CVS Health PBM运营高级行政助理
为CVS Health PBM领导提供行政支持，协调日程、差旅、活动、预算及保密事务。 通过跨部门协作和跟进，保障领导团队工作顺畅推进。
描述
- 为PBM运营部门高管及高级领导提供行政支持。
- 管理高管往来信函和会议安排，包括准备会议纪要。
- 制作PowerPoint演示文稿和Excel跟踪表，记录关键交付成果及结果。
- 管理复杂日程并协调费用。
- 协调项目，并与领导及利益相关方合作。
- 安排商务差旅并管理相关费用。
- 组织大型现场及异地团队会议，以及为期一天或多天的活动。
- 安排餐饮、酒店、活动、演讲者，以及WebEx、视频、电话会议和流媒体服务。
- 通过订购设备和制定入职计划，支持新员工入职。
- 处理离职员工的离职手续。
- 作为紧急业务需求的联系人，并协助升级处理问题。
- 管理收到的请求，并将问题转交给适当团队。
- 跟踪分派的任务直至完成。
- 维护领导的交付事项，并跟进尚未完成的工作。
- 制定并监控成本中心预算，编制预算报告。
- 按需牵头开展特别项目。
- 在CVS内部共享信息、技能和工具；制定备用方案，并为其他行政助理提供工作支持。
任职要求
- 至少7年在大型矩阵式组织中担任高管或行政助理并支持高管的经验。
- 具备5年Microsoft 365产品高级使用经验。
- 拥有学士学位或同等工作经验。
- 能够每周工作40小时。
- 能够处理保密业务信息。
福利待遇
- 除基本薪酬外，可参与CVS Health奖金、佣金或短期激励计划。
- 医疗保险。
- 牙科保险。
- 视力保险。
- 带薪休假。
- 退休储蓄选项。
- 健康计划。
- 提供支持同事及其家庭身心健康和财务福祉的资源。