CVS Health je americká zdravotnická společnost působící v oblasti zdravotních služeb, zdravotního pojištění, správy lékárenských benefitů a maloobchodního prodeje léčiv. Prostřednictvím společností Aetna a CVS Caremark podporuje zdravotní pojištění, přístup k lékům na předpis, péči o různá onemocnění, specializované léky a zásilkové lékárenské služby. Lékárny CVS v jednotlivých čtvrtích a širší nabídka zdravotní péče mají lidem usnadnit pohodlnější a cenově dostupnější přístup k nezbytným zdravotním službám. CVS Health propojuje pojištění, lékárenské a zdravotní služby na podporu jednotlivců i komunit v průběhu jejich péče.
Seniorní výkonný asistent, provoz CVS Health PBM
Poskytovat administrativní podporu vedoucím CVS Health PBM a koordinovat kalendáře, cestování, akce, rozpočty a důvěrné provozní záležitosti. Zajišťovat hladký chod vedení díky spolupráci napříč týmy a důslednému dokončování úkolů.
Popis
- Poskytovat administrativní podporu vedoucím pracovníkům a seniorním lídrům oddělení PBM Operations.
- Spravovat korespondenci vedení a organizační zajištění schůzek včetně přípravy zápisů.
- Vytvářet prezentace PowerPoint a tabulky Excel pro sledování klíčových úkolů a výsledků.
- Spravovat složité kalendáře a koordinovat výdaje.
- Koordinovat projekty a spolupracovat s vedoucími pracovníky a zainteresovanými stranami.
- Zajišťovat pracovní cesty a spravovat související výdaje.
- Organizovat velká týmová setkání na pracovišti i mimo něj a také jednodenní a vícedenní akce.
- Zajišťovat catering, hotely, aktivity, přednášející a služby WebEx, videokonferencí, konferenčních hovorů a streamování.
- Podporovat nástup nových zaměstnanců objednáváním vybavení a přípravou adaptačních plánů.
- Zajišťovat proces odchodu zaměstnanců.
- Být kontaktní osobou pro naléhavé pracovní záležitosti a pomáhat s jejich eskalací.
- Spravovat příchozí požadavky a předávat záležitosti příslušným týmům.
- Sledovat delegované úkoly až do jejich dokončení.
- Sledovat úkoly vedení a připomínat nevyřešené záležitosti.
- Vytvářet a sledovat rozpočty nákladových středisek a připravovat rozpočtové zprávy.
- Podle potřeby vést speciální projekty.
- Sdílet informace, dovednosti a nástroje v rámci CVS, udržovat plány zastupování a poskytovat podporu dalším výkonným asistentům.
Požadavky
- Nejméně 7 let zkušeností na pozici výkonného nebo administrativního asistenta při podpoře vedoucích pracovníků ve velké organizaci s maticovou strukturou.
- 5 let pokročilých zkušeností s produkty Microsoft 365.
- Bakalářský titul nebo rovnocenná pracovní zkušenost.
- Možnost pracovat 40 hodin týdně.
- Schopnost nakládat s důvěrnými obchodními informacemi.
Benefity
- Program bonusů, provizí nebo krátkodobých pobídek CVS Health nad rámec základní mzdy.
- Zdravotní pojištění.
- Zubní pojištění.
- Pojištění zraku.
- Placené volno.
- Možnosti spoření na důchod.
- Wellness programy.
- Zdroje podporující fyzickou, emoční a finanční pohodu zaměstnanců a jejich rodin.