SURI
SURI
SURI kuria tvarius asmens priežiūros produktus, skirtus kasdieniams ritualams padaryti malonesnius. Pirmasis bendrovės produktas – elektrinis dantų šepetėlis, pagamintas iš tvarių ir biologiškai skaidžių medžiagų. Jis padeda mažinti įprastų dantų šepetėlių poveikį aplinkai, derindamas apgalvotą dizainą, patogumą ir rūpinimąsi savimi.

Vykdomasis asistentas asmeniniams įkūrėjų padėjėjams – hibridinis darbas Londone

Teiksite patikimą vykdomąją ir asmeninę pagalbą dviem SURI įkūrėjams, valdydami kalendorius, keliones, komunikaciją ir svarbius santykius. Koordinuosite valdybos ir investuotojų veiklą bei padėsite burnos priežiūros įmonei plėstis tarptautiniu mastu.

Aprašymas

  • Aktyviai ir savarankiškai valdykite sudėtingus, greitai kintančius dviejų įkūrėjų kalendorius keliose laiko juostose
  • Saugokite įkūrėjų laiką vertindami prioritetus ir tinkamai atsisakydami prašymų, juos deleguodami arba perkeldami
  • Organizuokite susitikimus ir rengkite darbotvarkes, informacinę medžiagą bei aktualų kontekstą
  • Valdykite el. pašto dėžutes nustatydami prioritetus, rengdami atsakymų projektus ir užtikrindami, kad svarbiai komunikacijai būtų skiriamas dėmesys
  • Stebėkite įsipareigojimus, terminus ir tolesnius veiksmus, taip pat tvarkykite išlaidas ir vykdomosios administracijos darbus
  • Numatykite kalendoriaus konfliktus, logistikos iššūkius ir būsimus poreikius
  • Organizuokite sudėtingas vietines ir tarptautines keliones, įskaitant skrydžius, apgyvendinimą, antžeminį transportą, vizas ir susijusius reikalavimus
  • Renkite išsamius kelionių planus, kuriuose būtų suderintos kelionės, susitikimai, renginiai ir informacija pasiruošimui
  • Tvarkykite kelionių pakeitimus, vėlavimus ir kitus sutrikimus
  • Koordinuokite vykdomosios komandos, vadovybės, valdybos ir investuotojų susitikimus, įskaitant tvarkaraščius, darbotvarkes, medžiagą, informacinius užrašus ir kontekstinę informaciją
  • Fiksuokite susitikimų veiksmus ir stebėkite tolesnių veiksmų įgyvendinimą
  • Prižiūrėkite tvarkingą būsimų datų kalendorių, apimantį įmonės, valdybos ir investuotojų datas
  • Tvarkykite konfidencialią asmeninę administraciją, įskaitant susitikimus, rezervacijas, asmenines keliones, šeimos ir namų ūkio logistiką, užsakymus, narystes, pratęsimus ir dovanas
  • Kurkite sistemas, gerinančias įkūrėjų organizuotumą ir veiksmingumą
  • Tiksliai registruokite įsipareigojimus, sprendimus ir tolesnius veiksmus
  • Bendradarbiaukite su platesne vykdomąja komanda, kad informacija ir veiksmai judėtų veiksmingai
  • Naudokite technologijas, dirbtinį intelektą ir produktyvumo priemones kasdieniams darbo procesams gerinti
  • Teikite ribotą bendrą biuro administravimo pagalbą, neprisiimdami atsakomybės už komandos administravimą

Reikalavimai

  • Bent penkerių metų vykdomojo asistento arba vykdomojo ir asmeninio asistento darbo patirtis, pageidautina padedant įkūrėjams, generaliniams direktoriams ar aukščiausio lygio vadovams; kelių vadovų aptarnavimo patirtis būtų privalumas
  • Patirtis sparčiai besikeičiančioje, verslioje arba sparčiai augančioje organizacijoje
  • Puikūs kalendoriaus valdymo, kelionių koordinavimo ir organizaciniai gebėjimai bei iniciatyvus darbo stilius
  • Puikus sprendimų priėmimas, pasitikėjimas valdant konkuruojančius prioritetus ir išskirtinis dėmesys detalėms
  • Stiprūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai bei pasitikėjimas bendraujant su valdybos nariais, investuotojais ir aukštesnio lygio suinteresuotosiomis šalimis
  • Aukštas emocinis intelektas, diskretiškumas, ramybė esant spaudimui ir gebėjimas prisitaikyti prie skirtingų darbo stilių
  • Pasitikėjimas naudojant šiuolaikines technologijas ir nuoširdus susidomėjimas dirbtiniu intelektu bei automatizavimu
  • Didelis susidomėjimas tvaresniu gyvenimo būdu būtų privalumas
  • Gebėjimas numatyti poreikius, prisiimti atsakomybę, saugoti įkūrėjų laiką ir kurti ilgalaikį pasitikėjimu grįstą ryšį su abiem įkūrėjais

Privalumai

  • 25 kasmetinių atostogų dienos, valstybinės šventės ir papildoma laisva diena gimtadienio proga
  • Lankstus darbo laikas
  • Hibridinis darbo modelis, leidžiantis dirbti iš namų iki dviejų dienų per savaitę
  • Bupa sveikatos ir odontologijos paketai
  • Pajamų apsauga ir gyvybės draudimas
  • Viena apmokama savanorystės diena kasmet
  • Biuras Londono centre, Bank rajone, netoli Leadenhall Market
  • Keturios savaitės, kai galima dirbti iš bet kurios vietos, neprivalant lankytis biure
  • Employee Assistance Programme su nemokamomis terapijos ir koučingo sesijomis
  • Mėnesiniai socialiniai renginiai, kuriuos rengia skirtingi komandos nariai
  • Penki nemokami dantų šepetėliai kasmet
  • 1 000 svarų sterlingų metinis asmeninio tobulėjimo biudžetas kiekvienam darbuotojui
  • Karjeros tobulėjimo galimybės augant SURI
  • Vasaros penktadieniai, kai visą liepą ir rugpjūtį darbo diena baigiasi 14 val.
  • Kas savaitę pristatomi švieži vaisiai ir užkandžiai
  • „Cycle to Work“ ir elektrinio dviračio „Cycle to Work“ programos
  • Reguliarūs produktų mainai su kitomis įmonėmis

Susiję darbai

Guild Mortgage

Business Development Coordinator, Mortgage

Guild Mortgage
1 001 – 5 000 Darbuotojai
FinansaiNekilnojamasis turtasStatyba

Support Guild Mortgage’s loan production with marketing, Salesforce administration, lead outreach, appointment setting, and branch events. This onsite, full-time role is based in Boerne, Texas.

Atidaryti
Honeydew Health

Remote Care Coordinator

Honeydew Health

Support patients using Honeydew Health’s digital dermatology platform, helping coordinate their care from a remote setting. Manage communication with pharmacies, labs, providers, and insurers while tracking treatment progress and resolving care obstacles.

Atidaryti
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Remote Legal Support Coordinator and Word Processor

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP
1 001 – 5 000 Darbuotojai
DraudimasKonsultavimasSveikatos priežiūra

Provide remote legal document support for Gordon Rees Scully Mansukhani, coordinating confidential document workflows and quality checks. The role is based in the United States and includes evening-shift support.

Atidaryti