contribue à la couverture santé, à l’accès aux médicaments sur ordonnance, à la gestion des pathologies, aux médicaments spécialisés et aux services de pharmacie par correspondance. Ses pharmacies de proximité et ses offres de soins élargies sont conçues pour permettre aux patients d’accéder plus facilement et à moindre coût aux soins essentiels. CVS Health réunit assurance, pharmacie et services de santé afin d’accompagner les personnes et les communautés tout au long de leur parcours de soins.

Assistant de direction senior, opérations PBM de CVS Health

Assure le soutien administratif des dirigeants des opérations PBM de CVS Health et coordonne les agendas, les déplacements, les événements, les budgets et les opérations confidentielles. Facilite le travail de la direction grâce à la coordination entre équipes et au suivi des actions.

Description

  • Assure le soutien administratif des cadres et hauts dirigeants des opérations PBM.
  • Gère la correspondance de la direction et la logistique des réunions, notamment la rédaction des comptes rendus.
  • Crée des présentations PowerPoint et des tableaux de suivi Excel pour les livrables et résultats clés.
  • Gère des calendriers complexes et coordonne les dépenses.
  • Coordonne des projets et travaille avec les dirigeants et les parties prenantes.
  • Organise les déplacements professionnels et gère les dépenses associées.
  • Organise de grandes réunions d’équipe sur site et hors site, ainsi que des événements d’une ou de plusieurs journées.
  • Organise les services de restauration, les hôtels, les activités, les intervenants et les services WebEx, vidéo, conférence et diffusion en continu.
  • Contribue à l’intégration des nouvelles recrues en commandant le matériel et en préparant les plans d’intégration.
  • Gère le départ des employés qui quittent l’entreprise.
  • Est le point de contact pour les besoins urgents de l’activité et contribue à faire remonter les problèmes.
  • Gère les demandes entrantes et les oriente vers les équipes appropriées.
  • Suit les tâches déléguées jusqu’à leur achèvement.
  • Suit les livrables des dirigeants et relance les sujets en suspens.
  • Élabore et suit les budgets des centres de coûts et prépare les rapports budgétaires.
  • Dirige des projets spéciaux selon les besoins.
  • Partage des informations, des compétences et des outils au sein de CVS ; maintient des plans de remplacement et assure le relais auprès des autres assistants de direction.

Exigences

  • Au moins 7 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction ou assistant administratif auprès de cadres dans une grande organisation matricielle.
  • 5 ans d’expérience avancée des produits Microsoft 365.
  • Licence ou expérience professionnelle équivalente.
  • Disponibilité pour travailler 40 heures par semaine.
  • Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles.

Avantages

  • Programme de primes, de commissions ou d’incitation à court terme de CVS Health, en plus du salaire de base.
  • Couverture médicale.
  • Couverture dentaire.
  • Couverture optique.
  • Congés rémunérés.
  • Options d’épargne retraite.
  • Programmes de bien-être.
  • Ressources pour soutenir le bien-être physique, émotionnel et financier des collègues et de leurs familles.

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