CVS Health to amerykańska firma z sektora ochrony zdrowia, działająca w obszarze usług medycznych, ubezpieczeń zdrowotnych, zarządzania świadczeniami aptecznymi oraz sprzedaży detalicznej leków. Za pośrednictwem takich marek jak Aetna i CVS Caremark wspiera dostęp do ubezpieczenia zdrowotnego, leków na receptę, opieki nad chorobami przewlekłymi, leków specjalistycznych oraz usług apteki wysyłkowej. Lokalne apteki CVS i szersza oferta opieki zdrowotnej mają ułatwiać ludziom wygodniejszy i bardziej przystępny cenowo dostęp do podstawowych świadczeń medycznych. CVS Health łączy ubezpieczenia, usługi apteczne i opiekę zdrowotną, wspierając osoby oraz społeczności na różnych etapach leczenia.
Starszy asystent zarządu, operacje CVS Health PBM
Zapewnianie administracyjnego wsparcia kierownictwu CVS Health PBM oraz koordynowanie kalendarzy, podróży, wydarzeń, budżetów i poufnych działań. Usprawnianie pracy kadry kierowniczej poprzez współpracę między zespołami i dopilnowywanie realizacji zadań.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego dyrektorom i starszym liderom działu PBM Operations.
- Prowadzenie korespondencji kierownictwa i organizowanie spotkań, w tym sporządzanie protokołów.
- Tworzenie prezentacji PowerPoint i arkuszy Excel do śledzenia kluczowych zadań i wyników.
- Prowadzenie złożonych kalendarzy i koordynowanie wydatków.
- Koordynowanie projektów oraz współpraca z liderami i interesariuszami.
- Organizowanie podróży służbowych i zarządzanie związanymi z nimi wydatkami.
- Organizowanie dużych spotkań zespołowych na miejscu i poza biurem, a także wydarzeń jednodniowych i wielodniowych.
- Organizowanie cateringu, hoteli, atrakcji, prelegentów oraz usług WebEx, wideo, konferencyjnych i streamingowych.
- Wspieranie wdrażania nowych pracowników poprzez zamawianie sprzętu i przygotowywanie planów wdrożenia.
- Obsługa procesu odejścia pracowników.
- Pełnienie funkcji kontaktu w pilnych sprawach biznesowych i pomoc w eskalowaniu problemów.
- Obsługa napływających zapytań i kierowanie spraw do odpowiednich zespołów.
- Śledzenie delegowanych zadań aż do ich zakończenia.
- Monitorowanie realizacji zadań kierownictwa i przypominanie o nierozstrzygniętych sprawach.
- Opracowywanie i monitorowanie budżetów centrów kosztów oraz przygotowywanie raportów budżetowych.
- Prowadzenie projektów specjalnych w razie potrzeby.
- Dzielenie się informacjami, umiejętnościami i narzędziami w CVS, utrzymywanie planów zastępstw i zapewnianie wsparcia innym asystentom zarządu.
Wymagania
- Co najmniej 7 lat doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub asystenta administracyjnego wspierającego kadrę kierowniczą w dużej organizacji o strukturze macierzowej.
- 5 lat zaawansowanego doświadczenia w pracy z produktami Microsoft 365.
- Tytuł licencjata lub równoważne doświadczenie zawodowe.
- Gotowość do pracy 40 godzin tygodniowo.
- Umiejętność obchodzenia się z poufnymi informacjami biznesowymi.
Benefity
- Program premii, prowizji lub krótkoterminowych zachęt CVS Health oprócz wynagrodzenia podstawowego.
- Opieka medyczna.
- Opieka stomatologiczna.
- Opieka okulistyczna.
- Płatny czas wolny.
- Możliwości oszczędzania na emeryturę.
- Programy prozdrowotne.
- Zasoby wspierające fizyczny, emocjonalny i finansowy dobrostan pracowników oraz ich rodzin.