CVS Health
CVS Health
CVS Health är ett amerikanskt vårdföretag som arbetar med hälso- och sjukvårdstjänster, sjukförsäkring, hantering av läkemedelsförmåner och apoteksverksamhet. Genom verksamheter som Aetna och CVS Caremark erbjuder företaget hälsoskydd, tillgång till receptbelagda läkemedel, hantering av hälsotillstånd, specialläkemedel och apotekstjänster via postorder. Företagets lokala apotek och bredare vårdtjänster är utformade för att hjälpa människor att få tillgång till viktig vård på ett smidigare och mer prisvärt sätt. CVS Health samlar försäkrings-, apoteks- och vårdtjänster för att stödja individer och samhällen genom hela vårdresan.

Senior executiveassistent, CVS Health PBM Operations

Ge administrativt stöd till CVS Healths PBM-chefer genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, budgetar och konfidentiella arbetsuppgifter. Håll ledningens arbetsflöden igång genom samordning mellan funktioner och noggrann uppföljning.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till chefer och seniora ledare inom PBM Operations.
  • Hantera ledningens korrespondens och möteslogistik, inklusive att föra mötesprotokoll.
  • Skapa PowerPoint-presentationer och Excel-uppföljningar för viktiga leveranser och resultat.
  • Hantera komplexa kalendrar och samordna utgifter.
  • Samordna projekt och samarbeta med ledare och intressenter.
  • Boka tjänsteresor och hantera relaterade utgifter.
  • Organisera stora teammöten på och utanför kontoret samt evenemang som varar en eller flera dagar.
  • Ordna catering, hotell, aktiviteter, presentatörer samt WebEx-, video-, konferens- och streamingtjänster.
  • Stödja introduktionen av nyanställda genom att beställa utrustning och ta fram introduktionsplaner.
  • Hantera avslut för medarbetare som slutar.
  • Vara kontaktperson vid brådskande verksamhetsbehov och hjälpa till att eskalera frågor.
  • Hantera inkommande förfrågningar och hänvisa ärenden till rätt team.
  • Följa delegerade uppgifter tills de är slutförda.
  • Hålla reda på ledarnas leveranser och följa upp öppna ärenden.
  • Ta fram och följa upp kostnadsställebudgetar samt förbereda budgetrapporter.
  • Leda särskilda projekt vid behov.
  • Dela information, kompetens och verktyg inom CVS, upprätthålla reservplaner och täcka upp för andra executiveassistenter.

Krav

  • Minst 7 års erfarenhet som executive- eller administrativ assistent med stöd till chefer i en stor organisation med matrisstruktur.
  • 5 års avancerad erfarenhet av Microsoft 365-produkter.
  • Kandidatexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Möjlighet att arbeta 40 timmar i veckan.
  • Förmåga att hantera konfidentiell affärsinformation.

Förmåner

  • Bonusprogram, provision eller kortsiktigt incitamentsprogram hos CVS Health utöver grundlönen.
  • Sjukvårdsförsäkring.
  • Tandvårdsförsäkring.
  • Synvårdsförsäkring.
  • Betald ledighet.
  • Alternativ för pensionssparande.
  • Hälsoprogram.
  • Resurser som stödjer kollegors och familjers fysiska, emotionella och ekonomiska välbefinnande.

Relaterade jobb