Η CVS Health είναι μια αμερικανική εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που δραστηριοποιείται στις υπηρεσίες υγείας, την ασφάλιση υγείας, τη διαχείριση παροχών φαρμακείου και τα φαρμακεία λιανικής. Μέσω επιχειρήσεων όπως η Aetna και η CVS Caremark, υποστηρίζει την υγειονομική κάλυψη, την πρόσβαση σε συνταγογραφούμενα φάρμακα, τη διαχείριση παθήσεων, τα εξειδικευμένα φάρμακα και τις υπηρεσίες φαρμακείου μέσω ταχυδρομικής παραγγελίας. Τα φαρμακεία της στις γειτονιές και οι ευρύτερες υπηρεσίες φροντίδας έχουν σχεδιαστεί ώστε να βοηθούν τους ανθρώπους να αποκτούν πιο εύκολα και οικονομικά πρόσβαση σε βασική υγειονομική περίθαλψη. Η CVS Health συνδυάζει την ασφάλιση, το φαρμακείο και τις υπηρεσίες υγείας για να υποστηρίζει άτομα και κοινότητες σε όλη τη διαδρομή της φροντίδας τους.
Ανώτερος/η εκτελεστικός/ή βοηθός, λειτουργίες PBM της CVS Health
Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε στελέχη των λειτουργιών PBM της CVS Health, με συντονισμό ημερολογίων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, προϋπολογισμών και εμπιστευτικών λειτουργιών. Διατήρηση της ομαλής ροής εργασιών της ηγεσίας μέσω διατμηματικού συντονισμού και παρακολούθησης.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε στελέχη και ανώτερα διευθυντικά στελέχη των λειτουργιών PBM.
- Διαχείριση της αλληλογραφίας των στελεχών και της υλικοτεχνικής οργάνωσης συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης πρακτικών.
- Δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint και αρχείων παρακολούθησης Excel για βασικά παραδοτέα και αποτελέσματα.
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων και συντονισμός εξόδων.
- Συντονισμός έργων και συνεργασία με στελέχη και ενδιαφερόμενα μέρη.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και διαχείριση των σχετικών εξόδων.
- Οργάνωση μεγάλων συναντήσεων ομάδων εντός και εκτός εγκαταστάσεων, καθώς και μονοήμερων ή πολυήμερων εκδηλώσεων.
- Διευθέτηση υπηρεσιών τροφοδοσίας, ξενοδοχείων, δραστηριοτήτων, ομιλητών και υπηρεσιών WebEx, βίντεο, τηλεδιάσκεψης και μετάδοσης.
- Υποστήριξη της ένταξης νέων εργαζομένων με παραγγελία εξοπλισμού και προετοιμασία σχεδίων ένταξης.
- Διαχείριση της αποχώρησης εργαζομένων.
- Λειτουργία ως σημείο επαφής για επείγουσες επιχειρηματικές ανάγκες και συνδρομή στην κλιμάκωση ζητημάτων.
- Διαχείριση εισερχόμενων αιτημάτων και προώθηση ζητημάτων στις κατάλληλες ομάδες.
- Παρακολούθηση των εργασιών που ανατίθενται μέχρι την ολοκλήρωσή τους.
- Παρακολούθηση των παραδοτέων των στελεχών και διεκπεραίωση εκκρεμοτήτων.
- Κατάρτιση και παρακολούθηση προϋπολογισμών κέντρων κόστους και προετοιμασία αναφορών προϋπολογισμού.
- Ηγεσία ειδικών έργων όταν χρειάζεται.
- Κοινοποίηση πληροφοριών, δεξιοτήτων και εργαλείων σε όλη την CVS, διατήρηση σχεδίων εφεδρείας και κάλυψη άλλων εκτελεστικών βοηθών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 7 χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός ή διοικητικός βοηθός με υποστήριξη στελεχών σε μεγάλο οργανισμό με σύνθετη, μήτρας δομή.
- 5 χρόνια προηγμένης εμπειρίας με προϊόντα Microsoft 365.
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία.
- Δυνατότητα εργασίας 40 ώρες την εβδομάδα.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.
Παροχές
- Πρόγραμμα μπόνους, προμηθειών ή βραχυπρόθεσμων κινήτρων της CVS Health επιπλέον του βασικού μισθού.
- Ιατρική κάλυψη.
- Οδοντιατρική κάλυψη.
- Οφθαλμολογική κάλυψη.
- Άδεια μετ' αποδοχών.
- Επιλογές συνταξιοδοτικής αποταμίευσης.
- Προγράμματα ευεξίας.
- Πόροι που υποστηρίζουν τη σωματική, συναισθηματική και οικονομική ευημερία των εργαζομένων και των οικογενειών τους.