CVS Health è un’azienda sanitaria statunitense attiva nei servizi sanitari, nelle assicurazioni sulla salute, nella gestione dei benefit farmaceutici e nelle farmacie al dettaglio. Attraverso attività come Aetna e CVS Caremark, offre copertura sanitaria, accesso ai farmaci su prescrizione, gestione delle patologie, farmaci specialistici e servizi di farmacia per corrispondenza. Le sue farmacie di quartiere e la più ampia gamma di servizi assistenziali sono pensate per aiutare le persone ad accedere alle cure essenziali in modo più comodo e conveniente. CVS Health integra assicurazioni, servizi farmaceutici e assistenza sanitaria per sostenere persone e comunità lungo il loro percorso di cura.
Assistente esecutivo senior, operazioni PBM di CVS Health
Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti delle operazioni PBM di CVS Health, coordinando calendari, trasferte, eventi, budget e attività riservate. Agevola il lavoro della leadership coordinando le diverse funzioni e seguendo le attività fino al completamento.
Descrizione
- Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti e ai responsabili senior delle operazioni PBM.
- Gestisce la corrispondenza dei dirigenti e la logistica delle riunioni, inclusa la stesura dei verbali.
- Crea presentazioni PowerPoint e fogli di monitoraggio Excel per risultati e attività chiave.
- Gestisce calendari complessi e coordina le spese.
- Coordina progetti e collabora con dirigenti e parti interessate.
- Organizza trasferte di lavoro e gestisce le relative spese.
- Organizza grandi riunioni di gruppo in sede e fuori sede, nonché eventi di uno o più giorni.
- Organizza catering, hotel, attività, relatori e servizi WebEx, video, conferenza e streaming.
- Supporta l’inserimento dei nuovi assunti ordinando le attrezzature e preparando i piani di onboarding.
- Gestisce le procedure di uscita dei dipendenti che lasciano l’azienda.
- È un punto di contatto per le esigenze aziendali urgenti e contribuisce a portare i problemi all’attenzione dei responsabili.
- Gestisce le richieste in arrivo e indirizza i problemi ai team competenti.
- Segue le attività delegate fino al loro completamento.
- Tiene sotto controllo le attività assegnate ai dirigenti e ricorda le questioni in sospeso.
- Sviluppa e monitora i budget dei centri di costo e prepara i report di budget.
- Guida progetti speciali quando necessario.
- Condivide informazioni, competenze e strumenti in CVS; mantiene piani di copertura e sostituisce altri assistenti esecutivi quando necessario.
Requisiti
- Almeno 7 anni di esperienza come assistente esecutivo o amministrativo a supporto di dirigenti in una grande organizzazione a matrice.
- 5 anni di esperienza avanzata con i prodotti Microsoft 365.
- Laurea triennale o esperienza lavorativa equivalente.
- Disponibilità a lavorare 40 ore alla settimana.
- Capacità di gestire informazioni aziendali riservate.
Benefit
- Programma di bonus, commissioni o incentivi a breve termine di CVS Health, oltre alla retribuzione base.
- Copertura medica.
- Copertura odontoiatrica.
- Copertura oculistica.
- Ferie retribuite.
- Opzioni di risparmio previdenziale.
- Programmi per il benessere.
- Risorse a sostegno del benessere fisico, emotivo e finanziario dei colleghi e delle loro famiglie.