CVS Health
CVS Health
CVS Health is een Amerikaans gezondheidszorgbedrijf dat actief is op het gebied van gezondheidszorg, zorgverzekeringen, beheer van apotheekvoordelen en retailapotheken. Via bedrijven zoals Aetna en CVS Caremark ondersteunt CVS Health zorgdekking, toegang tot geneesmiddelen op recept, ziektebeheer, gespecialiseerde medicatie en diensten van apotheken met thuisbezorging. De apotheken in de buurt en het bredere zorgaanbod zijn erop gericht mensen te helpen essentiële gezondheidszorg gemakkelijker en betaalbaarder te krijgen. CVS Health brengt verzekerings-, apotheek- en gezondheidsdiensten samen om mensen en gemeenschappen gedurende hun volledige zorgtraject te ondersteunen.

Senior Executive Assistant, CVS Health PBM Operations

Administratieve ondersteuning van de PBM-leidinggevenden van CVS Health, waaronder agendabeheer, reizen, evenementen, budgetten en vertrouwelijke werkzaamheden. Houdt leiderschapsprocessen soepel gaande met afstemming tussen teams en consequente opvolging.

Beschrijving

  • Ondersteun leidinggevenden en senior managers van PBM Operations bij administratieve werkzaamheden.
  • Beheer correspondentie van leidinggevenden en de praktische organisatie van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen.
  • Maak PowerPoint-presentaties en Excel-overzichten voor belangrijke resultaten en op te leveren werk.
  • Beheer complexe agenda’s en coördineer uitgaven.
  • Coördineer projecten en werk samen met leidinggevenden en belanghebbenden.
  • Regel zakenreizen en beheer de bijbehorende uitgaven.
  • Organiseer grote teamvergaderingen op locatie en elders, evenals eendaagse en meerdaagse evenementen.
  • Regel catering, hotels, activiteiten, presentatoren en WebEx-, video-, conferentie- en streamingdiensten.
  • Ondersteun de onboarding van nieuwe medewerkers door apparatuur te bestellen en inwerkplannen voor te bereiden.
  • Handel de offboarding van vertrekkende medewerkers af.
  • Fungeer als contactpersoon voor dringende zakelijke behoeften en help kwesties op te schalen.
  • Beheer binnenkomende verzoeken en verwijs kwesties door naar de juiste teams.
  • Volg gedelegeerde taken op tot ze zijn afgerond.
  • Houd de op te leveren werkzaamheden van leidinggevenden bij en volg openstaande zaken op.
  • Stel kostenplaatsbudgetten op, bewaak deze en bereid budgetrapportages voor.
  • Leid waar nodig speciale projecten.
  • Deel informatie, vaardigheden en hulpmiddelen binnen CVS; houd vervangingsplannen bij en neem taken over voor andere Executive Assistants.

Vereisten

  • Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant of Administrative Assistant ter ondersteuning van leidinggevenden in een grote, matrixorganisatie.
  • 5 jaar gevorderde ervaring met Microsoft 365-producten.
  • Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring.
  • Beschikbaarheid om 40 uur per week te werken.
  • Vermogen om vertrouwelijke bedrijfsinformatie te behandelen.

Voordelen

  • Bonus-, commissie- of kortetermijnincentiveprogramma van CVS Health naast het basissalaris.
  • Medische dekking.
  • Tandheelkundige dekking.
  • Oogzorgdekking.
  • Betaald verlof.
  • Mogelijkheden om te sparen voor het pensioen.
  • Wellnessprogramma’s.
  • Hulpmiddelen ter ondersteuning van het lichamelijke, emotionele en financiële welzijn van medewerkers en hun gezinnen.

Gerelateerde vacatures

American Red Cross

Callcentermedewerker (deeltijd) I – American Red Cross, Tucson

American Red Cross

Benader bloeddonors telefonisch en plan donaties in vanuit deze deeltijdfunctie bij het callcenter van het Amerikaanse Rode Kruis. De functie is in de buurt van Tucson, met een eerste training in het callcenter in Tucson en een hybride werkregeling.

Openen
Braun Intertec Corporation

Senior geotechnisch ingenieur voor bedrijfskritische projecten

Braun Intertec Corporation

Geef leiding aan geotechnisch werk voor bedrijfskritische projecten bij Braun Intertec, een advies- en ingenieursbureau voor milieu en techniek dat eigendom is van de medewerkers. Lever analyses, aanbevelingen en rapporten en houd toezicht op projecten.

Openen
HUB International

Medewerker klantservice personeelsvoordelen

HUB International

Ondersteun de klantservice, offertes en voorstellen voor het Employee Benefits-team van HUB International. In deze hybride functie in Casper, Wyoming, werk je nauw samen met sales executives en accountmanagers.

Openen
A

Tweetalige klantenservicemedewerker Engels en Spaans

Advantage TeleMessaging, Inc.
11 – 50 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek

Beantwoord telefoontjes voor bedrijven in de VS en Canada en geef als tweetalige medewerker van een telefonische antwoorddienst nauwkeurige berichten door. Bied professionele klantenservice in het Engels en Spaans.

Openen
Marathon Petroleum Corporation

Saviynt-platformengineer

Marathon Petroleum Corporation

Beheer en ontwikkel Marathon Petroleums Saviynt-platform voor identiteitsbeheer en ondersteun IAM-integraties, automatisering, compliance en rapportage. Help de beveiliging van de onderneming in haar energieactiviteiten te versterken.

Openen