CVS Health PBM運営部門 シニアエグゼクティブアシスタント
CVS HealthのPBMリーダーを支援し、予定、出張、イベント、予算、機密性の高い業務を調整します。 部門横断の調整と確実なフォローアップにより、リーダーの業務を円滑に進めます。
仕事内容
- PBM運営部門の経営幹部および上級リーダーに管理業務面の支援を提供します。
- 経営幹部の文書対応や会議運営を管理し、議事録も作成します。
- 重要な納品物や成果を管理するため、PowerPointの資料やExcelのトラッカーを作成します。
- 複雑な予定を管理し、経費を調整します。
- プロジェクトを調整し、リーダーや関係者と連携します。
- 出張を手配し、関連経費を管理します。
- 大規模な社内外のチーム会議や、1日または複数日にわたるイベントを企画します。
- ケータリング、ホテル、アクティビティ、登壇者に加え、WebEx、ビデオ、電話会議、ストリーミングサービスを手配します。
- 機器の発注や入社計画の準備を通じて、新入社員のオンボーディングを支援します。
- 退職する従業員のオフボーディングを担当します。
- 緊急の業務ニーズに関する窓口となり、問題のエスカレーションを支援します。
- 届いた依頼を管理し、問題を適切なチームに振り分けます。
- 委任されたタスクを完了まで追跡します。
- リーダーの納品物を管理し、未完了事項をフォローアップします。
- コストセンターの予算を策定・監視し、予算レポートを作成します。
- 必要に応じて特別プロジェクトを主導します。
- CVS内で情報、スキル、ツールを共有し、バックアップ計画を維持するとともに、他のエグゼクティブアシスタントをカバーします。
応募要件
- 大規模なマトリックス型組織で経営幹部を支援するエグゼクティブアシスタントまたは管理アシスタントとして、7年以上の経験。
- Microsoft 365製品の高度な使用経験5年以上。
- 学士号、または同等の職務経験。
- 週40時間勤務が可能であること。
- 機密性の高い業務情報を取り扱えること。
福利厚生
- 基本給に加え、CVS Healthの賞与、コミッション、または短期インセンティブ制度の対象となります。
- 医療保険。
- 歯科保険。
- 眼科保険。
- 有給休暇。
- 退職後のための貯蓄制度。
- ウェルネスプログラム。
- 同僚とその家族の身体的、精神的、経済的なウェルビーイングを支援するリソース。