CVS Health là một công ty chăm sóc sức khỏe của Mỹ hoạt động trong nhiều lĩnh vực, bao gồm dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm y tế, quản lý quyền lợi thuốc kê đơn và nhà thuốc bán lẻ. Thông qua các doanh nghiệp như Aetna và CVS Caremark, công ty hỗ trợ bảo hiểm y tế, tiếp cận thuốc kê đơn, quản lý bệnh lý, thuốc chuyên khoa và dịch vụ nhà thuốc đặt hàng qua thư. Các nhà thuốc trong khu dân cư cùng những dịch vụ chăm sóc sức khỏe đa dạng của CVS Health được thiết kế nhằm giúp mọi người tiếp cận các dịch vụ y tế thiết yếu một cách thuận tiện và tiết kiệm hơn. CVS Health kết hợp bảo hiểm, nhà thuốc và dịch vụ chăm sóc sức khỏe để hỗ trợ cá nhân và cộng đồng trong suốt quá trình chăm sóc sức khỏe.
Trợ lý Điều hành Cấp cao, Khối Vận hành PBM của CVS Health
Hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo khối Vận hành PBM của CVS Health, điều phối lịch làm việc, công tác, sự kiện, ngân sách và hoạt động bảo mật. Phối hợp liên phòng ban và theo dõi công việc để duy trì quy trình làm việc của ban lãnh đạo.
Mô tả
- Hỗ trợ các lãnh đạo điều hành và lãnh đạo cấp cao của khối Vận hành PBM về nhu cầu hành chính.
- Quản lý thư từ của lãnh đạo và công tác hậu cần cho cuộc họp, bao gồm chuẩn bị biên bản.
- Tạo bản trình bày PowerPoint và bảng theo dõi Excel cho các hạng mục bàn giao và kết quả chính.
- Quản lý lịch làm việc phức tạp và điều phối chi phí.
- Điều phối dự án và làm việc với lãnh đạo cùng các bên liên quan.
- Sắp xếp chuyến công tác và quản lý các chi phí liên quan.
- Tổ chức các cuộc họp nhóm quy mô lớn tại văn phòng và ngoài văn phòng, cùng các sự kiện kéo dài một ngày hoặc nhiều ngày.
- Sắp xếp dịch vụ ăn uống, khách sạn, hoạt động, diễn giả và các dịch vụ WebEx, video, hội nghị và phát trực tuyến.
- Hỗ trợ nhân viên mới làm quen với công việc bằng cách đặt mua thiết bị và chuẩn bị kế hoạch hội nhập.
- Xử lý các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc.
- Làm đầu mối liên hệ cho các nhu cầu kinh doanh khẩn cấp và hỗ trợ chuyển cấp vấn đề.
- Quản lý yêu cầu gửi đến và chuyển vấn đề đến các nhóm phù hợp.
- Theo dõi các nhiệm vụ được giao cho đến khi hoàn tất.
- Theo dõi các hạng mục bàn giao của lãnh đạo và nhắc xử lý những việc còn tồn đọng.
- Lập và giám sát ngân sách trung tâm chi phí, đồng thời chuẩn bị báo cáo ngân sách.
- Dẫn dắt các dự án đặc biệt khi cần.
- Chia sẻ thông tin, kỹ năng và công cụ trong CVS; duy trì kế hoạch dự phòng và hỗ trợ thay thế cho các Trợ lý Điều hành khác.
Yêu cầu
- Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Điều hành hoặc Trợ lý Hành chính, hỗ trợ lãnh đạo tại một tổ chức lớn có cơ cấu ma trận.
- Có 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu với các sản phẩm Microsoft 365.
- Có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương.
- Có thể làm việc 40 giờ mỗi tuần.
- Có khả năng xử lý thông tin kinh doanh bảo mật.
Phúc lợi
- Chương trình thưởng, hoa hồng hoặc khuyến khích ngắn hạn của CVS Health, ngoài mức lương cơ bản.
- Bảo hiểm y tế.
- Bảo hiểm nha khoa.
- Bảo hiểm thị lực.
- Thời gian nghỉ có lương.
- Các lựa chọn tiết kiệm hưu trí.
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe.
- Nguồn lực hỗ trợ sức khỏe thể chất, cảm xúc và tài chính của đồng nghiệp cùng gia đình.