CVS Health je americká zdravotnícka spoločnosť pôsobiaca v oblasti zdravotníckych služieb, zdravotného poistenia, správy lekárenských benefitov a maloobchodného predaja liekov. Prostredníctvom spoločností vrátane Aetna a CVS Caremark podporuje zdravotné poistenie, dostupnosť liekov na predpis, manažment zdravotných stavov, špecializované lieky a lekárenské služby na objednávku s doručením poštou. Jej lekárne v mestských štvrtiach a širšia ponuka starostlivosti sú navrhnuté tak, aby ľuďom pomohli pohodlnejšie a cenovo dostupnejšie získať nevyhnutnú zdravotnú starostlivosť. CVS Health spája poistenie, lekárenské a zdravotnícke služby s cieľom podporovať jednotlivcov a komunity počas celej cesty zdravotnou starostlivosťou.
Seniorný asistent výkonného vedenia, prevádzka CVS Health PBM
Poskytujte administratívnu podporu vedúcim pracovníkom CVS Health PBM a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, rozpočty a dôverné záležitosti. Zabezpečujte plynulý chod práce vedenia koordináciou naprieč oddeleniami a dôsledným plnením úloh.
Popis
- Poskytujte administratívnu podporu vedúcim pracovníkom a seniorným lídrom prevádzky PBM.
- Spravujte korešpondenciu vedenia a logistiku stretnutí vrátane prípravy zápisníc.
- Pripravujte prezentácie v PowerPointe a sledovacie tabuľky v Exceli na monitorovanie kľúčových výstupov a výsledkov.
- Spravujte zložité kalendáre a koordinujte výdavky.
- Koordinujte projekty a spolupracujte s vedúcimi pracovníkmi a zainteresovanými stranami.
- Zabezpečujte pracovné cesty a spravujte súvisiace výdavky.
- Organizujte veľké tímové stretnutia na pracovisku aj mimo neho, ako aj jednodňové a viacdňové podujatia.
- Zabezpečujte catering, hotely, aktivity, prezentujúcich a služby Webex, videokonferencií, konferenčných hovorov a streamovania.
- Podporujte nástup nových zamestnancov objednávaním vybavenia a prípravou plánov zaškolenia.
- Zabezpečujte proces odchodu zamestnancov.
- Buďte kontaktnou osobou pre naliehavé pracovné potreby a pomáhajte s eskaláciou problémov.
- Spracúvajte prichádzajúce požiadavky a smerujte problémy príslušným tímom.
- Sledujte delegované úlohy až do ich dokončenia.
- Sledujte výstupy vedúcich pracovníkov a pripomínajte nevyriešené záležitosti.
- Vytvárajte a monitorujte rozpočty nákladových stredísk a pripravujte rozpočtové správy.
- Podľa potreby veďte osobitné projekty.
- Zdieľajte informácie, zručnosti a nástroje v rámci CVS; udržiavajte záložné plány a zastupujte ostatných asistentov výkonného vedenia.
Požiadavky
- Aspoň 7 rokov skúseností na pozícii asistenta výkonného alebo administratívneho pracovníka pri podpore vedúcich pracovníkov vo veľkej organizácii s maticovou štruktúrou.
- 5 rokov pokročilých skúseností s produktmi Microsoft 365.
- Bakalársky titul alebo rovnocenné pracovné skúsenosti.
- Dostupnosť pracovať 40 hodín týždenne.
- Schopnosť pracovať s dôvernými obchodnými informáciami.
Benefity
- Bonusový, provízny alebo krátkodobý motivačný program CVS Health nad rámec základnej mzdy.
- Zdravotné poistenie.
- Zubné poistenie.
- Poistenie zraku.
- Platené voľno.
- Možnosti dôchodkového sporenia.
- Programy podpory zdravia a pohody.
- Zdroje na podporu fyzickej, emocionálnej a finančnej pohody kolegov a ich rodín.