CVS Health PBM營運資深行政助理
為CVS Health PBM領導階層提供行政支援，協調行事曆、差旅、活動、預算及機密營運事務。 透過跨部門協調與追蹤落實，確保領導團隊工作順暢推進。
說明
- 為PBM營運部門高階主管及資深領導者提供行政支援。
- 管理主管往來信件與會議安排，包括準備會議紀錄。
- 製作PowerPoint簡報和Excel追蹤表，記錄重要交付項目及成果。
- 管理複雜行事曆並協調費用。
- 協調專案，並與領導者及利害關係人合作。
- 安排商務差旅並管理相關費用。
- 籌辦大型現場及異地團隊會議，以及為期一天或多天的活動。
- 安排餐飲、飯店、活動、講者，以及WebEx、視訊、電話會議和串流服務。
- 透過訂購設備及準備到職計畫，協助新進員工到職。
- 處理離職員工的離職作業。
- 擔任緊急業務需求的聯絡窗口，並協助升級處理問題。
- 管理收到的請求，並將問題轉交適當團隊。
- 追蹤交辦任務直至完成。
- 維護領導者的交付事項，並追蹤尚未完成的工作。
- 制定並監控成本中心預算，以及準備預算報告。
- 視需要主導特別專案。
- 在CVS內部分享資訊、技能及工具；維護備援計畫，並支援其他行政助理的工作。
職位要求
- 至少7年在大型矩陣式組織擔任高階主管或行政助理並支援主管的經驗。
- 具備5年Microsoft 365產品進階使用經驗。
- 學士學位或同等工作經驗。
- 能夠每週工作40小時。
- 能夠處理機密業務資訊。
福利待遇
- 除基本薪酬外，可參加CVS Health獎金、佣金或短期獎勵計畫。
- 醫療保障。
- 牙科保障。
- 視力保障。
- 帶薪休假。
- 退休儲蓄選項。
- 健康促進計畫。
- 提供支援同事及其家庭身心健康與財務福祉的資源。